- Tittel
- Rammeavtaler for kjøp av juridiske tjenester
- Estimert verdi
- 20 000 000,00 kr
- Tildelingskriterium 1
Oppgaveforståelse (Case)
BIR har til dels stor utbyggingsaktivitet. Herunder alt fra store bygg entrepriser til omfattende utbygging av infrastruktur (Boss Nettet). BIR med døtre (lovpålagt) ønsker å anskaffe 3 parallelle rammeavtaler for rådgivende ingeniører som skal benyttes innen de overnevnte områder. Anskaffelsen har en estimert øvre verdi på 20 MNOK over en 4 års periode. I tillegg skal den kommersielle delen av BIR (BIR Bedrift) kunne benytte avtalen hvis de finner det hensiktsmessig. BIR er opptatt av at tilbudte nøkkel ressurser fra rådgivningsselskapene innehar høy kompetanse, hvorav at kompetanse ikke nødvendigvis direkte knyttes til formal kompetanse. BIR ønsker bistand gjennom sin nylige inngåtte avtale for juridiske tjenester til å gjennomføre denne anskaffelsen. Innkjøpsavdelingen til BIR AS kommer til å delta med en representant, men det er leverandøren av juridiske rammeavtale som er ansvarlig for gjennomføring av konkurransen. Det er BIR sitt KGV system (KGV-light) som skal benyttes i anskaffelsen, og leverandøren vil få tilgang til systemet for konkurransegjennomføring.
Tilbyder skal beskrive sitt løsningsforslag basert på oppdragsgivers sitt behov spesifisert i «Case» og tabellen under. Det beste tilbudet gis 10 poeng, mens øvrige tilbud poengsettes basert på en skjønnsmessig vurdering, gitt av kolonnen Evaluering, av kvalitativ avstand til beste tilbud. Lavest mulig poeng er 0 poeng. Nøyaktige vektede poeng beregnes med 2 desimaler.
- Tildelingskriterium 2
Kompetanse
Tilbyder skal beskrive nøkkel team for gjennomføring av oppdraget. Med nøkkel team menes her 1 partner og 1 senioradvokat. Det kan tilbys personer med en høyere stillingstittel for å bekle en lavere stillingstittel, men ikke motsatt. Eksempel: Tilbys en partner i stillingstittelen for en senioradvokat, vil partneren i dette tilfelle bli kvalitativt evaluert ut fra sin dokumenterte kompetanse. Partneren som er tilbudt som en senioradvokat vil i dette tilfelle bli kontraktsfestet som en senioradvokat, og honorert etter satsene for senioradvokat. Hvis en tilbyder ønsker å tilby en ressurs som er ekstern må det vedlegges en forpliktelseserklæring som er underskrevet av begge parter og som beskriver rollen til den eksternt tilbudte ressursen. Oppdragsgiver benytter innkjøpsfaglig skjønn basert på kolonnen Evaluering i tabellen under til å vurdere det tilbudte nøkkel team. Teamet evalueres samlet og teamet som evalueres som det beste gis 10 poeng, mens øvrige tilbud poengsettes basert på en skjønnsmessig vurdering, gitt av kolonnen Evaluering, av kvalitativ avstand til beste tilbud. Lavest mulig poeng er 0 poeng. Nøyaktige vektede poeng beregnes med 2 desimaler.
- Tildelingskriterium 3
Opplæring
Innkjøpsavdelingen i BIR er opptatt av egen videreutvikling. Vi er aktivt deltagende på ulike fysiske frokost seminar, web seminar, kurs og konferanser. Innkjøpsavdelingen ønsker at tilbyder på dette deloppdraget skal vise at de har et aktivt og forpliktende forhold til å gjennomføre gratis frokost seminar og web seminar samt eventuelle fakturerbare kurs og seminarer.
Oppdragsgiver benytter innkjøpsfaglig skjønn basert på kolonnen Evaluering i tabellen under til å vurdere besvarelsen av kriteriet. Det beste tilbudet gis 10 poeng, mens øvrige tilbud poengsettes basert på en skjønnsmessig vurdering gitt av kolonnen Evaluering av kvalitativ avstand til beste tilbud. Lavest mulig poeng er 0 poeng. Nøyaktige vektede poeng beregnes med 2 desimaler.
