Oslo Kommune Velferdsetaten
Anskaffelse oppbevaring, ordning og mediekonvertering av arkivmateriale
Oslo Kommune Velferdsetaten har avlyst konkurransen for oppbevaring, ordning og mediekonvertering av arkivmateriale.
Viser 26-50 av 116 resultater
Oslo Kommune Velferdsetaten har avlyst konkurransen for oppbevaring, ordning og mediekonvertering av arkivmateriale.
Asker kommune trenger arkivdepottjenester for å levere sikker oppbevaring og håndtering av både fysisk og elektronisk arkivmateriale til en verdi av 10 000 000 NOK. Det skal inngås en rammeavtale for samlokalisering av kommunens avsluttede fysiske og elektroniske arkiver hos én leverandør.
Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale med en leverandør for deponering av NOARK-arkivdatabaser og fagsystemer med bevaringsvedtak til Arkivverket. Rammeavtalen skal dekke DSS’ og departementsfellesskapets behov for deponering av arkivdatabaser og fagsystemer.
Landbruksdirektoratet ønsker å anskaffe en ny avtale basert på SSA-O om levering av tjenester knyttet til lagring og oppbevaring av arkivmateriale på papir med mulighet for elektronisk søking, tilbakelån og hente /bringetjeneste. I tillegg skal leverandør utføre mediekonvertering og avlevere materiale til Arkivverket.
Oslo kommune v/ Velferdsetaten inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av oppbevaring, ordning og mediakonvertering av arkivmateriale. Oppdraget består av følgende deler: Del 1: transport og oppbevaring av arkivmateriale som allerede er ordnet. Del 2: rydding og ordning av arkiver etter institusjoner fra sent 1970-tall frem til 2021. Del 3: mediekonvertering av saksarkivet fra DocuLive 2012-2019. Oppdraget kan leveres samlet, dvs. at leverandør kan tilby både oppbevaring, ordning og mediekonvertering. Det åpnes også for at leverandøren kan inngi følgende deltilbud: Del 1 Oppbevaring Del 2 Ordning og del 3 Mediekonvertering (må leveres samlet) Se mer informasjon i konkurransedokumentene.
Bømlo kommune har ikkje godkjente arkivlokalar etter forskrifta. Oppdragsgivar må derfor få dokumenta lagra hos IKA Hordaland. Før det treng me å få digitalisere arkivverdige dokument innanfor byggesak-, oppmåling-, landbruk-, skogsvei- og planarkiv jf. arkivlova med forskrift. Det vil frigi tid for kommunens personell som dagleg har førespurnad etter dokumenta og innbyggjarar enklare og betre tilgang. Samstundes vil ein sikre større tryggleik for korrekt og lik behandling.
Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale med en leverandør for deponering av NOARK-arkivdatabaser og fagsystemer med bevaringsvedtak til Arkivverket. Rammeavtalen skal dekke DSS’ og departementsfellesskapets behov for deponering av arkivdatabaser og fagsystemer.
Viken fylkeskommune (VFK) har intensjon om å inngå avtale med Stiftelsen ASTA om rensing og rydding av resterende eldre arkivmateriale fra tannhelseklinikkene i Østfold. Arkivmaterialet må blant annet renses for muggsopp og skjeggkre. ASTA har tidligere utført tilsvarende arbeid på deler av tannhelseklinikkenes arkivmateriale, og det forutsettes at det resterende arkivmateriale renses og ryddes på tilsvarende måte. Leverandører som ønsker å klage på intensjonskunngjøringen må gjøre dette innen ti dager regnet fra dagen etter datoen for denne kunngjøringen.
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale om leveranse av skybasert sak- og arkivsystem.
Landbruksdirektoratet ønsker å anskaffe en ny avtale basert på SSA-O om levering av tjenester knyttet til lagring og oppbevaring av arkivmateriale på papir med mulighet for elektronisk søking, tilbakelån og hente /bringetjeneste. I tillegg skal leverandør utføre mediekonvertering og avlevere materiale til Arkivverket.
Landbruksdirektoratet ønsker å anskaffe en ny avtale om levering av tjenester knyttet til lagring og oppbevaring av arkivmateriale på papir med mulighet for elektronisk søking, tilbakelån og hente /bringetjeneste. I tillegg skal leverandør utføre mediekonvertering og avlevere materiale til Arkivverket.
Bømlo kommune har ikkje godkjente arkivlokalar etter forskrifta. Oppdragsgivar må derfor få dokumenta lagra hos IKA Hordaland. Før det treng me å få digitalisere arkivverdige dokument innanfor byggesak-, oppmåling-, landbruk-, skogsvei- og planarkiv jf. arkivlova med forskrift. Det vil frigi tid for kommunens personell som dagleg har førespurnad etter dokumenta og innbyggjarar enklare og betre tilgang. Samstundes vil ein sikre større tryggleik for korrekt og lik behandling.
