Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Sirkula har behov for å inngå ny avtale for tjenesteområdet som omfatter regelmessig levering og behandling av farlig avfall. Kontrakten skal sikre en robust og god avtale for ivaretakelse av alle myndighetskrav knyttet til håndtering av farlig avfall. Årlig omfang inkludert alle opsjoner estimeres til ca. 860 tonn  tonn. Tjenesteavtalens varighet er satt til 3 år + opsjon på forlengelse i ytterligere 1 + 1 + 1 år. Estimert kontraktsverdi inklusive opsjoner estimeres til mellom 5 og 6 MNOK per år. Anslagene er eks. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenDet farlige avfallet som som skal behandles, blir levert av oppdragsgiver til leverandør sitt mottak, eller det skal hentes av leverandør som en opsjon. Leveranser vil skje med fast frekvens gjennom året. Avfallet er sortert og deklarert elektronisk av oppdragsgiver ved bruk av avfallsdeklarering.no. Leverandøren er ansvarlig for å sørge for godkjent transportemballasje, slik at kontraktsavfallet kan emballeres i samsvar med regelverket, og oppdragsgivers ønsker. Kontrakten omfatter avfallstypene (stoffnummer) som er inkludert i tilbudsskjema(se bilag 3). Ved eventuell tilføyelse av andre avfallstyper vil dette avgrenses til hva leverandøren har lov til å transportere og ta imot ved infrastrukturen tilpasset henting og behandling av avfallstypene spesifisert i tilbudsgrunnlaget. PCB-vinduer, impregnert trevirke, asbest og bilbatterier inngår ikke i kontrakten

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marit Steen

Kontakt telefon

+47 62543700

Kontakt e-post

marit.steen@sirkula.no

Adresse

Holmefaret 16, 2320 FURNES

Kvalifikasjonskrav

Kvalitetsstyringssystem

Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetsstyringssystem som er sertifisert etter ISO 9001, eller ha et tilsvarende omfang, jf. NS-EN ISO 9001, og som er dekkende for leveransene som avtalen omfatter.

Kvalitetssikringssystem for universell utforming

Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetsstyringssystem som ivaretar krav til universell utforming.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Offentlige tillatelser for farlig avfall

Tilbyder må inneha nødvendige offentlige tillatelser for transport og mellomlagring/mottak av farlig avfall.

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Vektes med 50%, basert på: Vektet tilbudssum, jf. tilbudsskjema, prisskjema 2.6 Prisforskjell oppdragsgivers egentransport beregnet ut fra forskjellene i kjørelengde fra Heggvin og frem til leverandørens mottak

Kvalitet

Kvalitet og robusthet (75%) | Service og serviceorganisasjon (25%)

20%

Beskrivelse

Vektes 20%, basert på: Kvaliteten på og robustheten av organisering, logistikk, transport- og behandlingsløsninger i forhold til om den foreslåtte gjennomføringen fremstår som robust og realistisk, bl.a. i forhold til organisering og kompetanse og erfaring for nøkkelpersonell, løsning og prosedyrer for henting og transport, bl.a. når det gjelder egnede biltyper, henting til rett tid, løsning for mottak/mellomlagring, samt hensyntatt reservekapasitet og beredskap ved de skisserte løsningene (15 %). Service og serviceorganisasjon, inkludert responstid for retting av feil, service og tilgjengelighet mot oppdragsgiver, samt prosedyrer for rapportering/ utvekslingsformat, fakturering, samt melding av avvik (5 %).

Delkriterier

Kvalitet og robusthet

75%

Beskrivelse

Kvaliteten på og robustheten av organisering, logistikk, transport- og behandlingsløsninger i forhold til om den foreslåtte gjennomføringen fremstår som robust og realistisk, bl.a. i forhold til organisering og kompetanse og erfaring for nøkkelpersonell, løsning og prosedyrer for henting og transport, bl.a. når det gjelder egnede biltyper, henting til rett tid, løsning for mottak/mellomlagring, samt hensyntatt reservekapasitet og beredskap ved de skisserte løsningene.

Service og serviceorganisasjon

25%

Beskrivelse

Service og serviceorganisasjon, inkludert responstid for retting av feil, service og tilgjengelighet mot oppdragsgiver, samt prosedyrer for rapportering/ utvekslingsformat, fakturering, samt melding av avvik.

Miljø

Drivstoff ved transport (33%) | Materialgjenvinning av farlig avfall (33%) | Miljømessige vurderinger (33%)

30%

Beskrivelse

Vektes 30%, basert på: Drivstoff ved leverandørens transport, jf. opsjon punkt 9.1, som gjelder eventuelle forpliktende tiltak for bruk av klimavennlig drivstoff ved første transportetappe, dvs. transportetappen fra oppdragsgivers hentesteder og til leverandørens første mottak for de respektive fraksjonene. Det er type drivstoff, og andelen av dette benyttet som vurderes. Aktuelle typer drivstoff er f.eks. bruk av biogass, elektriske kjøretøy, eller tilsvarende (10 %). Forpliktende andel av det farlige avfallet i hovedoppdraget som går til materialgjenvinning (10 %). I hvilket omfang miljømessige vurderinger i utførelsen av oppdraget ivaretas, blant annet med tanke på bruk av miljøledelsessystem, miljøsertifiseringer og konkrete miljøtiltak i gjennomføringen (10 %).

Delkriterier

Drivstoff ved transport

33%

Beskrivelse

Drivstoff ved leverandørens transport, jf. opsjon punkt 9.1, som gjelder eventuelle forpliktende tiltak for bruk av klimavennlig drivstoff ved første transportetappe, dvs. transportetappen fra oppdragsgivers hentesteder og til leverandørens første mottak for de respektive fraksjonene. Det er type drivstoff, og andelen av dette benyttet som vurderes. Aktuelle typer drivstoff er f.eks. bruk av biogass, elektriske kjøretøy, eller tilsvarende.

Materialgjenvinning av farlig avfall

33%

Beskrivelse

Forpliktende andel av det farlige avfallet i hovedoppdraget som går til materialgjenvinning.

Miljømessige vurderinger

33%

Beskrivelse

I hvilket omfang miljømessige vurderinger i utførelsen av oppdraget ivaretas, blant annet med tanke på bruk av miljøledelsessystem, miljøsertifiseringer og konkrete miljøtiltak i gjennomføringen.

Se hele utlysningen