Prøv Cobrief Pro
Brief

Bygg og anlegg - Oppføring og konstruksjon av bygninger

Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF trenger utbedringer av bygningsmessige tiltak og levering av utstyr til 17 tilfluktsrom på 16 adresser i Oslo, med en varighet på 3 måneder. Formålet er å oppgradere og utstyre tilfluktsrommene i henhold til gjeldende forskrifter og anbefalinger fra DSB, slik at de er funksjonelle og klare til bruk. Dette inkluderer rehabilitering og teknisk oppgradering basert på tilstandsrapporter, levering og installasjon av nødvendig utstyr, samt kontroll og dokumentasjon av at forskriftskrav er oppfylt. Tildelingskriteriene er totalpris (50%), oppdragsforståelse og fremdrift (40%), og kompetanse (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer en beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring (alternativt ISO 9001:2015-sertifisering), en beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper og OECDs retningslinjer, samt dokumentert erfaring fra inntil tre sammenlignbare oppdrag med utbedring av og utstyrsleveranser til tilfluktsrom de siste tre årene.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

    FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsen gjelder utbedringer av bygningsmessige tiltak og levering av utstyr til Boligbygg Oslo KFs tilfluktsrom. Oppdraget omfatter 17 tilfluktsrom på 16 adresser. Formålet med anskaffelsen er å sikre at kommunens tilfluktsrom oppgraderes og utstyres i henhold til gjeldende forskrifter og anbefalinger fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), slik at de er funksjonelle og klare til bruk ved behov. Anskaffelsen omfatter: ·         Rehabilitering og teknisk oppgradering av eksisterende tilfluktsrom, basert på tilstandsrapporter ·         Levering og installasjon av nødvendig utstyr ·         Kontroll og dokumentasjon av at krav i forskrift om tilfluktsrom er oppfylt Det forutsettes samtidig og/eller løpende utbedring av tilfluktsrom. Arbeidet skal utføres i henhold til gjeldende forskrifter. Det er alderen på bygget som styrer forskriften som er gjeldende: Forskrifter og bestemmelser * Lovdata: Forskrift om tilfluktsrom * 48-Forskriftene og veileder * 66-Forskriftene og veileder * 76-Forskriftene og veileder * 95-Forskriftene og veileder * Elementfortegnelse * NEK 400 utgave 2022 Lenker til punktene er lastet opp i et eget vedlegg. For ytterligere informasjon, se tilstandsrapport per lokasjon.

    Kontakt navn
    Fredrik Christian Rodum Agdestein
    Kontakt telefon
    +47 21802180
    Kontakt e-post
    postmottak@bby.oslo.kommune.no
    Adresse
    Postboks 1192 Sentrum, 0107 Oslo

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Det følger av anskaffelsesforskriften § 7-9 at oppdragsgivere har plikt til å vurdere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Som hovedregel skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 %. Dersom krav klart gir en klart bedre klima- og miljøeffekt, kan dette erstatte bruk av tildelingskriterie, jf. fjerde ledd. Forpliktelsen til å stille krav eller kriterier etter bestemmelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, jf. femte ledd. Den aktuelle anskaffelsen gjelder vedlikehold og utbedring av tilfluktsrom. Majoriteten av utslippene i livsløpet til et tilfluktsrom tilskriver seg til drift og vedlikehold samt tilvirkning og materialutvinning. Det er imidlertid ikke hensiktsmessig å evaluere på bakgrunn av det, da det er utfordrende å skille leverandørene på dette. Kravene til utførelse er tydelig regulert i gjeldende forskrifter fra Sivilforsvaret og DSB, noe som vanskeliggjør variasjon i leveransen. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens klima-og miljøbelastning utover dette er knyttet til transport til og fra oppdragssted, samt håndtering av avfall og materialer i forbindelse med utførelsen. Disse forholdene er konkrete, identifiserbare og egner seg godt for regulering gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontrakten. Det vil ikke forekomme massetransport, slik at premiering av utslippsfri massetransport ikke vil gjennomføres. Markedsundersøkelser viser at markedet er modent for minimumskrav om bruk av nullutslippskjøretøy for gjennomføring av oppdrag. Det vurderes at det gir en klart bedre klima- og miljøeffekt å innta krav i kravspesifikasjonen enn tildelingskriterier. Dette gjennomføres ved en henvisning fra kravspesifikasjonen til relevante bestemmelser i kontrakten. Miljø vil derfor ikke benyttes som et selvstendig tildelingskriterium i denne konkurransen.

