Nordland fylkeskommune inviterer med dette til konkurranse om kontrakt om tjenester for forsikringsformidling for fylkeskommunen. Avtalen vil ha en varighet på 2 år og kan deretter forlenges inntil 4 år, med ett år om gangen, slik at maksimal varighet vil være 6 år. Konkurransen omfatter også avtale om forsikringsformidlertjenester for fylkeskommunens heleide selskap Fylkesbåtene AS (selskapet). Dette er et selskap som eier fartøyer som benyttes i kollektivtrafikken i Nordland. Fartøyene leies ut til operatører av kollektivtrafikktjenester i fylket på bareboat-avtaler.
Det skal inngås separate, likelydende avtaler mellom forsikringsmegler, fylkeskommune og selskapet. Det skal likevel være samme leverandør for begge avtalene.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen er å dekke fylkeskommunens og selskapets behov for rådgivning innenfor og formidling av forsikringstjenester. Tjenesten skal dekke alle behov fylkeskommunen har for forsikringer, med unntak av pensjonsforsikring,Oppdragsgiver skal ha et fast rådgiverteam for avtalen.
Oppdragsgiver ønskes tilbudt et detaljert serviceprogram basert på følgende hovedinndeling av oppgaverKartlegge behov for forsikringsdekningGjennomføring av konkurranser og valg av forsikringsselskaperAvtaleforvaltningElektronisk informasjons- og administrasjonssystemInformasjon, kompetanseheving og kursTjenesten honoreres med et fast honorar pr år, som reguleres i henhold til endringer i konsumprisindeksen (KPI). Det skal oppgis ett honorar for fylkeskommunen og ett honorar for selskapet. Summen av honorarene legges til grunn for evaluering av pris.