Søkeresultater for Anbudssøk

Statistisk Sentralbyrå trenger saks- og arkivtjenester for en rammeavtale over 10 år, med en maksimal totalverdi på 45 millioner kroner. Tjenestene skal effektivisere arkiveringen, øke dokumentfangsten, forbedre kvaliteten på registreringer, samt brukeropplevelse og gjenfinning. Løsningen skal konvertere eksisterende produksjons- og historiske baser, og ha et felles søkegrensesnitt for alle basene. Det er krav om integrasjon med Digitaliseringsdirektoratets fellesløsninger som eFormidling, eInnsyn, Signering, Kontakt- og reservasjonsregisteret, eDialog og Nye Altinn (Altinn 3), samt oppslag mot Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Microsoft 365-tjenester. Acos AS har kontrakten i dag. Tjenestene skal leveres i Innlandet og Oslo.

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) trenger en tjeneste for sak- og arkivsystem levert som SaaS, med en maksimal totalverdi på 13 millioner kroner. Løsningen skal understøtte effektiv og sikker saksbehandling og arkivering, samt kunne integreres med relevante interne systemer og nasjonale felleskomponenter. Tjenesten skal leveres i Oslo, og leverandøren vil ha ansvar for drift, forvaltning og videreutvikling. Konkurransen gjennomføres i to faser, hvor leverandører først inngir forespørsel om deltakelse, og deretter leverer tilbud.

Fjellinjen AS planlegger anskaffelsen av løsninger for intern saksbehandling, prosessflyt, dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og inviterer til markedsdialog for å få innsikt i markedets vurdering av behovet, relevante løsningskonsepter og hvordan en eventuell anskaffelse bør innrettes.

Nasjonal Kommunikasjonsmyndighet (Nkom) trenger tjenester for mediekonvertering av et papirarkiv på cirka 604 hyllemeter til digitalt format, med en maksimal totalverdi på 6 millioner kroner. Formålet er å sikre rask og enkel tilgang til dokumentasjon og møte krav om effektiv og digital forvaltning.

Interkommunalt Arkiv Troms Iks trenger prosjektering, innkjøp og montering av kompaktreoler til et nytt arkivmagasin, inkludert serviceavtale og reservedeler, med en maksimal totalverdi på 5 millioner kroner. Tildelingskriteriene er pris (40%), kvalitet (30%) og klima- og miljøhensyn (30%). Kvalifikasjonskrav inkluderer en profesjonell risikoansvarsforsikring på minimum 5 millioner kroner per skadetilfelle, dokumentert med forsikringsbevis, samt et kvalitetssikringssystem og et miljøstyringssystem, hvor ISO 9001 og ISO 14001 sertifikater eller tilsvarende kan benyttes som dokumentasjon.

Kriminalomsorgsdirektoratet trenger arkiv- og tømmetjenester for Oslo fengsel, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Tjenestene omfatter digitalisering og destruksjon av arkivmateriale i kjelleren, som har høy sporekonsentrasjon og synlig mugg. Dette inkluderer pakking, emballasje, transport, mediekonvertering og kassasjon (transport og forbrenning) av papirer etter skanning, samt sanering av transportmidler og emballasjekassasjon. Målet er et tomt kjellerarkiv med innhold arkivert i henhold til gjeldende regelverk. Relokator Drift AS har en lignende kontrakt i dag.

Forsvarsbygg planlegger anskaffelsen av et nytt arkiv- og saksbehandlingssystem som er tilpasset en modernisert IKT-arkitektur, med god støtte for integrasjoner og tilpasninger. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen. Sopra Steria AS har sannsynligvis en lignende kontrakt i dag.

Nasjonalarkivet trenger en tjeneste for henting og destruksjon/makulering av sensitivt arkivmateriale gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Tjenesten innebærer destruksjon av materiale som inneholder sensitive personopplysninger, og skal utføres med ulike sikkerhetsnivåer, hvorav P5 etter DIN 66 399 er det høyeste. Materialet skal hentes hos Norsk helsearkiv (NHA) på Tynset i Innlandet. Meskano Holding AS har sannsynligvis kontrakten i dag. Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Politiets Fellestjenester planlegger anskaffelsen av konvertering av eldre medier til et standardisert digitalt format, som er tilknyttet straffesaker og har et landsdekkende behov for alle distrikt og særorgan. For mer informasjon kan leverandører se RFI.

Direktoratet For Utviklingssamarbeid (norad) har inngått en avtale med Recall AS om å levere mediekonvertering av et papirarkiv på 470 hyllemeter fra perioden 1989-1996. Tjenesten skal utføres hos leverandøren innenfor Norges grenser, og formålet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi som kan avleveres til Arkivverket og gjøres tilgjengelig for videre bruk. Avtalen har en verdi på 3 126 783 kroner.

Gol kommune planlegger på vegne av kommunene i Hallingdal å gjennomføre en markedsundersøkelse om helhetlig dokumentasjonsforvaltning i regionen, med hovedfokus på ivaretakelse av arkivverdig informasjon som genereres i fagsystemer. Formålet er å få innsikt fra potensielle leverandører for å ta gode veivalg videre, spesielt med tanke på endrede lover, forskrifter og standarder på arkivområdet, ny teknologi og muligheter for en mer helhetlig tilnærming.

Norsk Nukleær Dekommisjonering trenger et hyllevareløsning for saksbehandling og dokumenthåndtering, med en maksimal totalverdi på 70 millioner kroner. Løsningen skal installeres i tre sikkerhetsklasser: Ugradert plattform (komplett skyløsning), samt Begrenset og Konfidensiell plattform (installasjon på Kundens plattform), hvor de to sistnevnte er opsjoner. Anskaffelsen omfatter programvare for digital dokumentproduksjon, saksbehandling og forvaltning, drift- og forvaltningstjenester (inkludert konsulenttjenester for programvareforvaltning og rådgivning), implementeringsprosjekt med opplæring og import av historiske baser, samt konsulenttjenester for videreutvikling av konfigurering, integrasjoner og automatisering.

Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO trenger tjenester for produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring.

Finansdepartementet trenger mediekonvertering og sanering av mugg i papirarkiv, med en maksimal totalverdi på 400 000 kroner over 6 måneder. Oppdraget innebærer håndtering av omtrent 6 til 7 hyllemeter mugginfisert papirarkiv, hovedsakelig protokoller som er 50 til 200 år gamle. Sanering er ansett som en egnet metode for preservering av store deler av materialet, mens en mindre andel skal mediekonverteres på grunn av omfattende muggskader.

Oslo Kommune Eiendoms- Og Byfornyelsesetaten trenger digitalisering av arkivmateriale, med en maksimal totalverdi på 400 000 kroner. Oppdraget omfatter digitalisering av inntil ca. 65 hyllemeter arkivmateriale fra perioden 1996-2001, med mulighet for ytterligere digitalisering etter avtale.

Norsk Nukleær Dekommisjonering trenger et saksbehandlings- og dokumenthåndteringssystem med en maksimal totalverdi på 21 millioner kroner. Løsningen skal være en hyllevareløsning installert i tre sikkerhetsklasser (Ugradert, Begrenset og Konfidensiell), hvor Ugradert plattform skal være en komplett skyløsning, og Begrenset og Konfidensiell skal installeres på kundens plattform. Anskaffelsen omfatter programvare for digital dokumentproduksjon, saksbehandling og forvaltning, drift- og forvaltningstjenester (inkludert konsulenttjenester for programvareforvaltning og rådgivning), implementeringsprosjekt med opplæring og import av historisk database, samt konsulenttjenester for videreutvikling av konfigurering, integrasjoner og automatisering.

Sykehusinnkjøp Hf trenger konsulenttjenester innen arkiv for helseforetakene i Norge, med en maksimal totalverdi på 14 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Innlandet, Trøndelag, Nordland, Oslo, Agder, Rogaland, Vestland og Møre og Romsdal.

Ks-kommunesektorens Organisasjon trenger konsulenttjenester for ordning, rydding, listeføring, avlevering og deponering av historisk papirbasert arkivmateriale til Arkivverket i Oslo. Prosjektet har en maksimal totalverdi på 7 millioner kroner og en varighet på 2 år. Arbeidet skal utføres i henhold til Riksarkivarens bestemmelser. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Statsforvalterens Fellestjenester trenger tjenester for nedpakking, flytting, transport og lagring av papirbasert arkivmateriale, samt bistand til fremhenting av lagrede historiske dokumenter hos leverandøren. Anskaffelsen omfatter lager- og lagringstjenester, og det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav oppgitt i kunngjøringen. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Arkivverket har inngått en avtale med Bruynzeel Storage Systems AS for levering av magasinreoler, inkludert frakt, nedmontering og montering, til flere av Arkivverkets arkivmagasiner på Riksarkivet i Oslo. Avtalen fokuserer på både pris og kvalitet, hvor kvaliteten vurderes ut fra miljøkrav, øvrige krav, løsningsbeskrivelse, tids- og leveringsplan, samt kvalitetsledelsessystem. Det var kun én tilbyder som deltok i konkurransen.

Innovasjon Norge har inngått en rammeavtale med Sopra Steria AS for levering av konsulentbistand til å utarbeide en bevarings- og kassasjonsplan for Innovasjon Norges fagsaker og tilhørende tjenester. Avtalen har en maksimal verdi på 7 millioner kroner og dekker tjenester som rådgivning om innebygd arkivering, teknologiske valg for å sikre informasjonens lesbarhet, tilgjengelighet, integritet og autentisitet over tid, samt bistand ved systemavvikling. Det var krav om dokumentasjon av kompetanse og erfaring, og det deltok to leverandører i konkurransen.

Norsk Senter For Utvekslingssamarbeid (Norec) har inngått en avtale med Evry Norge AS for levering av en Noark 5-godkjent sak- og arkivløsning som skal være tilgjengelig på PC-er, Mac, nettbrett og mobil. Løsningen skal dekke behovet for langtidslagring av digitale dokumenter og inkludere grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner. Systemet skal være skybasert og leveres som en SaaS-løsning. Avtalen har en varighet på 4 år og en total verdi på 9 500 000 kroner. Det var krav om høy kvalitet, som ble vektet 70 % i evalueringen, mens pris ble vektet 30 %. Tre leverandører deltok i konkurransen.

Utlendingsdirektoratet (UDI) trenger et nytt sak- og arkivsystem for å administrere og behandle administrative saker, med en kontraktsvarighet på 10 år. Formålet med anskaffelsen er å sikre effektiv saksbehandling i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Tjenestene som skal leveres faller under kategorien arkivtjenester. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering i et foretaksregister eller handelsregister i leverandørens etableringsstat. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Finanstilsynet planlegger anskaffelsen av en ny sak- og arkivløsning og inviterer aktuelle leverandører til individuelle møter som en del av en markedsundersøkelse. Leverandører oppfordres til å delta i disse møtene for å gi innspill til løsningen, som skal følge gjeldende standarder og ta hensyn til regulatoriske endringer og teknologisk utvikling.

Fauske Kommune trenger digitaliseringstjenester for byggesaksarkivet og landbruksarkivet, inkludert oppmåling og fradeling, i Nordland. Kontrakten har en maksimal totalverdi på 823000 kroner og en varighet på 4 år. Tjenestene skal leveres som skanningstjenester. Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier finner du i konkurransegrunnlaget.