Konkurransen gjelder rammeavtale om arkivdeponering for Lier kommune og Øvre Eiker kommune. For en beskrivelse av deltagere i anskaffelsen, se punkt 1.1.1. For Øvre Eiker kommune ble det brukt ca. NOK 1.000.000,- eks. mva i 2021. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.For Lier kommune ble det brukt ca. NOK 800.000,- eks. mva pr. år de siste årene, med en økende forbruk de nærmeste årene. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. Kommunene har per i dag ingen oversikt over verdi knyttet deponering av elektroniske arkiv. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Maksimalverdi, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 17.500.000,- eks mva. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
Lørenskog kommune har behov for en frittstående, skybasert arkivløsning for å ta vare på viktig dokumentasjon. Flere fagsystemer har per i dag ikke digital arkivløsning, og det er viktig for både bevaring og gjenbruk av dokumentasjon at en i størst mulig grad bevarer og tilgjengeliggjør arkivmateriale digitalt. Intensjonen med anskaffelsen er å få en frittstående løsning som kan kobles mot aktuelle fagsystemer ved hjelp av standardintegrasjoner. I tråd med kommunens dokumentasjonspolicy og nåværende lovpålagte krav ser vi etter en løsning med endelig NOARK5-godkjenning. Vi ønsker å ta i bruk standardintegrasjoner, noe som også er i tråd med kommunens prinsipper for digitalisering.
Markedsundersøkelse for å forberede anskaffelse av arkivsystem med tilhørende ordning for dokumenthåndtering. Frist for innsending av svar på denne forespørselen er 17.11.2022.
Landbruksdirektoratet ønsker å anskaffe en ny avtale om levering av tjenester knyttet til lagring og oppbevaring av arkivmateriale på papir med mulighet for elektronisk søking, tilbakelån og hente /bringetjeneste. I tillegg skal leverandør utføre mediekonvertering og avlevere materiale til Arkivverket.
NIBIO har behov for bistand til ordning av papirarkiv for fremtidig deponering og avlevering til Arkivverket
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale om leveranse av skybasert saks- og arkivsystem.
Avtalen omfatter konsulenttjenester knyttet til deponeringer og avleveringer av elektroniske arkivserier (sak-/arkivsystembaser) for Valgdirektoratet og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap.
Statens vegvesen er i full gang som modellorientert byggherre frem mot 2025, og vil slik gjennom smidig produktutvikling redusere risikoen i vegprosjektene. Nå ønsker vi respons fra markedet før anskaffelse av de viktigste brikkene i en løsning for å understøtte byggherrebehov, og overleveringen av sluttdokumentasjon til drift og vedlikehold. Statenes vegvesen har utviklet en webbasert pilot for prosjektstyring. Med ett blikk på mobilen vil den digitale tvillingen gi styringsinformasjon i sanntid om prosjektet som er prosjektering og bygging. Gevinstene er mange, men for Statens vegvesen er tidlig tilgjengelig beslutningsinformasjon knyttet til, HMS, kostnader, fremdrift og kvalitet sentralt. Løsningen som er utviklet går under navnet Modellorientert Prosjektstyring i Sanntid (MOPS). Nå skal piloten realiseres og utvikles videre frem mot 2025!
Avtalen omfatter konsulenttjenester knyttet til deponeringer og avleveringer av elektroniske arkivserier (sak-/arkivsystembaser) for Valgdirektoratet og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. For nærmere informasjon, se vedlagte anskaffelsesdokumenter.
Konkurransen gjelder rammeavtale om arkivdeponering for Lier kommune og Øvre Eiker kommune. For en beskrivelse av deltagere i anskaffelsen, se punkt 1.1.1. For Øvre Eiker kommune ble det brukt ca. NOK 1.000.000,- eks. mva i 2021. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.For Lier kommune ble det brukt ca. NOK 800.000,- eks. mva pr. år de siste årene, med en økende forbruk de nærmeste årene. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. Kommunene har per i dag ingen oversikt over verdi knyttet deponering av elektroniske arkiv. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Maksimalverdi, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 17.500.000,- eks mva. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
Fiskeridirektoratet skal inngå avtale om levering av tjenester for ordning/mediekonvertering av papirbasert arkivmateriale. Oppdrag under avtalen vil innebære levering av tjenester for ordning og/eller mediekonvertering av papirbasert arkivmateriale. Det innebærer blant annet ordning og klargjøring av arkivmateriale for avlevering til Arkivverket og tilrettelegging for kassasjon, samt arkivfaglig rådgivning tilknyttet avleveringstjenester.
Spordrift har behov for et system som kan ivareta behovet for journalføring av dokumenter og informasjon i henhold til offentleglova. I tillegg har Spordrift behov for arkivering av personalmapper. Generell orientering om leveransen Spordrift AS inviterer til deltakelse i konkurranse om levering av Anskaffelse av journal- og arkivløsning Spordrift har behov for et system som kan ivareta behovet for journalføring av dokumenter og informasjon i henhold til offentleglova. I tillegg har Spordrift behov for arkivering av personalmapper. For nærmere beskrivelse av leveransen vises det til SSA-Sky bilag 1 med tilhørende vedlegg.
Spordrift har behov for et system som kan ivareta behovet for journalføring av dokumenter og informasjon i henhold til offentleglova. I tillegg har Spordrift behov for arkivering av personalmapper. Generell orientering om leveransen Spordrift AS inviterer til deltakelse i konkurranse om levering av Anskaffelse av journal- og arkivløsning Spordrift har behov for et system som kan ivareta behovet for journalføring av dokumenter og informasjon i henhold til offentleglova. I tillegg har Spordrift behov for arkivering av personalmapper. For nærmere beskrivelse av leveransen vises det til SSA-Sky bilag 1 med tilhørende vedlegg.