Trykksaker og design
De Gemeente Tilburg heeft behoefte aan reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten via een raamovereenkomst van 3 jaar, met opties voor verlenging. De opdracht is verdeeld in twee percelen. Perceel 1 omvat reprografische- en drukwerkdiensten, zoals printen, kopiëren, scannen, drukwerk, afwerking, grootformaat printen en fulfilment, met een geschatte jaarlijkse waarde van € 250.000 en een maximale totale waarde van € 1.200.000. Perceel 2 omvat dataprintdiensten, inclusief geautomatiseerde verwerking van databestanden, genereren van gepersonaliseerde documenten en fysieke/digitale distributie, met een geschatte jaarlijkse waarde van € 20.000 en een maximale totale waarde van € 100.000. De diensten moeten worden geleverd in Tilburg. Voor perceel 1 worden de gunningscriteria beoordeeld op kwaliteit (gebruiksvriendelijke bestelapplicatie 17,5%, implementatie en dienstverlening 17,5%) en prijs (15%). Voor perceel 2 worden de gunningscriteria beoordeeld op kwaliteit (dataverwerking en procesbeheersing 17,5%, flexibiliteit en schaalbaarheid 17,5%) en prijs (15%).
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProDe gemeente Tilburg is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten ten behoeve van haar organisatie. De opdracht omvat het produceren, verwerken en distribueren van fysieke en digitale documentstromen, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheid centraal staan. De opdracht is verdeeld in twee percelen: - Perceel 1 omvat reprografische- en drukwerkdiensten, waaronder print-, kopieer-, scan- en drukwerkzaamheden, afwerking, grootformaat printen en fulfilment. - Perceel 2 omvat dataprintdiensten, waaronder het geautomatiseerd verwerken van databestanden, het genereren van gepersonaliseerde documenten en de verzorging van fysieke en digitale distributie. Per perceel wordt maximaal één opdrachtnemer gecontracteerd. De aanbestedende dienst raamt de opdracht voor perceel 1 Reprografische- en drukwerkdiensten op € 250.000,- per jaar. Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de opdracht is € 1.200.000,- voor de gehele contractduur inclusief verlengingsoptie. De aanbestedende dienst raamt de opdracht voor perceel 2 Dataprintdiensten op € 20.000,- per jaar. Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de opdracht is € 100.000,- voor de gehele contractduur inclusief verlengingsoptie.
Beskrivelse
De gemeente Tilburg hecht veel waarde aan een goed werkende, volledige en gebruiksvriendelijke ingerichte bestelapplicatie voor het bestellen van al het in deze opdracht gevraagde reprografische opdrachten en drukwerk. Het webportal dient bij te dragen aan: Een efficiënte en foutarme bestelomgeving voor verschillende doelgroepen; Transparantie in orders, status, kosten en verbruik; Eenduidige werkwijze binnen de gemeente m.b.t. bestelproces; Het webportal dient eenvoudig te gebruiken te zijn, minimale instructie te vereisen en actief bij te dragen aan adoptie door eindgebruikers.
Beskrivelse
De gemeente Tilburg wil een Opdrachtnemer die zorgdraagt voor een gestructureerde beheersbare en tijdige implementatie van de dienstverlening, inclusief een werkend webportal per 01-04-2027. De implementatie dient zodanig te worden uitgevoerd dat: - Continuïteit van de dienstverlening gedurende de overgangsperiode is gewaarborgd; - - - - De oplossing aantoonbaar voldoet aan het Programma van Eisen; Gebruikers tijdig worden meegenomen in de verandering; Een soepele overgang plaatsvindt van de huidige naar de nieuwe werkwijze; Risico’s tijdig worden gesignaleerd en beheerst. De implementatie dient onder meer inzicht te geven in fasering (realisatie, test, rolverdeling, planning en beheersmaatregelen).
Beskrivelse
Subcriterium prijs voor perceel 1 Reprografische- en drukwerkdiensten telt voor 30 % mee (maximaal 30 punten)
Beskrivelse
De gemeente Tilburg wil een betrouwbare, veilige en controleerbare verwerking van databestanden waarbij juistheid, volledigheid en integriteit van gegevens centraal staan. De dienstverlening dient zodanig te zijn ingericht dat: Databestanden foutloos en efficiënt worden verwerkt; Controles vooraf, tijdens en na verwerking aantoonbaar zijn ingericht; Fouten worden voorkomen en tijdig worden gesignaleerd; Volledige traceability (logging en autittrail) aanwezig is; Verwerking voldoet aan geldende wet- en regelgeving, waaronder AVG.
Beskrivelse
De gemeente Tilburg wil een dienstverlening die flexibel en schaalbaar is, zodat kan worden ingespeeld op fluctuaties in volumes, piekbelasting en toekomstige ontwikkelingen. De Opdrachtnemer dient aan te tonen dat: piekvolumes (bijvoorbeeld bij belastingaanslagen) probleemloos verwerkt kunnen worden; op- en afschaling van productie efficiënt kan plaatsvinden; de dienstverlening flexibel is in levertijden en volumes; continuïteit van dienstverlening is geborgd, ook bij verstoringen.
Beskrivelse
Subcriterium prijs voor perceel 2 Dataprintdiensten telt voor 30 % mee (maximaal 30 punten)