- Tildelingskriterium 4
Oppgaveforståelse (Case)
BIR (BH) skal bygge et biogassanlegg på Bjørkemoen, Voss. Anlegget skal bygges via to totalentrepriser basert på NS 8407 i bunn. Den ene totalentreprisen omhandler prosessdelen av anlegget, den andre totalentreprisen omhandler alt av bygg og infrastruktur tilhørende prosjektet. Totalentreprisen for bygg/infrastruktur har gjennom kontrakt fått et koordineringsansvar (NS 8407 12.4) for totalentreprise prosess. BH har tiltransportert ARK, LARK, BREEAM AP og SØK til totalentreprenør for bygg/infrastruktur.
Følgende roller dekkes inn av eksternt innleid kompetanse og er ikke knyttet til noen av totalentreprisene: Byggherreombud, Ass. Byggherreombud teknisk, SHA-KU, ITB ansvarlig, BREEAM revisor, Byggherrens rådgiver bygg og Byggherrens rådgiver prosess.
Totalentreprenør for prosess ble kontrahert først, og etter kontraheringen ble det startet arbeid med å kontrahere totalentreprenør for bygg/infrastruktur. Denne prosessen tok en del mer tid enn planlagt. I konkurransen for prosess var det forespeilet at totalentreprenør bygg/infrastruktur skulle starte sitt arbeid mot slutten av Q4-2023 og at totalentreprenør prosess kunne starte sitt arbeid Q3-2024. Realiteten ble etter at konkurransen for bygg/infrastruktur var gjennomført og kontrahert: Oppstart for bygg/infrastruktur slutten av Q2-2024 og oppstart prosess slutten av Q4-2024.
I begynnelsen av Q1-2025 mottar Byggherreombud og BH representant et varsel fra TE prosess: Tankene som er bygget av TE Bygg/Infrastruktur skal coates på innsiden av TE prosess, og middelet som skal benyttes trenger minimum 5 grader i omgivelsestemperatur for å kunne benyttes. Tankene som skal coates er på 3000 M3 – 5000 M3 og uten tak. På Voss er det i januar 2025 -20 grader og 1 meter snø. TE Prosess ønsker derfor fristforlengelse og vederlagsjustering.
Noen dager etter varsel fra TE prosess mottar Byggherreombud og BH representant et varsel fra TE bygg/infrastruktur. TE bygg/infrastruktur ønsker fristforlengelse og vederlagsjustering på grunn av økt lengde på koordineringsansvar samt plunder og heft.
Tilbyder skal beskrive sitt løsningsforslag basert på oppdragsgivers sitt behov spesifisert i «Case» og tabellen under. Det beste tilbudet gis 10 poeng, mens øvrige tilbud poengsettes basert på en skjønnsmessig vurdering, gitt av kolonnen Evaluering, av kvalitativ avstand til beste tilbud. Lavest mulig poeng er 0 poeng. Nøyaktige vektede poeng beregnes med 2 desimaler.
- Tildelingskriterium 5
Opplæring
Innkjøpsavdelingen i BIR samt relevante andre avdelinger med ansvar for utbygning er opptatt av egen videreutvikling. Vi er aktivt deltagende på ulike fysiske frokost seminar, web seminar, kurs/konferanser og entrepriserettsforeningen. Innkjøpsavdelingen ønsker at tilbyder på dette deloppdraget skal vise at de har et aktivt forhold til å gjennomføre gratis frokost seminar og web seminar samt eventuelle fakturerbare kurs og seminarer.
Oppdragsgiver benytter innkjøpsfaglig skjønn basert på kolonnen Evaluering i tabellen under til å vurdere besvarelsen av kriteriet. Det beste tilbudet gis 10 poeng, mens øvrige tilbud poengsettes basert på en skjønnsmessig vurdering gitt av kolonnen Evaluering av kvalitativ avstand til beste tilbud. Lavest mulig poeng er 0 poeng. Nøyaktige vektede poeng beregnes med 2 desimaler.
- Tildelingskriterium 6
Totalkostnad
Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i som beskrevet i kapittel 9.
