Søkeresultater for Anbudssøk

Oppdraget består av digitalisering av ulike papirarkiv, samt levering av ny løsning for arbeidsflate/innsynsverktøy for et nytt enhetlig digitalt eiendomsarkiv.

I forbindelse med kommunesammenslåing 01.01.2020 har kommunene vurdert det som hensiktsmessig å videreføre braArkiv fra Geomatikk IKT AS inntil videre og ønsker med denne intensjonskunngjøringen å gjøre dette kjent for markedet.

Oppdragsgiver har til intensjon å inngå avtale med Documaster AS for levering av frittstående arkivkjerne med tilhørende tjenester. Dette fordi oppdragsgiver oppfatter de som eneste leverandør som kan levere den type erfaring, løsning og kompetanse som oppdragsgiver har behov for.

Kontraktsinngåelse uten kunngjøring av konkurranse NORCE Norwegian Research Centre har til hensikt å gå inn I Bragekonsortiet om åpent vitenarkiv. - Anskaffelsen ligger utenfor virkeområdet til anskaffelsesforskriften

Anskaffelsens omfang Oppdragsgiver har behov for å sortere, merke og digitalisere det papirbaserte byggesak- og oppmålingsarkivet. Oppmålingsarkivet til Ski og Oppegård er idag på papir. Oppegård kommune skannet store deler av sitt byggesaksarkiv i 2004, men filene må konverteres til PDF/A  da de idag har filformatet tiff, deretter splittes og indekseres. Oppegård kommune har skannet de "gamle" målebrevene til PDF og er lokalt lagret i mapper etter gårds- og bruksnummer. Begge kommunene har sin nåværende produksjonsbase i sak-arkivsystemet ESA som leveres av Evry. Den delen av byggesaksarkivet som allerede er skannet (Oppegård) må konverteres til riktig PDF format og deles opp i kategorier (tegninger, søknad, kart, vedtak etc) og legges inn under riktig gårds- og bruksnummer. Dette er idag journalført i en historisk base (ESA) og journalført etter gårds-, bruks- og bygningsnummer. Alle sakene har også et eget saksnummer.

Kommunene i Værnesregionen (Stjørdal, Frosta, Selbu, Tydal og Meråker, heretter kalt Værnesregionen) har til intensjon å inngå ny felles kontrakt med Documaster AS som leverandør av løsning for et arkiv adskilt fra sak- og fagsystemer. Kommunene benytter fra før Documaster som arkiv for historiske byggesaker og eiendomsarkiv, og det vil således være relativt lave implementeringskostnader knyttet til utvidelse av denne løsningen sammenlignet med anskaffelse og implementering av annen løsning for arkivkjerne. Værnesregionen viderefører kommunenes avtaler for arkivløsning med Documaster i én samlet SSA-L avtale. Denne kontrakten regulerer forhold vedrørende videreføring av abonnementsløsning som innbefatter løpende oppdateringer, vedlikehold og support, samt migrering av eksisterende data.

Nye Kristiansand kommune ber om tilbud på levering av skytjeneste for frittstående arkivkjerne, godkjent etter Riksarkivets krav til Noark 5. Skytjenesten skal benyttes til ivaretakelse av historiske data fra datakilder i Kristiansand, Søgne og Songdalen, samt ivaretakelse av data fra systemer i nye Kristiansand med behov for en frittstående arkivkjerne til dagligarkivering. I tillegg til løpende levering av skytjeneste med sikker sone omfatter anskaffelsen også levering av innsynsløsning, samt levering av konsulenttjenester til uttrekksproduksjon og etablering av integrasjon mot utvalgte systemer. Som kontraktsbestemmelser gjelder SSA-L versjon desember 2018, med bilag.

Anskaffelse av sak arkivsytem

Kommunen har siden 2015 hatt en frittstående, Noark 5-godkjent arkivkjerne på sikker sone. Behovet har imidlertid vokst siden anskaffelsen av denne og markedet har endret seg. Kommunen har behov for en løsning som er driftet som en skyløsning med nødvendig sikkerhetsnivå til også å kunne håndtere sensitive personopplysninger (herunder helseopplysninger underlagt normen for behandling av helseopplysninger). Systemet vil framover bli brukt som arkivkjerne/innsynsløsning for en større portefølje av kommunens fagsystemer, både aktive og avsluttede. Kommunen ønsker også at leverandøren av denne løsningen skal ha kompetanse til og erfaring med å, i samarbeid med kunden, produsere SIP-er av avsluttede fagsystemer og arkivdeler til deponering hos kommunens arkivdepot Interkommunalt arkiv i Rogaland.

