Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Revisjon og økonomisk kontroll
Oslo Kommune Byrådsavdeling For Finans trenger konsulentbistand for HMS-revisjoner i utvalgte virksomheter i Oslo, med en estimert totalverdi på 2,8 millioner kroner ekskl. mva. over 2 år. Avtalen omfatter kontroll av virksomhetens etterlevelse av krav innen helse, miljø og sikkerhet, samt rådgivning, veiledning og oppfølgingstiltak. Tildelingskriteriene er oppdragsforståelse (35%), kompetanse (35%) og pris (30%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015 eller innholdsfortegnelse for systemet), beskrivelse av de viktigste relevante oppdragene de siste 3 årene, og en beskrivelse av leverandørens relevante arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen per 01.10.25.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
FORMÅL OG OMFANG
HMS-revisjoner innebærer kontroll av om virksomheten etterlever de krav som er stilt på helse-, miljø- og sikkerhetsområdet i arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften samt interne styrende dokumenter i Oslo kommune, særlig HMS-instruksen.
I tilknytning til revisjonsgjennomføringen kan det også være aktuelt å innhente bistand i form av rådgivning, veiledning og/eller oppfølgingstiltak.
Bistanden vil derfor kunne gjelde både spesifikke oppgaver som krever spisskompetanse og seksjonens kjerneoppgaver. FIN har behov for konsulentbistand for gjennomføring av HMS-revisjoner i utvalgte virksomheter for å få bekreftet om internkontrollen på HMS-området er etablert og tatt i bruk, og fungerer som forutsatt i tråd med krav på området.
Basert på tidligere års erfaringer anskaffes det 1 til 2 revisjoner pr. år. Kostnadene har ligget på ca. kr 300 - 350 000 pr. revisjon. Totalverdien for rammeavtalen over fire år er derfor estimert til kr 2,8 mill. ekskl. mva.
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag.
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Oppdragsforståelse
Beskrivelse
Kompetanse
Beskrivelse
Pris
Beskrivelse
Denne anskaffelsen gjelder kjøp av konsulenttjenester, noe som typisk gjennomføres som kontorarbeid. Arbeidet kan omfatte noe reisevirksomhet i Oslo, men det vil være begrenset. Det er derfor vurdert at denne anskaffelsen etter sin art har et miljø- og klimaavtrykk som er uvesentlig, jf. foa § 7-9 (5) og miljø vil derfor ikke benyttes som tildelingskriterium i denne anskaffelsen.