Totalkostnad består av følgende elementer:
• Samtlige kostnader som beskrevet i kapittel 9.
• Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan pris sette.
Summen av kostnadene utgjør tilbyders totalkostnad som evalueres videre som beskrevet under.
- Tildelingskriterium 7
Kompetanse
Det skal tilbys en Partner som skal være ansvarlig for både arbeidsrett og personvern. I tillegg skal det tilbys en senior advokat som kan utføre arbeid sammen med den tilbudte Partner. Det kan ikke tilbys mer enn 2 personer totalt. Det kan tilbys personer med en høyere stillingstittel for å bekle en lavere stillingstittel, men ikke motsatt. Eksempel: Tilbys en partner i stillingstittelen for en senioradvokat, vil partneren i dette tilfelle bli kvalitativt evaluert ut fra sin dokumenterte kompetanse. Partneren som er tilbudt som en senioradvokat vil i dette tilfelle bli kontraktsfestet som en senioradvokat, og honorert etter satsene for senioradvokat.
Evalueringen av kompetanse vil bygge på utfylling av vedlegg 1 og 2. Vedlegg 1 fylles ut for Partner og vedlegg 2 fylles ut for tilbudt senior advokat. Det understrekes at alle opplysninger om kompetanse skal framgå av disse vedleggene og ved evalueringen vil det ikke bli tatt hensyn til opplysninger som framkommer andre steder i tilbudet herunder vedlegg. Ved evalueringen vil det bli lagt størst vekt på kompetansen til Partner, men også kompetansen til tilbudt senior advokat vil bli tillagt vekt. Det vil bli lagt størst vekt på kompetansen innenfor arbeidsrett. Når det gjelder antall års erfaring, vil det ikke bli gitt meruttelling for erfaring ut over 20 år. Det teller positivt at begge ressurser har kompetanse og erfaring innen både arbeidsrett og personvern.
Hvis en tilbyder ønsker å tilby en ressurs som er ekstern må det vedlegges en forpliktelseserklæring som er underskrevet av begge parter og som beskriver rollen til den eksternt tilbudte ressursen.
Oppdragsgiver benytter innkjøpsfaglig skjønn til å vurdere det tilbudte nøkkel team. Teamet evalueres samlet og teamet som evalueres som det beste gis 10 poeng, mens øvrige tilbud poengsettes basert på en skjønnsmessig vurdering av kvalitativ avstand til beste tilbud. Lavest mulig poeng er 0 poeng. Får en tilbyder mindre enn 7 poeng på dette underkriteriet før vekting vurderes kvaliteten for lav og tilbudet avvises fra konkurransen. Nøyaktige vektede poeng beregnes med 2 desimaler.
Det understrekes at ved gjennomføringen av oppdraget kan leverandøren ikke benytte andre advokater enn de som er tilbudt med mindre det foreligger et skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan velge om oppdragsgiver vil benytte Partner eller senior advokat ved gjennomføringen av det konkrete oppdrag. Dersom en av de tilbudte ressursene slutter eller av andre årsaker ikke kan gjennomføre oppdraget, skal ressursen erstattes av en annen ressurs med tilstrekkelig kompetanse. Dette skal gjøres i samarbeid med oppdragsgiver.
Dersom leverandør og oppdragsgiver blir enige kan det benyttes advokatfullmektiger eller andre ressurser for det enkelte oppdrag. Dette forutsetter en skriftlig bestilling fra oppdragsgiver og ordrebekreftelse fra leverandøren.
- Tildelingskriterium 8
Opplæring
HR avdelingen i BIR er opptatt av egen videreutvikling. Vi er aktivt deltagende på ulike fysiske frokost seminar, web seminar, kurs og konferanser. HR avdelingen ønsker at tilbyder på dette deloppdraget skal vise at de har et aktivt forhold til å gjennomføre gratis frokost seminar og web seminar samt eventuelle kurs og seminarer.
