Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Tällä Dynaamisella hankintajärjestelmällä (DPS) haetaan osallistujia tuottamaan yrityskohtaista asiantuntijapalvelua vastuullisuuden kehittämiseksi. Oulun yliopisto ja Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjät ry (PPY) tulevat hankkimaan tässä DPS:ssä kuvattuja palveluita Oulun yliopiston ja PPYn Vastuullisuuden voima -hankkeen tarpeisiin. Hankinnan kohteena ovat erityisesti Vastuullisuuden voima -hankkeessa toteutettavat yrityskohtaiset asiantuntijapalvelut, sekä myös muut mahdolliset hankkeen tarvitsemat asiantuntijapalvelut. Asiantuntijapalvelut kilpailutetaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken DPS:n sisäisellä kilpailutuksella (myöhemmin minikilpailutus). Minikilpailutuksessa tarjouspyyntö lähetetään kaikille DPS:ään hyväksytyille toimittajille. Hankinnan kohteena on yrityskohtaiset asiantuntijapalvelut vastuullisuuden edistämiseksi mikro- ja pk-yrityksissä. Hankkeen aikana tarjotaan yrityskohtaista asiantuntijapalvelua noin 30 yritykselle vastuullisuuden kehittämiseen. Kohderyhmänä ovat hankealueen mikro- ja pk-yritykset, jotka haluavat kehittää vastuullisuuttaan. Asiantuntijapalvelu on asiakasyrityksille De mininis -tuen alaista. Asiakasyrityksillä on 20 % omavastuu asiantuntijapalvelusta. Tilaaja toimii asiantuntijapalvelun maksajana ja huolehtii asiakasyrityksen laskutuksesta. Tulevat hankinnat voivat kohdistua minne tahansa hankkeen toiminta-alueella: Haapavesi, Siikalatva, Oulainen, Pyhäntä, Lumijoki, Kempele, Tyrnävä, Muhos, Vaala, Liminka, Hailuoto, Utajärvi, Oulu, Ii, Pudasjärvi, Taivalkoski ja Kuusamo. Tämän DPS: sisällä hankittavien asiantuntijapalveluiden toteutustapa voi olla lähi-, etä- tai hybridimuotoinen, riippuen tarpeesta, toteutustapa tarkennetaan tarjouspyynnöissä. DPS:ään voivat liittyä kaikki tarjoajat, joilla on tarjottavaa yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Ensimmäinen sisäinen kilpailutus julkaistaan arviolta loka- marraskuussa 2026.Hovedtrekkene i prosedyrenTämä dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) ylittää Vastuullisuuden voima hankkeen keston aikana 2026 - 2028 kansallisen kynnysarvon (arvioitu arvo n. 100 000 € alv 0%) Yksittäisiä tarjouspyyntöjä koskevat hankinnat, jotka tehdään tämän DPS:n sisällä ovat pääsääntöisesti hyvin pieniä joitain tuhansia euroja. Toimittaja hakeutuu tähän DPS:ään jättämällä osallistumishakemuksen järjestelmässä. DPS:ään hyväksytään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Ehdokasta ei hyväksytä DPS:ään, jos ehdokas ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Kaikki soveltuvuusvaatimukset on kuvattu tässä DPS:ssä. Tilaaja päättää ehdokkaan hyväksymisestä 10 työpäivän kuluessa hakemuksen vastaanottamisesta. Hankintayksikkö ilmoittaa ehdokkaalle hyväksymisestä tai hylkäämisestä tämän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat hyväksytään DPS:ään. Hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei rajoiteta. Hankintayksikkö voi pidentää perustellusti hyväksymisen määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään. DPS:ään hyväksyminen tarkoittaa sitä, että ehdokas voi osallistua erillisiin DPS:n sisäisiin minikilpailutuksiin, joilla varsinaiset hankinnat tehdään ja jättää niissä tarjouksen. DPS:ään hyväksyminen ei siis tarkoita sitä, että ehdokas olisi valittu sopimustoimittajaksi. DPS:ään hyväksyminen ei myöskään velvoita toimittajaa jättämään tarjouksia minikilpailutuksiin. Minikilpailutuksen perusteella toimittajaksi voidaan valita yksi tai useampi toimittaja. Valittavien toimittajien määrä määritellään hankintakohtaisesti minikilpailutuksessa. Jokaisesta minikilpailutuksesta tehdään erikseen hankintapäätös. Tehty hankintasopimus voi jatkua DPS:n päättymisen jälkeen, kunhan se on allekirjoitettu ennen DPS:n päättymistä. Tilaajalla on oikeus tarvittaessa hankkia palveluita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella, esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. Muutokset DPS:ssä Tilaaja voi tilapäisesti sulkea DPS:n (esimerkiksi lomakautena). Tilapäisen sulun aikana yksittäisiä hankintoja ei voida järjestelmän sisällä tehdä. Sulun aikana toimittajat voivat kuitenkin edelleen hakeutua DPS:ään ehdokkaaksi. Tilaaja tekee päätöksen hyväksymisestä 10 työpäivän kuluessa DPS:n uudelleen avaamisesta. Tilaaja voi jatkaa DPS:n kestoa ilmoitetusta tekemällä uuden hankintailmoituksen. Tilaaja voi myös keskeyttää DPS:n kesken sen voimassaolon. Tilaaja ilmoittaa keskeyttämisestä DPS:ään hyväksytyille ehdokkaille. Toimittaja voi myös milloin tahansa vetäytyä DPS:stä ilmoittamalla asiasta tilaajalle. Keskeyttäminen tai vetäytyminen ei vaikuta tilaajan ja toimittajan välillä mahdollisesti tehtyihin hankintasopimuksiin. Hankintayksikön laatimissa yksittäisissä minikilpailutuksissa hinnan ja laadun suhde voi vaihdella ja ne määritellään aina kilpailutus kohtaisesti.

Kontaktinformasjon

Kontakt e-post

hankinnat@oulu.fi

Adresse

Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000, 90570 OULU

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Vertailuperuste hinta / laatu

Beskrivelse

Vertailuperuste hinta / laatu kerrotaan erikseen DPS:n kautta lähetettävissä tarjouspyynnöissä.

Se hele utlysningen