Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

1. Przedmiot zamówienia Usługa produkcji cyklu materiałów wideo w formie wideocastów i spotkań hybrydowych. Usługa będzie obejmowała realizację zadań w następującym zakresie: Produkt 1 – Realizacja wideocastów w siedzibie PARP w Warszawie (8 szt.) oraz w miastach wojewódzkich (8 szt.). Produkt 2 – Przygotowanie krótkich materiałów audiowizualnych (min. 32 rolek/shorts). Produkt 3 – Realizacja spotkań w formie hybrydowej - 2 szt. Produkt 4 – Serwis kawowy i lunch. Realizacja usługi będzie stanowić część projektu pn. Mentoring dla firm w trudnościach - wsparcie dla przedsiębiorców, finansowanego z środków Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), Priorytet I: Umiejętności, Działanie 01.03 Kadry nowoczesnej gospodarki, Program Operacyjny Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

+48 22 432 87 34

Kontakt e-post

pzp@parp.gov.pl

Adresse

ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa

Kvalifikasjonskrav

Referanseprosjekter

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca wykonał należycie co najmniej 3 usługi, a każda z nich spełnia łącznie poniższe wymagania: a) obejmowała produkcję materiałów wideo w formie min. 3 wideocastów, tj. Wykonawca odpowiadał za cały proces realizacji nagrań z zaproszonymi uczestnikami oraz rejestrację wideocastów. b) Wykonawca zapewnił niezbędny sprzęt (kamery, mikrofony, oświetlenie, itp.) oraz wykwalifikowany personel do kompleksowej realizacji każdego nagrania oraz przygotował scenariusz; c) Wykonawca odpowiadał za wybór miejsca realizacji nagrań oraz jego aranżację, w tym scenografię, tło i ustawienie uczestników, dostosowane do charakteru wideocastu i standardów wizualnych Zamawiającego; d) Wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 20 000,00 zł brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi).

Koordynator projektu

Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia koordynatora - osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję koordynatora przy co najmniej 3 usługach polegających na produkcji materiałów wideo w formie wideocastów, w ramach których odpowiadała za koordynację i monitoring realizacji nagrań, kontakt z uczestnikami, wybór aranżacji przestrzeni oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem całego procesu.

Specjalista ds. promocji

Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia specjalistę ds. promocji – osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w co najmniej dwóch usługach i tworzyła koncepcję promocyjną oraz w co najmniej dwóch usługach, w których bezpośrednio samodzielnie przygotowywała scenariusz promocyjny. W celu spełnienia niniejszego warunku Zamawiający dopuszcza wskazanie przez Wykonawcę dwóch usług podczas których ww. osoba łącznie tworzyła koncepcję promocyjną oraz samodzielne przygotowywała scenariusz promocyjny.

Operator kamery

Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia dwóch operatorów kamery, każda z nich posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów wideo w formie wideocastów lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia, zdobyte w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Realizator transmisji/postprodukcji

Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia realizatora transmisji/postprodukcji – osobę posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych, zdobyte w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Tildelingskriterier

Cena

40%

Beskrivelse

W ramach kryterium „Cena” maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 40 pkt. Punkty zostaną wyliczone w następujący sposób: cena oferty najniżej skalkulowanej / cena oferty ocenianej x 40

Evalueringsmetode

Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 40 pkt.

Trzy typy próbek

51%

Beskrivelse

W kryterium „Trzy typy próbek zrealizowanych materiałów: wideocast (Produkt 1), krótkie materiały audiowizualne (rolki/shorts) (Produkt 2), transmisja spotkania hybrydowego (Produkt 3)” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 51 punktów z 3 typów próbek w ramach 4 podkryteriów. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XVII ust. 3 SWZ.

Evalueringsmetode

Wykonawca może otrzymać maksymalnie 51 punktów z 3 typów próbek w ramach 4 podkryteriów.

