Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Andøya Space AS ønsker å inngå en rammeavtale med en leverandør som kan levere utstyr og montering for sikring av bygg i henhold til kravspesifikasjon og prisliste. Eksempler på utstyr som vi etterspør er materiell til dørmiljø, adgangskontroll, innbruddsalarm mm.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og III. Denne anskaffelsens følger prosedyren åpen tilbudskonkurranse. Dette er en prosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marit Strand Nordheim

Kontakt telefon

48237170

Kontakt e-post

marit.nordheim@andoyaspace.no

Adresse

Bleiksveien 46, 8480 ANDENES

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha god soliditet.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig

Det er nødvendig med et bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland.

Medlemskap i en bestemt organisasjon nødvendig

Det er nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland.

Tillatelse til kontroll

For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Leverandøren vil tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak. Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier

Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte.

Etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier med attester

Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

Attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll

Leverandør kan levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse.

Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder

Leverandør kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming.

Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder

Leverandøren er i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene.

Tildelingskriterier

Pris

20%

Beskrivelse

Alle priser i prisskjemaet skal være inklusiv alle utgifter. Laveste pris får full score, andre tilbud vektes prosentvis ut fra hvor mye høyere de er i forhold til beste pris.

Evalueringsmetode

Laveste pris får full score, andre tilbud vektes prosentvis ut fra hvor mye høyere de er i forhold til beste pris.

Miljø

30%

Beskrivelse

Andøya Space ønsker å minimere og redusere den negative innvirkningen vår aktivitet har på miljøet. Utstyr og montering for sikring av bygg er en viktig del av å ivareta våre verdier. For å sikre et minst mulig klimaavtrykk, vil leverandører som kan levere gode løsninger som krever lite vedlikehold og har lang levetid bli vurdert høyest på tildelingskriteriet miljø. Her vil også transport av varer og montør vurderes. Beskriv hvordan transport skjer, vi vil premiere bruk av elektriske kjøretøy.

Evalueringsmetode

Leverandører som kan levere gode løsninger som krever lite vedlikehold og har lang levetid vil bli vurdert høyest. Bruk av elektriske kjøretøy for transport av varer og montør vil bli premiert.

Responstid

25%

Beskrivelse

Ved vurdering av responstid er det respons utover krav satt i kravspesifikasjonen som vil bli vurdert. Punkter vi vil vurdere er vakttelefon, svartid muntlig og skriftlig, oppmøtetid ved feil, har leverandøren mulighet til å bistå på helligdager/fridager.

Evalueringsmetode

Responstid utover krav satt i kravspesifikasjonen vil bli vurdert. Punkter som vakttelefon, svartid muntlig og skriftlig, oppmøtetid ved feil, og mulighet til å bistå på helligdager/fridager vil bli vurdert.

Kompetanse

25%

Beskrivelse

Sikring av våre verdier er særdeles viktig. Ved montering av slikt utstyr, vil vi sikre at dette er gjort av montører som innehar god kompetanse på feltet. Vi vil derfor ha CV til den / de personene som skal gjennomføre oppdraget. Her vil erfaring være en viktig faktor.

Evalueringsmetode

CV til personene som skal gjennomføre oppdraget vil bli vurdert, med erfaring som en viktig faktor.

Se hele utlysningen