Oppdragsgivere for denne konkurransen er Indigo IKT IKS med tilhørende eierkommuner og deres tilhørende driftsenheter og kommunale foretak (KF) («Indigo»), Digitale Gardermoen KO med tilhørende eierkommuner og deres tilhørende driftsenheter og kommunale foretak (KF) («DGI») og Bodø kommune inkludert Hamarøy, Røst og Rødøy kommune med tilhørende driftsenheter og deres kommunale foretak (KF), samt Salten Brann IKS. Formålet med anskaffelsen er å dekke Oppdragsgivernes behov for kjøp og forvaltning av Microsoft og Citrix-lisenser. Dette innebærer kjøp og vedlikehold av lisenser og programvare, og intern rådgivning/ Software Asset Management («SAM»). Lisenskjøp skal skje via Leverandøren som forhandler av tredjeparts lisenser. Avtalen skal dekke Oppdragsgivers behov for lisenser og forvaltning slik de endrer seg i løpet av avtaleperioden. Denne avtalen skal dekke hele Oppdragsgivers behov for Microsoft og Citrix-lisenser og tilhørende forvaltning. Kunden kan også ha behov for å kjøpe andre lisenser, blant annet Adobe og Veeam.
Anskaffelsen gjennomføres i samarbeid mellom tre offentlige IKT-miljøer: Indigo IKT IKS , Digitale Gardermoen KO og Bodø kommune, som til sammen representerer over 110 000 innbyggere og betjener mer enn 40 000 aktive IT-brukere fordelt på flere hundre lokasjoner.
Indigo IKT er et interkommunalt selskap som leverer IKT-tjenester til følgende ni kommuner i Innlandet fylke: Hamar, Stange, Kongsvinger, Sør-Odal, Løten, Nord-Odal, Grue, Åsnes og Våler. Indigo betjener rundt 22 000 daglige brukere på over 300 lokasjoner, og tilbyr også tjenester til andre offentlige virksomheter som kinoer, vann- og avløpsselskaper og brannvesen.
DGI er et kommunalt oppgavefelleskap eid av kommunene Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad og Nes, og leverer i tillegg tjenester til Øvre Romerike brann og redning og Romerike revisjon. Disse to siste kan også være oppdragsgivere på rammeavtalen. DGI betjener omtrent 16 500 aktive IT-brukere på ca. 135 lokasjoner, og kommunene har totalt ca. 76 000 innbyggere.
Bodø kommune er fylkeshovedstad i Nordland og har ca. 50 000 innbyggere. Kommunen leverer i tillegg IKT-tjenester til kommunene Hamarøy, Røst og Rødøy, samt til Salten Brann IKS. Disse 4 siste kan også være oppdragsgivere på rammeavtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgivere for denne konkurransen er Indigo IKT IKS med tilhørende eierkommuner og deres tilhørende driftsenheter og kommunale foretak (KF) («Indigo»), Digitale Gardermoen KO med tilhørende eierkommuner og deres tilhørende driftsenheter og kommunale foretak (KF) («DGI») og Bodø kommune inkludert Hamarøy, Røst og Rødøy kommune med tilhørende driftsenheter og deres kommunale foretak (KF), samt Salten Brann IKS. Konkurransen gjelder kjøp og forvaltningen av lisenser fra Microsoft, Citrix, Adobe og Veeam. Andre lisenser kan også kjøpes og forvaltes på rammeavtalen