Rozwiązania proekologiczne

3%

Beskrivelse

W kryterium „Rozwiązania proekologiczne” oferta może uzyskać maksymalnie 3 pkt. Wykonawca wskaże w ofercie 3 rozwiązania proekologiczne, które zastosuje podczas realizacji zamówienia. Zamawiający oceniając ofertę przyjmie poniższe zasady punktowania: 1) Wykonawca otrzyma po 1 pkt za każde zaproponowane rozwiązanie proekologiczne, ale nie więcej niż 3 pkt. 2) w przypadku braku przestawienia przez Wykonawcę rozwiązań proekologicznych Wykonawca otrzyma 0 pkt. Za rozwiązanie proekologiczne uznane będzie rozwiązanie spełniające poniższe kryteria: może być zastosowane podczas realizacji zamówienia oraz będzie miało wpływ na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko, przy czym nie może mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Wykonawca przedstawi propozycje rozwiązań proekologicznych, które proponuje zastosować podczas realizacji zamówienia. Z opisu powinno wynikać, w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Z opisu zaproponowanych rozwiązań powinien również wynikać realny wpływ na realizację zamówienia. Wykonawca zaproponuje nie więcej niż 3 rozwiązania proekologicznych. W przypadku zaproponowania więcej niż 3 rozwiązań, ocenione zostaną pierwsze trzy. Wskazanie w ofercie zastosowania rozwiązań proekologicznych jest równoznaczne z deklaracją Wykonawcy, że zastosuje je podczas realizacji zamówienia.

Evalueringsmetode

Wykonawca otrzyma po 1 pkt za każde zaproponowane rozwiązanie proekologiczne, ale nie więcej niż 3 pkt. W przypadku braku przestawienia przez Wykonawcę rozwiązań proekologicznych Wykonawca otrzyma 0 pkt.

Kryterium społeczne

6%

Beskrivelse

W „Kryterium społecznym” – przeprowadzenie szkolenia dla personelu Wykonawcy nt. standardów dostępności (architektonicznych, cyfrowych, informacyjno-promocyjnych i szkoleniowych) zgodnie z treścią Wytycznych dotyczących realizacji zasad równości w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 (w tym aktualne zasady dostępności cyfrowej WCAG) oferta może uzyskać maksymalnie 6 pkt. Punkty w kryterium będą przyznane w następujący sposób: 1) za zobowiązanie do przeprowadzenia szkolenia lub w przypadku, gdy osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają szkolenie – oferta otrzyma 6 pkt. 2) brak zobowiązania do przeprowadzenia szkolenia – oferta otrzyma 0 pkt. Ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zamieszczonego w Formularzu ofertowym. Jeśli Wykonawca zrealizował dla swojego personelu szkolenie nt. standardów dostępności, zgodnie z treścią wytycznych na lata 2021-2027, przed złożeniem oferty, wówczas przed rozpoczęciem realizacji Zamówienia przedstawi potwierdzenie tego faktu w postaci certyfikatu lub zaświadczenia wystawionego przez organizatora szkolenia, które zawierać powinno co najmniej: nazwę podmiotu przeprowadzającego szkolenie, zakres tematyczny szkolenia, datę jego realizacji oraz imiona i nazwiska uczestników. Szkoleniem powinien zostać objęty personel wskazany do realizacji niniejszego zamówienia. Jeśli nie wszystkie osoby, które będą wykonywać niniejsze zamówienie odbyły ww. szkoleniem, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do jego przeprowadzenia przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia. Szkolenie powinno zostać zrealizowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku niezaznaczenia przez Wykonawcę informacji (TAK lub NIE) w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna to za brak zobowiązania – oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. Zadeklarowanie w ofercie przeprowadzenia powyższego szkolenia jest równoznaczne z deklaracją Wykonawcy, że przeprowadzi je przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.

Evalueringsmetode

Punkty w kryterium będą przyznane w następujący sposób: 1) za zobowiązanie do przeprowadzenia szkolenia lub w przypadku, gdy osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają szkolenie – oferta otrzyma 6 pkt. 2) brak zobowiązania do przeprowadzenia szkolenia – oferta otrzyma 0 pkt.

Se hele utlysningen