- Tittel
- Renholdstjenester i Olavshallen (Trinn 1)
- Tildelingskriterium 1
Pris
Under dette kriteriet vurderes evaluert sum i prisskjemaet.
Dokumentasjonskrav:
Utfylt prisskjema, oppdragsgivers mal skal benyttes (vedlegg 3).
Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva
- Tildelingskriterium 2
Gjennomføringsplan
Leverandøren skal levere en plan for hvordan oppdrages tenkes løst. Beskrivelsesteksten bør være kortfattet og presis, og bør minimum inneholde:
- Beskrivelse av gjennomføringsplan for daglig renhold
- Beskrivelse av gjennomføringsplan for perioderengjøring
- Beskrivelse av hvordan leverandøren tenker å gjennomføre oppdraget med angivelse av arbeidsmetodikk, teknisk utførelse, bemanning i det daglige samt for arrangementer
- Beskrivelse av leverandørens vikarordning
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelsestekst med oppgaveforståelse.
- Kvalifikasjonskrav 1
Øvrige økonomiske og finansielle krav
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å
kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Minimumskrav: Kredittvurdering som gir Tilbyderen betegnelsen
«tilfredsstillende» eller bedre på kriteriene likviditet og soliditet.
Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig
vurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Dokumentasjonskrav:
Kredittvurdering som baserer seg på siste tilgjengelige
regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være
eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av fristen for
å levere forespørsel om å delta i konkurransen.
Vurderingen skal være utført avkredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til
å drive slik virksomhet.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å ta ut
kredittrapport for å verifisere at tilbyder oppfyller
kravet.
Dersom tilbyderen har saklig grunn til ikke å
fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har
krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og
finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet
dokument som oppdragsgiver anser egnet.
- Kvalifikasjonskrav 2
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Minimumskrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 3
Ved tjenestekontrakter: Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig
Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Minimunskrav: Leverandøren skal være godkjent
leverandør av renholdstjenester i
Arbeidstilsynets renholdsregister ved
oppstart av kontrakten og gjennom hele
kontraktsperioden.
Dokumentasjonskrav: Kopi av godkjennelsen utstedt av Arbeidstilsynet.
For leverandører som ikke er godkjent enda, skal de
ha søknad under behandling. Hvis leverandør ikke
er godkjent og av den grunn ikke finnes i registeret,
så skal godtgjørelse av at slik godkjenning foreligge
ved oppstart av kontrakten.
- Kvalifikasjonskrav 4
Bare for tjenester
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Minimumskrav: Tilbyderen skal ha erfaring fra
gjennomføring av minst 3
sammenlignbare oppdrag de siste 5
årene.
Referanseoppdragene skal være av
relevant art og vanskelighetsgrad.
Referanseprosjektene skal knytte seg til
renhold av lokaler hvor det jevnlig
avholdes arrangementer av en viss
størrelse, herunder eksempelvis andre
konserthus, scener og
konferansesenter/konferansehoteller.
Dokumentasjonskrav: Beskrivelsen skal angi oppdragets verdi, tidspunkt og
mottaker (navn, e-post). Relevansen skal
dokumenteres gjennom beskrivelsen. Vedlegg 5 til
konkurransebeskrivelsen kan benyttes.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte
referansens kontaktperson.
- Kvalifikasjonskrav 5
Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak
Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Minimumskrav: Leverandøren skal ha tilfredsstillende og
velfungerende rutiner og metoder for kvalitetssikring av produkter og levering.
Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av metoder og rutiner for kvalitetssikring.
Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001
innenfor tjenesteområde, eller tilsvarende
standarder, vil det være tilstrekkelig å fremleggekopi av gyldig sertifikat for å dokumentere
oppfyllelse av kravet.
- Kvalifikasjonskrav 6
Miljøledelsestiltak
Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Minimumskrav: Leverandøren skal ha et velfungerende
miljøledelsessystem.
Dokumentasjonskrav:Beskrivelse av miljøledelsessystemet.
Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001,
Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte
systemer vil det være tilfredsstillende å fremlegge
kopi av gyldig sertifikat.
- Kvalifikasjonskrav 7
Antall medarbeidere i ledelsen
Leverandørens antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene var som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Minimumskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig
kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjonskrav:Beskrivelse av leverandørens tilgjengelige kapasitet
for gjennomføring av oppdrag.
Beskrivelsen skal inkludere en oversikt over
bemanning og produksjons- og bestillingslogistikk.
Det skal redegjøres for tilbyders gjennomsnittlige
arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i
løpet av de siste tre årene.
- Kvalifikasjonskrav 8
UTVELGELSESKRITERIER VED OVERTALLIGE KVALIFISERTE TILBYDERE - TRINN 2
Oppdragsgiveren vil velge minimum tre og maksimalt fem leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene til å inngi tilbud i konkurransen. Oppdragsgiveren vil rangere hvilke
leverandører som er best kvalifisert basert på kvalifikasjonskrav 3 og 4, og vil deretter beslutte
hvor mange leverandører som vil bli invitert til å inngi tilbud.
Poenggivning gis etter følgende modell:
- Skala 1-10. Beste tilbyder oppnår 10 poeng. De øvrige tilbyderne gis poeng i forhold til
beste tilbud.
Tilbyders erfaring, skala 1 - 10, vekt 60 %, referfanse til dokumentasjonskrav - kvalifikasjonskrav 3.
Tilbyders kapasitet, skala 1 - 10, vekt 40 %, referfanse til dokumentasjonskrav - kvalifikasjonskrav 4.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav