Konkurransen gjelder levering av renholdstjenester i Longyearbyen lokalstyre sin bygningsmasse.
Anskaffelsens verdi anslås til ca. NOK 7.500.000,- eks. mva. . Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning.Hovedtrekkene i prosedyrenLov og Forskrift om offentlige anskaffelser gjelder ikke for Svalbard. Ei heller gjelder forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser (KOFA). Longyearbyen lokalstyre nytter likevel Doffin for å komme i kontakt med aktuelle leverandører, og følger prinsippene i Lov og forskrift om offentlige anskaffelser så langt det er tjenlig. Anskaffelsen er kunngjort frivillig i DOFFIN- databasen.
Tilbyder må kjenne de alminnelige reglene og bestemmelsene som gjelder for arbeid på Svalbard i den grad disse kan ha innflytelse på utførelsen av arbeidet eller kostnaden. Det påligger tilbyder å oppfylle krav i lovverket, forskrifter osv som omhandler oppdragene.
Unnlatelse eller feiltolking i noen som helst form med hensyn til ovennevnte, bærer tilbyder selv risikoene for, og berettiger ikke til noen kompensasjon eller ekstra krav.
Konkurransen gjennomføres som en Frivillig kunngjøring del I
Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud.
Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.
Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Dersom oppdragsgiver velger å forhandle vil det skje en første utvelgelse etter en vurdering av tildelingskriteriene som er oppgitt i punkt 2, med den vektingen som er oppgitt der. Det presiseres imidlertid at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud innenfor tilbudsfristen.