Anskaffelsen omfatter installasjon og vedlikehold av digitalt arkiv til kommuner i Føderasjonen Bosnia og Herzegovina.

Oppdragsgiver ønsker å få digitalisert sine eiendomsarkiv med en felles struktur og gjort dette materialet tilgjengelig gjennom en innbyggerportal/innsynsløsning. Målsettingen vår er: - Mer effektiv saksbehandling og lett tilgang til arkivmateriale for saksbehandlerne - Lett tilgang for innbyggere og næringsliv gjennom en innbyggerportal - Sikre papirarkivene mot brann og tap av dokumenter/papirslitasje - Frigjøre plass i kontorlokalene

NAV utfører denne markedsundersøkelsen  for å få et realistisk grunnlag for å planlegge digitalisering av etatens historiske fagarkiver som i dag er papirbaserte.  NAV har anslagsvis 110 000 hyllemeter med papirdokumenter fordelt på 450 lokale og sentrale steder. Som følge av lovkrav om arkiveringstid, strekker disse arkivene seg langt tilbake i tid. Hensikten med RFI er å innhente informasjon og innspill fra potensielle leverandører om hvordan NAV kan digitalisere sine papirbaserte fagarkiver, samt få en oversikt over hvilke muligheter som leverandørmarkedet gir. Vi ønsker innspill på produkter og tjenester som finnes i markedet, samt råd om bruk av standardprodukter og eksterne tjenesteleverandører. Vi ber om svar innen 23.august 2019

Viken fylkeskommune skal anskaffe en komplett sak-/arkivløsning basert på Noark 5-standard, med arkivfunksjonalitet og funksjoner for generell saksbehandling og møte- og utvalgsbehandling. Løsningen skal ha muligheter for videreutvikling i tråd med nasjonale krav og brukerbehov. Sak-/arkivløsningen må være operativ i den nye fylkeskommunen fra 15.11.2019. Det er estimert 10.000 ansatte totalt i Viken fylkeskommune. Ca 2000 av disse antas å være aktive brukere av løsningen.

RFI for stoffkartotek for bruk i politiet

Nye Kristiansand kommune ber om tilbud på levering av skytjeneste for frittstående arkivkjerne, godkjent etter Riksarkivets krav til Noark 5. Skytjenesten skal benyttes til ivaretakelse av historiske data fra datakilder i Kristiansand, Søgne og Songdalen, samt ivaretakelse av data fra systemer i nye Kristiansand med behov for en frittstående arkivkjerne til dagligarkivering. I tillegg til løpende levering av skytjeneste med sikker sone omfatter anskaffelsen også levering av innsynsløsning, samt levering av konsulenttjenester til uttrekksproduksjon og etablering av integrasjon mot utvalgte systemer. Som kontraktsbestemmelser gjelder SSA-L versjon desember 2018, med bilag.

Konkurransedokumenter på høring Viken fylkeskommune er under etablering og vil være resultatet av sammenslåingen av de tre fylkeskommunene i Akershus, Buskerud og Østfold. Den nye Viken fylkeskommune skal være operativ fra 1.1.2020. Les mer på www.viken2020.no.  Viken fylkeskommunen er i planleggingsfasen av ny anskaffelsesprosess for en ny arkivkjerne. Anbudskonkurransen planlegges utlyst våren/sommeren 2019. I denne forbindelse ønsker Viken fylkeskommunen tilbakemelding på hva som allerede finnes av løsninger i markedet i dag, og hvilken funksjonalitet leverandørmarkedet har under utvikling.

