Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) erilaisten suun terveydenhuollon tuotteiden, tarvikkeiden, instrumenttien ja pienlaitteiden sekä näihin liittyvien lisäpalveluiden hankkimiseen. DPS kattaa laajasti erilaiset suun terveydenhuollon tarpeisiin soveltuvat hankinnat, eikä se rajoitu ennalta yksilöityihin tuoteryhmiin. Pyydämme markkinatoimijoilta osallistumishakemuksia tähän DPS:ään. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Ensimmäinen tarjouspyyntö DPs:n sisällä on tarkoitus julkaista aikaisintaan lokakuussa 2026. HUS hankkii tällä DPS:llä suun terveydenhuollon tarvikkeita, instrumentteja ja pienlaitteita tilanteissa, joissa olemassa olevat sopimuskaudet ovat päättymässä tai hankintatarve ei sisälly voimassa oleviin sopimuksiin. Hankintatarve voi tällöin johtua esimerkiksi markkinoille tulleista uusista tuotteista, aiemmin huomioimatta jääneistä tarpeista tai muuttuneista hoitokäytännöistä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja/tai jäljempänä tässä osallistumispyynnössä. DPS:ään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaamisen hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia HUS-yhtymän (HUS) lisäksi Puolustusvoimille, seuraaville YTA-alueille: Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue sekä seuraaville HUS-yhtymän omistajajäsenille: Helsingin kaupunki, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue. Mukana olevat hyvinvointialueet määritellään erikseen jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa. Tämä DPS on voimassa 30.5.2031 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta sen voimassa ollessa. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että DPS:n sisällä julkaistaan seuraavan neljän vuoden (2026-2030) aikana 10-20 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin, kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä DPS:n koko keston kokonaisarvoksi enintään 35 000 000 euroa alv 0 % huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu ostohistoriaan sekä tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Varsinaiset hankinnat tehdään DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Hankintayksikkö voi niin päättäessään käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa sähköistä huutokauppaa. Sähköisen huutokaupan yksityiskohdat ilmoitetaan tällöin sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. IPI-ASETUKSEN JA TOIMENPITEEN SOVELTAMINEN Dynaamiseen hankintajärjestelmään sovelletaan Euroopan komission IPI-asetusta ja toimenpidettä (komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2025/1197 2 artikla; Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2022/1031, 8 artikla). IPI-toimenpiteen velvoittamana hankintayksikkö tulee sulkemaan pois hankintamenettelystä Kiinan kansantasavallasta peräisin olevat tarjoajat. Lisäksi hankintayksikkö tulee soveltamaan IPI-asetuksen 8. artiklan mukaisia, tarjouskilpailussa valittuja toimittajia koskevia velvoitteita, dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa, jos sisäisen kilpailutuksen ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon (IPI-asetus 6. artikla 5. kohta). Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.Hovedtrekkene i prosedyrenHankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (hankintalain 49-52 §). OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY HUS käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. HUS voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. HUS ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. HUS voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Sisäiset kilpailutukset toteutetaan sähköisen tarjousportaalin kautta. Hankintayksikkö voi käyttää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaista sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä DPS:ssä tarkoitettuja tuotteita. Sisäisiin kilpailutuksiin voi sisältyä myös mukana olevat hyvinvointialueet ja muut organisaatiot hankintarenkaana. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos HUS käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa. Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja. HANKINNAT DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELLA HUS pyrkii keskittämään ao. tuoteryhmien hankinnat tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään. HUSilla on kuitenkin oikeus tarvittaessa hankkia tuotteita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hakemukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi kuvaus referenssistä sekä mahdolliset tarjoajaan ja/tai tuotteisiin liittyvät selvitykset hyväksytään myös englanninkielisinä.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Perusterveydenhuollon hankintakategoria

Kontakt telefon

+358 94711

Kontakt e-post

kilpailutus.perusterveydenhuolto@hus.fi

Adresse

PL 445 (Uutistie 3 C, 01770 Vantaa), 00029 HUS

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Hinta

Beskrivelse

Jokaisessa DPS:n sisäisessä tarjouspyynnössä määritellään ko. hankinnan valinta- ja vertailuperusteet.

Laatu

Beskrivelse

Jokaisessa DPS:n sisäisessä tarjouspyynnössä määritellään ko. hankinnan valinta- ja vertailuperusteet.

Se hele utlysningen