Søkeresultater for Anbudssøk

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt om kjøp av sak- og arkivsystem. Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers løpende behov for et saks- og arkivsystem.

Formålet med anskaffelsen er å implementere en frittstående, uavhengig og skybasert arkivkjerne som kan integreres med flere av våre nåværende og fremtidige fagsystemer, saksbehandlings- og samhandlingsløsninger. Prinsippene som kartverket jobber fremover vil jobbe for, er at arkivering og journalføring ikke lenger være noe man tenker på i etterkant av en oppgave, men som skjer løpende og automatisk. Vi ønsker med dette å styrke arbeidet med innebygget arkivering som prinsipp i utviklingen av Kartverkets fagsystemer.

Stortinget er i en situasjon hvor vi ønsker å fase ut eldre systemer for bildelagring og bildedeling med en moderne applikasjon med muligheter for enkel lagring, behandling og deling av bilde-, film og lydmateriale. Dagens systemer har begrensede mulighet for å legge til metadata, og måten dette gjøres på er arbeidskrevende. Resultatet er at mye av bilde- og filmmaterialet mangler metadata, noe som igjen går ut over søkbarheten. I løpet av de kommende månedene ønsker stortinget å gå til anskaffelse av en bildebehandlingsløsning som ivaretar Stortingets behov på en bedre måte. For å bli bedre kjent med markedet ønsker Stortinget derfor å invitere til markedsdialog.

Språkrådet skal inngå en avtale om å mediekonvertere virksomhetens papirarkiv fra tidsrommet 1973-2010, totalt 73 hyllemeter. Konverteringen skal skje i leverandørens lokaler.

Anskaffelsen gjelder innkjøp av nytt sak-arkivsystem for Hammerfest og Måsøy kommune. Hammerfest kommune bruker i dag ePhorte, mens Måsøy kommune bruker ESA. Løsningen som skal anskaffes skal erstatte de nevnte løsningene i hver kommune. Leverandøren skal tilby 2 separate leveranser basert på denne kravspesifikasjonen. Systemtilpasninger som kun gjelder den enkelte kommune er tatt med i Kapittel 6 og 7. Løsningen skal brukes av ca. 300 saksbehandlere i Hammerfest og ca. 20 i Måsøy kommune.

Det skal inngås Rammeavtale for arkivuttrekk fra saksbehandlings- og fagsystemer samt filområder. Deponering til digitalt depot og import til arkivkjernen er ikke del av denne avtalen. Se Del II Bilag 1 for nærmere beskrivelse. Det skal inngås parallell rammeavtale med tre leverandører. Se del II SSA-R Bilag 2. Forventet omfang (ikke bindende) over fire år er kr 2.000.000, maksimalt uttak er 3.500.000. Sel del konkurransegrunnlag del I.

Klagenemndssekretariatet skal anskaffe et skybasert sak- og arkivsystem. KNSE følger opp saksbehandlingen i samtlige klagenemnder, der en sak- og arkivløsningen er den viktigste løsningen for prosesstøtte.

Trondheim kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for ny sak- og arkivløsning. ESA som sak- og arkivløsning har vært i bruk hos oppdragsgiver siden 2000-tallet. Systemet har siden da blitt kontinuerlig oppgradert til nye versjoner. I forbindelse med kommunesammenslåingen 1.1.2020, etablerte kunden en ny forekomst av ESA, med to hovedbaser, TKsak for ordinær saksbehandling, og TKelev for elevmapper fra skolene. Det er nå besluttet at løsningen ikke skal videreføres.

Stortinget ønsker å gå til anskaffelse av en frittstående arkivkjerne som skal skal fungere sammen med og være premissgiver i prosjekt "StorSak". StorSak handler om å digitalisere den parlamentariske saksbehandlingen og legge til rette for en moderne dokumentasjonsforvaltning, med en hendelsesorientert arkitektur som muliggjør innebygd arkivering i arbeidsprosessene.

Avtalen omfatter konsulenttjenester knyttet til deponeringer og avleveringer av elektroniske arkivserier (sak-/arkivsystembaser) for Valgdirektoratet og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap.

NFI skal erstatte dages on-premise sak/arkivløsning med en skyløsning driftet av leverandør. Løsningen må tilfredsstille formalkrav for arkiv- og saksbehandling, den må være fremtidsrettet, være kompatibel med fremtidige sky- og plattformsløsninger, og ha muligheter for å inkludere ny teknologi uten at det går på bekostning av brukervennlighet og funksjonalitet. Vi ønsker en ferdig utviklet løsning, en «hyllevare». Løsningen skal legge til rette for at NFI følger lovpålagte krav og støtter effektive og brukervennlige arbeidsprosesser der informasjon enkelt kan lagres og gjenfinnes. I tillegg skal systemet legge til rette for god integrasjon mot fagsystemer.

Det skal inngås Rammeavtale for arkivuttrekk fra saksbehandlings- og fagsystemer samt filområder. Deponering til digitalt depot og import til arkivkjernen er ikke del av denne avtalen. Se Del II Bilag 1 for nærmere beskrivelse. Det skal inngås parallell rammeavtale med tre leverandører. Se del II SSA-R Bilag 2. Forventet omfang (ikke bindende) over fire år er kr 2.000.000, maksimalt uttak er 3.500.000. Sel del konkurransegrunnlag del I.

