Arrangementstjenester
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług realizacji wydarzeń na terenie Polski przez 27 miesięcy. Usługi te obejmują kompleksową organizację wydarzeń, w tym aranżację przestrzeni, nagłośnienie i oświetlenie z obsługą techniczną, usługi gastronomiczne, rekrutację, obsługę fotograficzną i wideo oraz transmisję online. Wartość zamówień podobnych, które mogą być udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. Kryteria oceny ofert to cena (70%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu (10%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora technicznego (10%), dodatkowe doświadczenie Grafika-aranżatora (4%), dodatkowe doświadczenie Realizatora materiałów wideo (4%) oraz dodatkowe doświadczenie Rekrutera (2%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał roczny przychód netto ze sprzedaży w obszarze organizacji wydarzeń wynoszący co najmniej 2 miliony złotych w jednym z ostatnich trzech lat obrotowych oraz posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 milion złotych. Ponadto, wykonawca musi udokumentować należyte wykonanie trzech usług organizacji wydarzeń w ciągu ostatnich trzech lat, z których każda obejmowała wymienione elementy, co najmniej jedna była dla minimum 150 uczestników i trwała minimum dwa dni, a co najmniej jedna była wydarzeniem plenerowym. Wymagane jest również dysponowanie Koordynatorem projektu, Koordynatorem technicznym, Grafikiem (aranżatorem), Realizatorem materiałów wideo oraz Rekruterem, z określonym doświadczeniem dla każdej z tych ról.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProOm anbudet
- Kontakt telefon
- 222500130
- Kontakt e-post
- zamowienia@mfipr.gov.pl
- Adresse
- Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa
1. Przedmiotem zamówienia są usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament Programów Pomocowych. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym, opisanych w OPZ, w szczególności obejmujących kompleksową organizację wydarzeń, z możliwością dostosowania ich zakresu, formy, wielkości lub sposobu realizacji do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość zamówień udzielonych na tej podstawie nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.50.2026.KK. 9. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kvalifikasjonskrav
Wykonawca wykaże, że jego roczny przychód netto ze sprzedaży w obszarze objętym zamówieniem, tj. dotyczący działalności w zakresie organizacji wydarzeń, w jednym z ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wynosił co najmniej 2 mln zł.
Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł.
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie 3 (trzy) usługi polegające na organizacji wydarzeń, z których każda obejmowała zapewnienie co najmniej: aranżacji przestrzeni, nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną, usług gastronomicznych, rekrutacji, obsługi fotograficznej i video, transmisji online. Co najmniej jedna z tych usług była organizowana dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników i była wydarzeniem minimum dwudniowym (spójnym, minimum dwudniowym przedsięwzięciem). Co najmniej jedna z tych usług polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia plenerowego, tj. wydarzenia, którego główny przebieg odbywał się na otwartej przestrzeni lub pod tymczasowym zadaszeniem/zadaszeniami, ale poza budynkami.
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Koordynatorem projektu – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert koordynowała organizację co najmniej 9 (dziewięciu) wydarzeń. Przez koordynację organizacji wydarzenia rozumie się co najmniej przygotowywanie zakresu prac potrzebnych do zrealizowania wydarzenia i ich skosztorysowanie, całościowy nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem wydarzenia, w tym nad wszystkimi osobami i podwykonawcami odpowiedzialnymi za realizację wydarzenia, reagowanie na bieżące problemy pojawiające podczas przygotowywania i w toku wydarzenia oraz kontakty z Zamawiającym. Organizacja tych wydarzeń polegała na zapewnieniu co najmniej wyposażenia, obsługi technicznej, usług gastronomicznych, obsługi fotograficznej i video. Co najmniej jedno z tych wydarzeń było zorganizowane dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników, było wydarzeniem minimum dwudniowym (spójnym, minimum dwudniowym przedsięwzięciem) i jego organizacja obejmowała aranżację przestrzeni i rekrutację uczestników. Co najmniej jedno z tych wydarzeń było wydarzeniem plenerowym, tj. wydarzeniem, którego główny przebieg odbywał się na otwartej przestrzeni lub pod tymczasowym zadaszeniem, ale poza budynkami. Funkcji Koordynatora projektu nie można łączyć z innymi funkcjami, o których mowa w pkt 2)-5) poniżej.
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Koordynatorem technicznym – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert koordynowała pod względem technicznym co najmniej 9 (dziewięć) wydarzeń. Przez koordynację techniczną wydarzenia należy rozumieć nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem wydarzenia w zakresie multimediów, oświetlenia, nagłośnienia oraz zapewnienia wyposażenia technicznego, a także nadzór nad konferansjerami oraz wszystkimi osobami i podwykonawcami odpowiedzialnymi za montaże i obsługę techniczną. Co najmniej jedno z tych wydarzeń było zorganizowane dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników i była wydarzeniem minimum dwudniowym (spójnym, minimum dwudniowym przedsięwzięciem). Co najmniej 1 (jedno) z tych wydarzeń było wydarzeniem plenerowym, tj. wydarzeniem, którego główny przebieg odbywał się na otwartej przestrzeni lub pod tymczasowym zadaszeniem, ale poza budynkami. Funkcji Koordynatora technicznego nie można łączyć z innymi funkcjami, o których mowa w pkt 1 oraz pkt 3-5.
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Grafikiem (aranżatorem) – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert przygotowała spójną oprawę graficzną wydarzenia oraz wykonała aranżację przestrzeni wydarzenia na potrzebę co najmniej 9 (dziewięciu) wydarzeń.
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Realizatorem materiałów video – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert przygotowała profesjonalny materiał video (taki jak rolka lub reportaż) z co najmniej 9 (dziewięciu) wydarzeń. Zamawiający uzna także materiały video z wydarzenia nagrane na potrzeby profesjonalnych kont w mediach społecznościowych. Zamawiający nie uzna materiałów video o charakterze prywatnym, amatorskim, wyprodukowanych na potrzeby reklam typu „User-Generated Content” lub „Low-fidelity content” wyprodukowanych wyłącznie na potrzeby prywatnych kanałów społecznościowych typu „vlog”.
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Rekruterem – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert przeprowadzała rekrutację uczestników na co najmniej 1 (jedno) wydarzenie zorganizowane dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
cena
Beskrivelse
Dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu
Beskrivelse
Dodatkowe doświadczenie Koordynatora technicznego
Beskrivelse
Dodatkowe doświadczenie Grafika-aranżatora
Beskrivelse
Dodatkowe doświadczenie Realizatora materiałów video
Beskrivelse
Dodatkowe doświadczenie Rekrutera
Se hele utlysningen
- Tittel
- Usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament Programów Pomocowych
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Varighet
- 27 måneder