Søkeresultater for Anbudssøk

Kunngjøring gjelder inngåelse av vedlikeholdsavtale (support) for RegionDatas programvareinstallasjon av ePhorte. ePhorte er et saks- og arkivsystem. I 2005 etablerte RegionData egen serverfarm og måtte i den sammenheng oppgradere daværende saks- og arkivsystem fra Forum Winsak (NOARK 3-løsning) levert av ErgoGroup, til ePhorte levert av EVRY AS (NOARK 5-løsning). Lesja kommune benyttet den gangen Kontor 2000, men ble inkludert i ePhorte uten ekstra kostnad. RegionData anser vilkårene i Forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskrien – FOA) § 13-4, litra b, nummer 3, jf. Lov 15. juni 2018 nr.40 om opphavsrett til åndsverk mv. (åndsverkloven – åvl.) § 3 første ledd, for anskaffelse uten konkurranse for å være oppfylt

Rydding papirarkiv for Eidsvoll kommune

Finnmarkssykehuset HF tjenesteavtale for utførelse av oppdrag for rydding, registrering og flytting av morsarkiv til Norsk Helsearkiv. Morsarkivene befinner seg i Hammerfest og Kirkenes.

KDI skal inngå en avtale om anskaffelse av en frittstående arkivkjerne med nødvendige tjenester for tilpasninger og integrering.

For effektivt å kunne saksbehandle i den nye kommunen må dagens delvis papirbaserte eiendomsarkiver til begge dei gamle kommunen digitaliseres gjennom dokument skanning og tilgjengeliggjøres i ny organisasjon. Papiret skal etter ferdig digitalisering deponeres hos Fylkesarkivet på Leikanger. Arkiva omfatter papir fra dei to tidlegare kommunane i følgande omfang: Flora byggesaksarkiv 108 hm Flora oppmålingsarkiv 72 hm Vågsøy byggesaksarkiv 45 hm Vågsøy oppmålingsarkiv 10 hm

Rydding av papirarkiv for Eidsvoll kommune.

Rydding papirarkiv for Eidsvoll kommune

Departementet har behov for tjenester innenfor ordning, bevaringsvurdering og klargjøring av arkivmaterialet for avlevering til Arkivverket. Det er behov for mediekonvertering (digitalisering) av anslagsvis 90 % av materialet. Det er også behov for at leverandøren lagrer arkivmateriale i påvente av avlevering til Arkivverket. Departementet er i planleggingsfasen av en anskaffelse og inviterer potensielle leverandører til å gi innspill på kravspesifikasjon mv.

Oppdraget består av digitalisering av ulike papirarkiv, samt levering av ny løsning for arbeidsflate/innsynsverktøy for et nytt enhetlig digitalt eiendomsarkiv.

Utlendingsnemnda (UNE) drifter i dag arkiv i egne lokaler, men får fra sommeren 2020 mindre kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er derfor å inngå en avtale om sikker oppbevaring av UNEs arkiv. Avtalen skal sikre oppbevaring og dokumenthåndtering i tråd med gjeldende arkivlova, arkivforskriften, Riksarkivarens forskrift, samt lov om behandling av personopplysninger.

Utlendingsnemnda (UNE) drifter i dag arkiv i egne lokaler, men får fra sommeren 2020 mindre kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er derfor å inngå en avtale om sikker oppbevaring av UNEs arkiv. Avtalen skal sikre oppbevaring og dokumenthåndtering i tråd med gjeldende arkivlova, arkivforskriften, Riksarkivarens forskrift, samt lov om behandling av personopplysninger.

Anskaffelse av avtale om fjernarkiv/ sikker lagring av fagarkiv for NAV Oslo / NAV Ytelseslinjen.

Kommunen har siden 2015 hatt en frittstående, Noark 5-godkjent arkivkjerne på sikker sone. Behovet har imidlertid vokst siden anskaffelsen av denne og markedet har endret seg. Kommunen har behov for en løsning som er driftet som en skyløsning med nødvendig sikkerhetsnivå til også å kunne håndtere sensitive personopplysninger (herunder helseopplysninger underlagt normen for behandling av helseopplysninger). Systemet vil framover bli brukt som arkivkjerne/innsynsløsning for en større portefølje av kommunens fagsystemer, både aktive og avsluttede. Kommunen ønsker også at leverandøren av denne løsningen skal ha kompetanse til og erfaring med å, i samarbeid med kunden, produsere SIP-er av avsluttede fagsystemer og arkivdeler til deponering hos kommunens arkivdepot Interkommunalt arkiv i Rogaland.

Oppdraget består av digitalisering av ulike papirarkiv, samt levering av ny løsning for arbeidsflate/innsynsverktøy for et nytt enhetlig digitalt eiendomsarkiv.

Oppdragsgiver har til intensjon å inngå avtale med Documaster AS for levering av frittstående arkivkjerne med tilhørende tjenester. Dette fordi oppdragsgiver oppfatter de som eneste leverandør som kan levere den type erfaring, løsning og kompetanse som oppdragsgiver har behov for.