Formålet med denne anskaffelsen er å anskaffe eSAF-forvalter. For nærmere beskrivelse vises det til anskaffelsesdokumentene.

Trondheim kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for ny sak- og arkivløsning. ESA som sak- og arkivløsning har vært i bruk hos oppdragsgiver siden 2000-tallet. Systemet har siden da blitt kontinuerlig oppgradert til nye versjoner. I forbindelse med kommunesammenslåingen 1.1.2020, etablerte kunden en ny forekomst av ESA, med to hovedbaser, TKsak for ordinær saksbehandling, og TKelev for elevmapper fra skolene. Det er nå besluttet at løsningen ikke skal videreføres.

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) skal erstatte dagens arkiv- og saksbehandlingsløsning. I dette øyemed skal Bufdir anskaffe et saksbehandlingssystem (inkludert arkivkjerne) som ivaretar Bufdirs behov, unntatt integrasjoner mot fagsystemer, som skal dekkes av en annen anskaffelse. Anskaffelsen omfatter anslagsvis 1 500 brukere.

Ringebu kommune har til intensjon å signere kontrakt med Acos AS for oppgradering fra Acos Websak 7.0 til Acos Websak + og dermed få en oppdatert versjon, driftet av leverandøren. Dette er en revisjon og oppgradering av nåværende sak og arkivsystem for Ringebu kommune, levert i en ny leveransemodell.

Røros og Os kommuner har til intensjon å inngå ny felles kontrakt med Documaster AS som leverandør av felles løsning for et arkiv adskilt fra sak- og fagsystemer. Oppdragsgiver har gjennomført undersøkelser i markedet, og finner ikke at det finnes andre frittstående arkivkjerner på markedet som løser oppdragsgivers behov. Med hjemmel i foa §5-2, har derfor oppdragsgiver en intensjon om å inngå kontrakt direkte med Documaster AS. Innsigelser må leveres gjennom kommunikasjonsmodulen i Mercell innen 25. mai klokken 12.00.

Formålet med prosessen er å anskaffe en saksbehandlingsløsning med innebygget arkivering, med én instans for Norsk pasientskadeerstatning og én instans for Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten, samt timebasert konsulentbistand tilknyttet løsningen. Det skal være støtte for nemnd-behandling. Klikk her https://permalink.mercell.com/178900972.aspx

Diskrimineringsnemnda avgjer klager om diskriminering, trakassering og gjengjelding. Diskrimineringsnemnda er omfatta av arkivloven og offentlegloven. Organisasjonen er avhengig av eit velfungerande elektronisk sak- og arkivsystem for å oppfylle sine oppgåver. Nemnda ønskjer eit fullverdig sak- og arkivsystem, og ikkje ei arkivkjerne med integrasjon til eit eksternt sakshandsamingssystem. Løysinga skal vere ei ferdigutvikla standardløysing på norsk levert som SaaS.

Avtalen omfatter konsulenttjenester knyttet til deponeringer og avleveringer av elektroniske arkivserier (sak-/arkivsystembaser) for Valgdirektoratet og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. For nærmere informasjon, se vedlagte anskaffelsesdokumenter.

Frogn kommune v/StorFollo IKT har til intensjon å signere en løpende tjenestekontrakt (3 år fast + løpende med oppsigelse) med TietoEvry for oppgradering av Public360 ver. 4.1 SP9 til Public 360 Online. Dette er en oppgradering av nåværende sak- og arkivsystem for kommunene Frogn, Ås og Vestby levert i ny leveransemodell.

Oppdragsgiver ønsker å erstatte dagens “on-prem” sakarkivløsning til en skyløsning. Løsningen skal benyttes som et generelt saksbehandlingssystem for sentraladministrasjon i Sandnes kommune, inkludert politisk behandling. Videre må oppgaver til faglige områder som teknisk sektor (byggesak og plansak) og politisk møtehåndtering (digitalisering av arbeidsprosesser for de folkevalgte) dekkes av anskaffelsen. Sandnes kommune benytter Documaster Arkiv som sin arkivkjerne, men anser det som nødvendig at et nytt system også inneholder arkivfunksjonalitet og inneholder mulighet for å kunne brukes som arkiv dersom det skulle bli behov for dette i fremtiden. For en nærmere beskrivelse av krav til løsningen se vedlegg 1 – Kravspesifikasjon

Formålet med denne anskaffelsen er å anskaffe eSAF-forvalter. For nærmere beskrivelse vises det til anskaffelsesdokumentene.

Oppdragsgiver ønsker tilbud på fagsystem for sikker saksbehandling i oppvekstsektoren for de sju kommunene i HIKT-samarbeidet. Fagsystemet skal dekke både barnehage og skole. Løsningen må kunne forholde seg til nasjonale standarder og føringer for hvordan data skal flyte innenfor oppvekstsektoren.

Konkurransen gjelder rammeavtale om arkivdeponering for Lier kommune og Øvre Eiker kommune. For en beskrivelse av deltagere i anskaffelsen, se punkt 1.1.1. For Øvre Eiker kommune ble det brukt ca. NOK 1.000.000,- eks. mva i 2021. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.For Lier kommune ble det brukt ca. NOK 800.000,- eks. mva pr. år de siste årene, med en økende forbruk de nærmeste årene. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. Kommunene har per i dag ingen oversikt over verdi knyttet deponering av elektroniske arkiv. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Maksimalverdi, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 17.500.000,- eks mva. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.