Oppdragsgiver benytter innkjøpsfaglig skjønn basert på kolonnen Evaluering i tabellen under til å vurdere besvarelsen av kriteriet. Det beste tilbudet gis 10 poeng, mens øvrige tilbud poengsettes basert på en skjønnsmessig vurdering gitt av kolonnen Evaluering av kvalitativ avstand til beste tilbud. Lavest mulig poeng er 0 poeng. Får en tilbyder mindre enn 7 poeng på dette underkriterie før vekting vurderes kvaliteten for lav og tilbudet avvises fra konkurransen. Nøyaktige vektede poeng beregnes med 2 desimaler.
- Tildelingskriterium 9
Totalkostnad
Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i som beskrevet i kapittel 9.
Totalkostnad består av følgende elementer:
• Samtlige kostnader som beskrevet i kapittel 9.
• Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan pris sette.
Summen av kostnadene utgjør tilbyders totalkostnad.
- Tildelingskriterium 10
Kompetanse
Det skal tilbys en Senior Advokat som skal være ansvarlig deloppdraget. I tillegg skal det tilbys en advokat som kan utføre arbeid sammen med den tilbudte Senior advokat. Det kan ikke tilbys mer enn 2 personer totalt. Det kan tilbys personer med en høyere stillingstittel for å bekle en lavere stillingstittel, men ikke motsatt. Eksempel: Tilbys en partner i stillingstittelen for en senior advokat, vil partneren i dette tilfelle bli kvalitativt evaluert ut fra sin dokumenterte kompetanse. Partneren som er tilbudt som en senioradvokat vil i dette tilfelle bli kontraktsfestet som en senioradvokat, og honorert etter satsene for senioradvokat.
Evalueringen av kompetanse vil bygge på utfylling av vedlegg 3 og 4. Vedlegg 3 fylles ut for Senior advokat og vedlegg 4 fylles ut for tilbudt advokat. Det understrekes at alle opplysninger om kompetanse skal framgå av disse vedleggene og ved evalueringen vil det ikke bli tatt hensyn til opplysninger som framkommer andre steder i tilbudet herunder vedlegg. Ved evalueringen vil det bli lagt størst vekt på kompetansen til Senior advokat, men også kompetansen til tilbudt advokat vil bli tillagt vekt. Når det gjelder antall års erfaring, vil det ikke bli gitt meruttelling for erfaring ut over 20 år. Det teller positivt at begge ressurser har kompetanse og erfaring innen hele deloppdragets omfang.
Hvis en tilbyder ønsker å tilby en ressurs som er ekstern må det vedlegges en forpliktelseserklæring som er underskrevet av begge parter og som beskriver rollen til den eksternt tilbudte ressursen.
Oppdragsgiver benytter innkjøpsfaglig skjønn til å vurdere det tilbudte nøkkel team. Teamet evalueres samlet og teamet som evalueres som det beste gis 10 poeng, mens øvrige tilbud poengsettes basert på en skjønnsmessig vurdering av kvalitativ avstand til beste tilbud. Lavest mulig poeng er 0 poeng. Får en tilbyder mindre enn 7 poeng på dette underkriteriet før vekting vurderes kvaliteten for lav og tilbudet avvises fra konkurransen. Nøyaktige vektede poeng beregnes med 2 desimaler.
Det understrekes at ved gjennomføringen av oppdraget kan leverandøren ikke benytte andre advokater enn de som er tilbudt med mindre det foreligger et skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan velge om oppdragsgiver vil benytte Senior advokat eller advokat ved gjennomføringen av det konkrete oppdrag. Dersom en av de tilbudte ressursene slutter eller av andre årsaker ikke kan gjennomføre oppdraget, skal ressursen erstattes av en annen ressurs med tilstrekkelig kompetanse. Dette skal gjøres i samarbeid med oppdragsgiver.
Dersom leverandør og oppdragsgiver blir enige kan det benyttes advokatfullmektiger eller andre ressurser for det enkelte oppdrag. Dette forutsetter en skriftlig bestilling fra oppdragsgiver og ordrebekreftelse fra leverandøren.
- Tildelingskriterium 11
Totalkostnad
Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i som beskrevet i kapittel 9.
Totalkostnad består av følgende elementer:
• Samtlige kostnader som beskrevet i kapittel 9.
• Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan prissette.
Summen av kostnadene utgjør tilbyders totalkostnad.