Kommunene Klepp, Kvitsøy, Gjesdal og Randaberg har ca. 40.000 innbyggere, og er lokalisert i Rogaland. Kommunene, heretter kalt oppdragsgiver inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av saksbehandlingsløsninger og arkivkjerne. Det vil for kvalifiserte leverandører bli anledning til å gi tilbud på - delkonkurranse 1 saksbehandlingsløsninger og/eller - delkonkurranse 2 arkivkjerne Tilbyder kan ikke stille som forutsetning for samarbeid at oppdragsgiver bytter leverandør på andre produkter eksempelvis nettside, intranett, skjemaløsning etc. Klikk her https://permalink.mercell.com/105122903.aspx

Invitasjon til dialogmøte om stoffkartotek den 28.05.2019. Forsvarsbygg ønsker en dypere innsikt i markedet for stoffkartotek, og inviterer herved aktuelle leverandører til et dialogmøte der leverandørene kan vise frem sin løsning som vil dekke behovet for stoffkartotek slik det står beskrevet i vedlagt invitasjon. Alle leverandører får en (1) time hver til å presentere sin løsning. Se vedlagt invitasjon for mer informasjon om brukerbehov og hvordan man booker et dialogmøte.

Lier kommune ønsker å gjøre byggesaksarkivet digitalt tilgjengelig for både interne og eksterne brukere. Hensikten er å gjøre arkivet lettere tilgjengelig slik at det brukes mindre ressurser på å gjenfinne relevant informasjon, samt å kunne yte bedre service til eksterne brukere. Det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv. Byggesaker med saksnummer til og med 2008 skal digitaliseres, mens senere saker skal sorteres ut og fraktes til kommunens fjernarkiv uten å bli digitalisert.Totalt består arkivet av ca. 138 løpemeter med arkivbokser.

I forbindelse med kommunesammenslåing 01.01.2020 har kommunene vurdert det som hensiktsmessig å videreføre braArkiv fra Geomatikk IKT AS og ønsker med denne intensjonskunngjøringen å gjøre dette kjent for markedet.

Anskaffelsen omfatter installasjon og vedlikehold av digitalt arkiv til kommuner i Føderasjonen Bosnia og Herzegovina.

Meddeler med dette at Trondheim kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Documaster AS som leverandør av løsning for et arkiv adskilt fra sak- og fagsystemer.  Documaster Arkiv benyttes fra før som arkiv for historiske byggesaker og historisk arkiv, og det vil således være relativt lave implementeringskostnader knyttet til utvidelse av denne løsningen sammenlignet med anskaffelse og implementering av annen løsning for arkivkjerne. Avtaleperioden vil løpe fra og med i etterkant av karensfristens utløp til og ha en varighet på inntil 4 år. Kostnader for utvidelsen er cirka kr 100 000 eks. mva per år og er  i underkant av nasjonal terskelverdi på 1,3 millioner NOK.

Norsk helsearkiv (NHA) inviterer leverandører av System for digital langtidslagring (Digital Preservation System - DPS) til konkurranse med forhandlinger. Konkurransen vil bli gjennomført i to trinn. Det første og nåværende trinnet, er en prekvalifisering. Dette er åpent for alle interesserte tilbydere. Den andre fasen vil være selve konkurransen. Kun de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som er valgt av NHA blant de kvalifiserte, vil få anledning til å sende inn tilbud.

Nytt sak- og arkivsystem med tilhørende tjenester for Digitale Gardermoen IS for kommunene på Øvre Romerike. Dette er en konkurranse med forhandlinger i to deler. I denne første delen (prekvalifisering) skal kun de etterspurte dokumenter i konkurransegrunnlaget leveres inn via Tendsign. De som blir prekvalifisert vil i del to inviteres til å inngi tilbud. Se informasjon om dette i konkurransegrunnlaget.

Viken fylkeskommune skal anskaffe en komplett sak-/arkivløsning basert på Noark 5-standard, med arkivfunksjonalitet og funksjoner for generell saksbehandling og møte- og utvalgsbehandling. Løsningen skal ha muligheter for videreutvikling i tråd med nasjonale krav og brukerbehov. Sak-/arkivløsningen må være operativ i den nye fylkeskommunen fra 15.11.2019. Det er estimert 10.000 ansatte totalt i Viken fylkeskommune. Ca 2000 av disse antas å være aktive brukere av løsningen. Klikk her https://permalink.mercell.com/96876794.aspx