Anskaffelsens omfang Oppdragsgiver har behov for å sortere, merke og digitalisere det papirbaserte byggesak- og oppmålingsarkivet. Oppmålingsarkivet til Ski og Oppegård er idag på papir. Oppegård kommune skannet store deler av sitt byggesaksarkiv i 2004, men filene må konverteres til PDF/A  da de idag har filformatet tiff, deretter splittes og indekseres. Oppegård kommune har skannet de "gamle" målebrevene til PDF og er lokalt lagret i mapper etter gårds- og bruksnummer. Begge kommunene har sin nåværende produksjonsbase i sak-arkivsystemet ESA som leveres av Evry. Den delen av byggesaksarkivet som allerede er skannet (Oppegård) må konverteres til riktig PDF format og deles opp i kategorier (tegninger, søknad, kart, vedtak etc) og legges inn under riktig gårds- og bruksnummer. Dette er idag journalført i en historisk base (ESA) og journalført etter gårds-, bruks- og bygningsnummer. Alle sakene har også et eget saksnummer.

Kommunen har siden 2015 hatt en frittstående, Noark 5-godkjent arkivkjerne på sikker sone. Behovet har imidlertid vokst siden anskaffelsen av denne og markedet har endret seg. Kommunen har behov for en løsning som er driftet som en skyløsning med nødvendig sikkerhetsnivå til også å kunne håndtere sensitive personopplysninger (herunder helseopplysninger underlagt normen for behandling av helseopplysninger). Systemet vil framover bli brukt som arkivkjerne/innsynsløsning for en større portefølje av kommunens fagsystemer, både aktive og avsluttede. Kommunen ønsker også at leverandøren av denne løsningen skal ha kompetanse til og erfaring med å, i samarbeid med kunden, produsere SIP-er av avsluttede fagsystemer og arkivdeler til deponering hos kommunens arkivdepot Interkommunalt arkiv i Rogaland.

Anskaffelse av avtale om fjernarkiv/ sikker lagring av fagarkiv for NAV Oslo / NAV Ytelseslinjen.

NIBIO er et forskningsinstitutt med spisskompetanse på et høyt internasjonalt nivå innen landbruk, matproduksjon, plantehelse, miljø og ressursforvaltning. Organisasjonsstab ved avdeling for dokumentforvalting, har ved NIBIOs to lokasjoner i Bergen behov for bistand til ordning av papirarkiv for deponering og avlevering til Arkivverket. Kontrakten vil inkludere opsjoner på tilsvarende oppdrag på andre lokasjoner i NIBIO.

Tysvær kommune skal digitalisere omtalte arkiver. Et heldigitalt arkiv åpner for mer effektiv tjenesteytelse på mange nivåer. Brukere får lettere innsyn og tilgang til relevante filer, integrasjon mellom systemer blir mer komplett, og informasjonsnivået blir bedre og høyere. Videre frigjør en slik løsning både tid og areal som kan brukes til andre formål. Tysvær kommune vil derfor gjøre sitt byggesaksarkiv heldigitalt og dermed bidra til en effektiv og brukervennlig opplevelse. De arkivene oppdraget dreier seg om er: - Byggesaksarkiv / Deling- og seksjoneringsarkiv - Landbruksarkiv. Vi vil at en leverandør kan stå for hele prosessen med å digitalisere arkivene våre og drifte løsningen i skanningsperioden på vegne av kommunen.

Lier kommune ønsker å gjøre byggesaksarkivet digitalt tilgjengelig for både interne og eksterne brukere. Hensikten er å gjøre arkivet lettere tilgjengelig slik at det brukes mindre ressurser på å gjenfinne relevant informasjon, samt å kunne yte bedre service til eksterne brukere. Det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv. Byggesaker med saksnummer til og med 2008 skal digitaliseres, mens senere saker skal sorteres ut og fraktes til kommunens fjernarkiv uten å bli digitalisert.Totalt består arkivet av ca. 138 løpemeter med arkivbokser.

Meddeler med dette at Trondheim kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Documaster AS som leverandør av løsning for et arkiv adskilt fra sak- og fagsystemer.  Documaster Arkiv benyttes fra før som arkiv for historiske byggesaker og historisk arkiv, og det vil således være relativt lave implementeringskostnader knyttet til utvidelse av denne løsningen sammenlignet med anskaffelse og implementering av annen løsning for arkivkjerne. Avtaleperioden vil løpe fra og med i etterkant av karensfristens utløp til og ha en varighet på inntil 4 år. Kostnader for utvidelsen er cirka kr 100 000 eks. mva per år og er  i underkant av nasjonal terskelverdi på 1,3 millioner NOK.

Vegfinans har som intensjon å forlenge kontrakten med Posti Messaging AS for perioden 31.03.2019 til 30.06.2020.

Konkurransen gjelder avtale om levering av komplett saksbehandling- og arkivløsning iht Noark5 for åpen sone, og en Noark5-kjerne med enkel saksbehandling på sikker sone. Dette innebærer løsninger for datafangst, saksbehandling, arbeidsprosesstøtte, digital ekspedering og signering, tilgang til nasjonale felleskomponenter, journalføring og arkivering for nye Tjeldsund kommune. Løsningene skal ivareta journalføringsplikten og arkiveringsplikten for fagsystemer gjennom integrasjoner.

Randaberg kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet (gnr/bnr). Målet er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.