Nærværende udbud vedrører etablering samt udvidelse af en række eksisterende regnvandsbassiner omkring Herfølge inkl. tilhørende kloakledninger som led i byudviklingen af Herfølge Bjergby. Nærværende opgave udbydes som en rammeaftale baseret på delprojekt ”Moseholmene” samt Ordregivers nuværende skitserede planlægningsgrundlag for de forventede anlægsarbejder i forbindelse med byudviklingen. I takt med at de enkelte delprojekter opnår myndighedsgodkendelse og klargøres til udførelse, vil der inden for rammeaftalens løbetid kunne blive indgået særskilte delkontrakter under rammeaftalen. Delkontrakter vil blive indgået på grundlag af rammeaftalens vilkår og inden for rammeaftalens samlede anslåede og maksimale værdi, som angivet i udbudsbekendtgørelsen.
Rammeaftalen kan alene anvendes til arbejder, der efter deres art, formål og geografiske/funktionelle sammenhæng ligger inden for den beskrevne opgave om etablering, ombygning og udvidelse af regnvandsbassiner med tilhørende kloakledninger omkring Herfølge. Rammeaftalen kan ikke anvendes til arbejder, der efter deres karakter udgør en anden anskaffelse end den udbudte.
Rammeaftalen har en løbetid på 4 år fra tidspunktet for kontraktindgåelse mellem Ordregiver og den vindende tilbudsgiver. Delkontrakter skal indgås inden for rammeaftalens løbetid, men delkontrakter indgået i rammeaftalens løbetid kan have virkning og udføres efter rammeaftalens udløb, i det omfang dette følger af den pågældende delkontrakt og ikke indebærer en omgåelse af udbudsreglerne.Hovedtrekkene i prosedyrenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud. Ordregiver har valgt udbud med forhandling, da kontrakten på grund af opgavens karakter, kompleksitet og risici ikke vurderes at kunne tildeles uden forudgående forhandling. Ordregivers behov forudsætter tilpasning og kvalificering af tekniske løsninger, planlægning af udførelsesmetoder, herunder ved brug af emissionsfri maskiner, koordinering med myndighedsprocesser, håndtering af usikkerheder om enkelte delprojekters endelige udformning, omfang og tidsplan samt tidlig entreprenørinddragelse med henblik på projektoptimering. Bestilling på rammeaftalen sker ved direkte tildeling af det enkelte delprojekt på grundlag af rammeaftalens vilkår.