Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtale for levering av 172 kV sjøkabel med tilhørende materiell slik som endeavslutninger, skjøter, armeringsavtak etc. Sjøkablene må være typetestet og sertifisert for angitt dypeste dybde før rammeavtalen er tilgjengelig for avrop og levering av omfang.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver vil velge ut minst 2 kvalifiserte leverandører til å inngi tilbud. Det kan imidlertid bli valgt ut færre leverandører dersom det ikke foreligger tilstrekkelig antall leverandører. Det gjelder ingen øvre grense for hvor mange kvalifiserte leverandører som kan utvalgt og invitert til å inngi tilbud, og oppdragsgiver forbeholder seg rett til å invitere samtlige. Beste evaluerte tilbud, minimum 2, blir invitert til forhandlinger. Tilbud kan bli tatt ut av konkurransen basert på evalueringsresultat i forbindelse med forhandlinger, evaluering av tilbud og reviderte tilbud, samt oppfyllelse av SKAL krav og eventuelle avvik og forbehold til kontraktens vilkår etc. Konkurransen bli gjenomført selv om kun et tilbud er mottatt eller oppfyller kravene i konkurransegrunnlaget.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Per Morten Birkelund

Kontakt telefon

91174198

Kontakt e-post

per@ren.no

Adresse

Fantoftvegen 2, 5072 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Leverandørens etableringsdato

Hvis opplysningene om omsetning (samlet eller spesifikt) ikke er tilgjengelige for hele perioden som det anmodes om, vennligst angi den dato da virksomheten ble etablert, eller leverandørene startet sin virksomhet.

Finansielle nøkkeltall

Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger.

Ansvarsforsikring

Det forsikrede beløp i leverandørens ansvarsforsikring er følgende.

Øvrige økonomiske og finansielle krav

Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at.

Prosjektledelse på skandinavisk

Leverandør bekrefter at prosjektledelse kan utføres på skandinavisk, fortrinnsvis og preferert norsk.

Språk personell involvert med Kunde

Leverandør bekrefter at personell som er involvert i operasjoner som medfører samarbeid med Kunden, eller dennes representanter, i utførelsen (feks typetesting sjøkabel, sertifisering av produksjon, lasting av sjøkabel fra produksjon til hentefartøy) behersker skandinavisk, fortrinnsvis norsk.

Bistand ved feil

Leverandør bekrefter at personell kan stille på lokasjonssted i Norge for feilsøking innen 3 dager fra varsling om beredskapshendelse er mottatt.

Arbeidsforhold

Leverandør bekrefter at alt personell, inkludert underleverandører, involvert i produksjonen og håndtering av omfanget i denne rammeavtalen foregår iht. lover og regler som Norge er bundet opp av mht. forpliktelser relatert til slik som, men ikke begrenset til/av, barnearbeid, sosial dumping, rettferdig lønn og arbeidsvilkår, organisasjonsfrihet, mm.

Informasjonssikkerhet

Leverandør bekrefter signert avtale om informasjonssikkerhet, inkludert underleverandører.

Taushetserklæring

Leverandør bekrefter at taushetserklæring er signert av alt personell, inkludert underleverandører, som kommer i befatning med utarbeidelse av tilbudet.

Bindingsrett

Leverandør bekrefter at svarene gitt i denne prekvalifiseringen, inkludert underleverandører, er avgitt av person(er) som formelt har signaturrett/ rett til å binde Leverandør med nødvendige underleverandører.

Produksjonsfasiliteter

Leverandør skal dokumentere produksjonsfasiliteter med utrustning og materiell relevant for produksjon av de forespurte sjøkablene. Dokumentasjon skal inneholde navn på og sted på produksjon/fabrikksfasiliteter med angivelse av utstyr og alder på utstyr, eiere av produksjon/fabrikksfasiliteter, økonomi, vedlikehold, sertifisering, lastekapasiteter, svingskiver, diameter, mm.

Referanseprosjekter

I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Leverandør skal dokumentere relevante tilsvarende leveranser mht, men ikke begrenset til/av, kabeldesign, dybde, spenning, overføringskapasitet, tap, etc. Ved evalueringen av kriteriet knyttet til leverandørens tidligere erfaring vil oppdragsgiver både vurdere hvor relevant og hvor omfattende leverandørens erfaring er.

Teknisk personell eller tekniske enheter

Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen. For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.

Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak

Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger.

Undersøkelses- og forskningsfasiliteter

Leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger.

Styring og sporing av leveransekjeden

Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten. Som et minimum skal Leverandøren ha etablert et tilstrekkelig kvalitetssikringstiltak for etisk handel, som gjør leverandøren egnet til å kunne oppfylle kontraktens etiske krav, herunder krav til grunnleggende menneskerettigheter.

Miljøledelsestiltak

Leverandør anvender følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten.

Redskaper, materiell og teknisk utstyr

Leverandøren vil kunne råde over følgende redskaper, materielle og teknisk utstyr til å utføre kontrakten.

Etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier med attester

Leverandør erklærer at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

Attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll

Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?

Tillatelse til kontroll

Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Leverandør aksepterer at Kunden benytter 3. part for, men ikke begrenset til/av, teknisk understøttelse samt eventuelle audit av Leverandørs planer, sertifiseringer, typetester, produksjon/ fabrikksfasiliteter, mm. Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til 3. part.

Antall medarbeidere i ledelsen

Leverandørens antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene var som følger.

Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke

Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger.

Andel av kontrakt til underleverandør

Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Dersom leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

HMS plan

Leverandør skal dokumentere HMS inklusive planer for håndtering av eksternt personell.

Tildelingskriterier

Total kostnad

40%

Beskrivelse

Alle kostnader inkludert typtetest av sjøkabel og sertifisering av produksjon, levering og frakt av kabel til endelig lokasjon blir medregnet i pris. Dette inkluderer, men ikke begrenset av, kostnad for utspoling og lasting på fartøy, utspoling til kabeltrommel og lasting på lastebil samt transport til lokasjon for levering av sjøkabel.

Klima og miljø

30%

Beskrivelse

Anskaffelsens totalt miljø og klima påvirkning iht. krav angitt i konkurransegrunnlaget

Kvalitet på sjøkabel og tilhørende materiell, typetester og sertifiseringer

30%

Beskrivelse

Anskaffelsens totalt kvalitet iht. krav angitt i konkurransegrunnlaget

Se hele utlysningen