Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Renholdstjenester, drift og vedlikehold
Domstolene I Norge har inngått en avtale med Toma Facility Norge AS om å levere renholdstjenester, både innvendig og utvendig, til Eidsivating lagmannsrett og Hedmarken og Østerdal tingrett i Hamar tinghus i Innlandet. Kontrakten har en varighet på 2+2+2 år, med en total maksimal verdi på 4,2 millioner kroner og en faktisk verdi på 4 millioner kroner. Det ble lagt vekt på leverandørens organisering og gjennomføringsevne, kompetanse og erfaring for ansvarlig arbeidsleder og renholdspersonell (dokumentert med CV og 1-3 referanseprosjekter per nøkkelressurs), samt planer for lav miljøpåvirkning og reduksjon av denne. To leverandører deltok i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Anskaffelsen gjelder avtale for renhold av lokalene, både innvendig og utvendig, til Eidsivating lagmannsrett og Hedmarken og Østerdal tingrett i Hamar tinghus. For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. Kontrakten skal ha en varighet på 2 år, men oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 2+2 år, til sammen maksimalt 6 år (2+2+2).Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA).Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.
Pris vil bli evaluert ut fra sum av priser oppgitt i Bilag 3 – Prisskjema – utregnet over hele kontraktsperioden, inkludert opsjonsår.
Evalueringsmetode
Leverandøren skal levere utfylt Del 2 Bilag 3 – Prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold iht. Bilag 1. Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. Oppdragsgiver vil legge vekt på ansvarlig arbeidsleders og tilbudt renholdspersonells kompetanse og erfaring. Med tilbudt renholdspersonell menes én (1) fast renholder som skal utføre arbeid iht. kontrakten.
Evalueringsmetode
Leverandøren skal benytte Bilag 2 –Leverandørens løsningsbeskrivelse ved besvarelse av tildelingskriteriet «Kvalitet», samt Bilag 2 Vedlegg 1 – CV-mal. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert til å gi oppdragsgiver en god forståelse av leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Leverandøren skal, som en del av besvarelsen av første evalueringspunkt, oppgi antall minimumstimer som ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. Besvarelsen oppgis i egen tabell i Bilag 2. Leverandøren skal levere utfylt CV for ansvarlig arbeidsleder samt én (1) kvalifisert og kompetent renholder. Det skal redegjøres for tilbudte ressursers relevante erfaring og kompetanse for utførelse iht. kontrakten, herunder utdanning og arbeidserfaring, samt eventuelle relevante kurs/sertifiseringer. Det skal angis minimum 1, men maksimum 3, referanseprosjekt per angitte nøkkelressurs. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig til at oppdragsgiver kan vurdere relevans og kvalitet på leveransen, samt ressursens faktiske bidrag i prosjektet. Dokumentasjon på tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring oppgis i Bilag 2 Vedlegg 1 – CV-mal. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljø» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på maksimalt totalt 4 A4-sider. Leverandøren skal benytte skrifttype Open Sans skriftstørrelse 10. Redegjørelser utover 4 sider vil ikke bli evaluert.
Delkriterier
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold iht. Bilag 1, herunder: Hvordan leverandøren skal sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Rutiner for hvordan leverandøren jobber med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering for dette oppdraget. Plan for opplæring av personale. Bemanningsplan ved ferie og fravær.
Evalueringsmetode
Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert til å gi oppdragsgiver en god forståelse av leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene, herunder si noe om evalueringspunktene angitt i dette tildelingskriteriet. Leverandøren skal, som en del av besvarelsen av første evalueringspunkt, oppgi antall minimumstimer som ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. Besvarelsen oppgis i egen tabell i Bilag 2.
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil legge vekt på ansvarlig arbeidsleders og tilbudt renholdspersonells kompetanse og erfaring. Med tilbudt renholdspersonell menes én (1) fast renholder som skal utføre arbeid iht. kontrakten.
Evalueringsmetode
Leverandøren skal levere utfylt CV for ansvarlig arbeidsleder samt én (1) kvalifisert og kompetent renholder. Det skal redegjøres for tilbudte ressursers relevante erfaring og kompetanse for utførelse iht. kontrakten, herunder utdanning og arbeidserfaring, samt eventuelle relevante kurs/sertifiseringer. Det skal angis minimum 1, men maksimum 3, referanseprosjekt per angitte nøkkelressurs. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig til at oppdragsgiver kan vurdere relevans og kvalitet på leveransen, samt ressursens faktiske bidrag i prosjektet. Dokumentasjon på tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring oppgis i Bilag 2 Vedlegg 1 – CV-mal.
Beskrivelse
På hvilken måte leverandøren skal sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, samt leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen. Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset.
Evalueringsmetode
Leverandøren skal beskrive hvordan de gjennom avtaleperioden skal sikre at leveransen har lav miljøpåvirkning, og hvordan de vil arbeide for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen, iht. opplistede punkter. Leverandøren skal benytte Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse ved besvarelse av tildelingskriteriet «Miljø». Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljø» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på maksimalt totalt 4 A4-sider. Leverandøren skal benytte skrifttype Open Sans skriftstørrelse 10. Redegjørelser utover 4 sider vil ikke bli evaluert.
Delkriterier
Beskrivelse
Det skal redegjøres for følgende: Beskrivelse av metoder for transport i forbindelse med leveransen. Beskrivelse av hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner. Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder. Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak. Andre relevante miljøtiltak.
