Anbudsoversikt for Saks- og arkivsystem

Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.

Vinje Kommune, sammen med Fyresdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord og Tokke kommuner, søker en leverandør for levering av en løsning for arkivplan og systemoversikt, inkludert forvaltning av datasystemer som fagsystemer, applikasjoner, personvern, datasett og relasjoner mellom datasett. Det er opsjon på personvernkomponent for alle deltakerne, og Tokke kommune har opsjon på hele avtalen. Anskaffelsens verdi er estimert til å være under EØS terskelverdi, og volumet er ikke bindende. Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse, og det kan bli dialog gjennom forhandlinger basert på tildelingskriteriene. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

Sola Kommune har etablert en dynamisk innkjøpsordning for IT-konsulenter og IT-tjenester i Rogaland. Dette er en ordning for leverandører som ønsker å kvalifisere seg for fremtidige anskaffelser innen IT-tjenester. Kvalifikasjonskravene inkluderer dokumentasjon på erfaring, kvalitetssystem og miljøledelsessystem, hvor relevante sertifiseringer kan benyttes som dokumentasjon. Leverandører må oppfylle de angitte kvalifikasjonskravene for å bli vurdert.

Notodden Kommune trenger en skybasert Identity and Access Management (IAM) løsning for alle 9 kommuner i Kongsbergregionen, med en kontrakt over 3 år og en estimert totalverdi på 2,3 millioner kroner eks. mva. for 4 år, med en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner eks. mva. Løsningen skal erstatte dagens LCS system og integreres med det nye HRM systemet, Visma Enterprise Plus. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 30% og kvalitet med 70%. Leverandøren må dokumentere minimum 3 års erfaring fra sammenlignbare oppdrag.