- Tildelingskriterium 12
Kompetanse
Det skal tilbys en Senior Advokat som skal være ansvarlig deloppdraget. I tillegg skal det tilbys en advokat som kan utføre arbeid sammen med den tilbudte Senior advokat. Det kan ikke tilbys mer enn 2 personer totalt. Det kan tilbys personer med en høyere stillingstittel for å bekle en lavere stillingstittel, men ikke motsatt. Eksempel: Tilbys en partner i stillingstittelen for en senior advokat, vil partneren i dette tilfelle bli kvalitativt evaluert ut fra sin dokumenterte kompetanse. Partneren som er tilbudt som en senioradvokat vil i dette tilfelle bli kontraktsfestet som en senioradvokat, og honorert etter satsene for senioradvokat.
Evalueringen av kompetanse vil bygge på utfylling av vedlegg 5 og 6. Vedlegg 5 fylles ut for Senior advokat og vedlegg 6 fylles ut for tilbudt advokat. Det understrekes at alle opplysninger om kompetanse skal framgå av disse vedleggene og ved evalueringen vil det ikke bli tatt hensyn til opplysninger som framkommer andre steder i tilbudet herunder vedlegg. Ved evalueringen vil det bli lagt størst vekt på kompetansen til Senior advokat, men også kompetansen til tilbudt advokat vil bli tillagt vekt. Når det gjelder antall års erfaring, vil det ikke bli gitt meruttelling for erfaring ut over 20 år. Det teller positivt at begge ressurser har kompetanse og erfaring innen hele deloppdragets omfang.
Hvis en tilbyder ønsker å tilby en ressurs som er ekstern må det vedlegges en forpliktelseserklæring som er underskrevet av begge parter og som beskriver rollen til den eksternt tilbudte ressursen.
Oppdragsgiver benytter innkjøpsfaglig skjønn til å vurdere det tilbudte nøkkel team. Teamet evalueres samlet og teamet som evalueres som det beste gis 10 poeng, mens øvrige tilbud poengsettes basert på en skjønnsmessig vurdering av kvalitativ avstand til beste tilbud. Lavest mulig poeng er 0 poeng. Får en tilbyder mindre enn 7 poeng på dette underkriteriet før vekting vurderes kvaliteten for lav og tilbudet avvises fra konkurransen. Nøyaktige vektede poeng beregnes med 2 desimaler.
Det understrekes at ved gjennomføringen av oppdraget kan leverandøren ikke benytte andre advokater enn de som er tilbudt med mindre det foreligger et skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan velge om oppdragsgiver vil benytte Senior advokat eller advokat ved gjennomføringen av det konkrete oppdrag. Dersom en av de tilbudte ressursene slutter eller av andre årsaker ikke kan gjennomføre oppdraget, skal ressursen erstattes av en annen ressurs med tilstrekkelig kompetanse. Dette skal gjøres i samarbeid med oppdragsgiver.
Dersom leverandør og oppdragsgiver blir enige kan det benyttes advokatfullmektiger eller andre ressurser for det enkelte oppdrag. Dette forutsetter en skriftlig bestilling fra oppdragsgiver og ordrebekreftelse fra leverandøren.
- Kvalifikasjonskrav 1
Kredittvurdering
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
Leverandøren må som minimum være kredittverdig.
• Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av virksomhet som har konsesjon til å drive kredittopplysning.
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering.
• Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
- Kvalifikasjonskrav 2
Skatt og avgifter
Skatt og merverdiavgift
Skatteattesten skal ikke inneha vesentlige restanser/ skyldige beløp som ikke kan forklares med bakgrunn i innvilget utsettelser fra skattevesenet.
Attest for skatt og merverdiavgift.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud. Utenlandske selskaper skal levere attester fra tilsvarende styresmakter som de norske.
Beskrivelse/dokumentasjon som forklarerer eventuelle restanser.
- Kvalifikasjonskrav 3
Firmaattest
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Norske Leverandører: Firmaattest.
Utenlandske Leverandører:
Attester for registrering i faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 4
Miljø
Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til Tilbyderens aktiviteter, produkter og tjenester.
Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov.
Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente miljøledelsessystemer eller - standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive miljøledelsestiltakene.