Leverandører kan søke om kvalifikasjon når som helst. For å søke må leverandørene fylle ut et bestillingsskjema og betale et årlig kvalifikasjonsgebyr på mellom 220 og 985 EUR på forhånd. Bestillingsskjemaet med kvalifikasjonskrav kan fås her: https://my.achilles.com/join-community?communitycode=UNC&lang=gb-EN. For å kvalifisere må leverandørene fylle ut et online spørreskjema som dekker detaljert informasjon om selskapet deres. Ettersom noen oppdragsgivere og innkjøpsenheter krever en ESPD, må leverandørene sende inn en ESPD via ACHILLES UTILITIES NCE. Grunnleggende kommersielle krav må oppfylles. Noen innkjøpsorganisasjoner har individuelle krav i tillegg til de grunnleggende kravene. Leverandørene kan derfor bli bedt om å svare på kundespesifikke spørsmål knyttet til kvalifikasjonen. ACHILLES UTILITIES NCE er åpen for produsenter eller distributører som handler direkte med kjøperen. Budgiverlistene vil være basert på leverandører som har bestått den innledende kvalifikasjonen.