Kristiansand Kommune har behov for å inngå rammeavtale på tilstandsanalyser av bygg ihht NS3424 (2012). Det vil bli inngått parallell rammeavtale med inntil 3 leverandører. Øvrige tilknyttede enheter som også omfattes av avtalen:- Kristiansand Kirkelige Fellesråd (Orgnr: 876 992 612)- Kilden Teater og Konserthus IKS (Orgnr: 986 471 839)Tilstandsanalysene skal danne grunnlag for planlegging av investeringer og vedlikehold på byggene. Analysene vil kunne være på alle nivåer i "Tabell 1- Analysenivå" etter NS 3424:2012. Ved registrering av bygningsdeler skal NS 3451 Bygningsdelstabellen benyttes. For avrop honorert etter timer, gjelder NS 8402;2010.
Analysen kan omfatte følgende fag, men er ikke uttømmende:RIB - Rådgivende ingeniør byggRIV - Rådgivende ingeniør varme-, ventilasjons- og sanitærteknikk; VVSRIE - Rådgivende ingeniør elektro RIBr - Rådgivende ingeniør brannRessurs med kompetanse innen universell utforming ihht TEK 17. Det vil ved hvert avrop på avtalen avklares nivå på tilstandsanalyse, med tilhørende beskrivelse av arbeidene. Avrop vil ha ulik kompleksitet, og aktuelle fag tilpasses hvert enkelt oppdrag. Det blir leverandørens oppgave å fasilitere de ulike fagressursene, og sammenstille rapporten for oppdragsgiver, samt annet arbeid som naturlig tilhører.Hovedtrekkene i prosedyrenDet vil inngås rammeavtale med inntil tre (3) leverandører, som vil bli rangert i henhold til tildelingskriteriet. Dersom en av leverandørene faller fra i løpet av avtaleperioden, vil de lavere rangerte leverandørene automatisk rykke opp i rangeringsrekkefølgen. Oppdrag med estimert verdi under 200 000 NOK ekskl. mva.:For oppdrag med estimert verdi under 200 000 NOK ekskl. mva. skal forespørsel om leveranse rettes til leverandør som er rangert som nr. 1. Dersom denne leverandøren ikke kan ta oppdraget, skal forespørsel rettes til leverandør som er rangert som nr. 2. Dersom denne leverandøren ikke kan ta på seg oppdraget, skal forespørsel rettes til leverandør som er rangert som nr. 3.
Leverandørene gis 48 timer (fra tidspunkt for henvendelsen) til å bekrefte/forplikte seg til å levere forespurte avrop.
Dersom ingen av avtaleleverandørene kan tilby tjenesten, står oppdragsgiver fritt til å gå utenfor rammeavtalen.
Oppdrag med estimert verdi over 200 000 NOK ekskl. mva.:For oppdrag med estimert verdi over 200 000 NOK ekskl. vil det bli gjennomført minikonkurranse.
Tildeling av oppdrag i minikonkurranser vil skje til det mest fordelaktige tilbudet basert på ett eller flere av følgende kriterier:PrisKompetanse/erfaringOppdragsforståelseHvilke kriterier som vil gjelde for den aktuelle minikonkurranse, og vektingen av disse, vil fremgå av oppdragsbeskrivelsen til minikonkurransen. Ved inngivelse av tilbud i minikonkurranse kan ikke leverandører tilby høyere timepris enn det som er oppgitt i rammeavtalen. Ved gjennomføringen av minikonkurranser har Oppdragsgiver i tillegg anledning til å be om en fastpris på oppdraget.
For ytterligere beskrivelse av rammeavtalen vises det til vedleggene.
Oppdragsgiver forventer at leverandørene har aktive avtaler med aktuelle fag og kan garantere for at egen, og underleverandørenes kompetanse/erfaring, er ihht NS3424 (2012).