    Se tildelingskriteriet i Doffin

Se hele utlysningen

Innkjøper
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF
Tittel
Utbedring av tilfluktsrom
Hovedkode
45216129 Tilfluktsrom
Tilleggskoder
Lokasjon
Varighet
3 måneder
Tildelingskriterium 1

Totalpris for samtlige tilfluktsrom
Tildelingskriterium 2

Oppdragsforståelse og fremdrift
Tildelingskriterium 3

Kompetanse
Tildelingskriterium 4

Det følger av anskaffelsesforskriften § 7-9 at oppdragsgivere har plikt til å vurdere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Som hovedregel skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 %. Dersom krav klart gir en klart bedre klima- og miljøeffekt, kan dette erstatte bruk av tildelingskriterie, jf. fjerde ledd. Forpliktelsen til å stille krav eller kriterier etter bestemmelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, jf. femte ledd. Den aktuelle anskaffelsen gjelder vedlikehold og utbedring av tilfluktsrom. Majoriteten av utslippene i livsløpet til et tilfluktsrom tilskriver seg til drift og vedlikehold samt tilvirkning og materialutvinning. Det er imidlertid ikke hensiktsmessig å evaluere på bakgrunn av det, da det er utfordrende å skille leverandørene på dette. Kravene til utførelse er tydelig regulert i gjeldende forskrifter fra Sivilforsvaret og DSB, noe som vanskeliggjør variasjon i leveransen. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens klima-og miljøbelastning utover dette er knyttet til transport til og fra oppdragssted, samt håndtering av avfall og materialer i forbindelse med utførelsen. Disse forholdene er konkrete, identifiserbare og egner seg godt for regulering gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontrakten. Det vil ikke forekomme massetransport, slik at premiering av utslippsfri massetransport ikke vil gjennomføres. Markedsundersøkelser viser at markedet er modent for minimumskrav om bruk av nullutslippskjøretøy for gjennomføring av oppdrag. Det vurderes at det gir en klart bedre klima- og miljøeffekt å innta krav i kravspesifikasjonen enn tildelingskriterier. Dette gjennomføres ved en henvisning fra kravspesifikasjonen til relevante bestemmelser i kontrakten. Miljø vil derfor ikke benyttes som et selvstendig tildelingskriterium i denne konkurransen.
Kvalifikasjonskrav 1
Firmaattest
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 2
Økonomisk og finansiell kapasitet
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Oppdragsgiver tar forbehold om å etterspørre annen økonomisk informasjon ved behov. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet, jf. FOA 16-4 annet ledd.
Kvalifikasjonskrav 3
Kvalitetssikringssystem
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kvalifikasjonskrav 4
Aktsomhetsvurderinger
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:  * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Vedlagte svarskjema bes benyttet for å dokumentere oppfyllelse av kravet. Svarskjemaet inneholder veiledning som tilbyderen forventes å sette seg inn i for å minimere risiko for avvik fra kravene i tilbudet. Tilbyder kan levere annen dokumentasjon for kravene, men oppdragsgiver oppfordrer sterkt til å benytte skjemaet for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, må utfylt og signert forpliktelseserklæring vedlegges i tilbudet. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i konkurransegrunnlaget. Det er anledning for å legge ved dokumenter på engelsk, svensk og dansk for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.
Kvalifikasjonskrav 5
Erfaring fra sammenlignbare oppdrag
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag med utbedring av og utstyrsleveranser til tilfluktsrom. Med tilsvarende menes oppdrag av samme art, kompleksitet, og vanskelighetsgrad. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de inntil tre viktigste leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, samt navn på Oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov.

Tidslinje

Lenke til deltakelse

Lenke til dokumenter

Kunngjøring i Doffin

Se aktive konkurranser som ligner