Brief

Arkiveringstjenester

Statistisk Sentralbyrå trenger saks- og arkivtjenester for en rammeavtale over 10 år, med en maksimal totalverdi på 45 millioner kroner. Tjenestene skal effektivisere arkiveringen, øke dokumentfangsten, forbedre kvaliteten på registreringer, samt brukeropplevelse og gjenfinning. Løsningen skal konvertere eksisterende produksjons- og historiske baser, og ha et felles søkegrensesnitt for alle basene. Det er krav om integrasjon med Digitaliseringsdirektoratets fellesløsninger som eFormidling, eInnsyn, Signering, Kontakt- og reservasjonsregisteret, eDialog og Nye Altinn (Altinn 3), samt oppslag mot Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Microsoft 365-tjenester. Acos AS har kontrakten i dag. Tjenestene skal leveres i Innlandet og Oslo.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

    Om organisasjon - Statistisk sentralbyråRådet - Rådet skal bistå administrerende direktør i statistikkfaglige spørsmål, i spørsmål om forskning og analyse og i andre særlig viktige eller prinsipielle saker. Rådgivingen skal fortrinnsvis være på strategisk nivå. 01.01.2026 består rådet av 7 medlemmer, alle er eksterne (ikke ansatt i SSB.)Administrerende direktørAvdelinger - 9 avdelinger med hver sin avdelingsdirektør; Forskning, Administrasjon, Kommunikasjon, IT, Metode og datainnsamling, Internasjonalt sekretariat og tre ulike avdelinger for statistikkproduksjon. Seksjoner - I 8 av 9 avdelinger er det en eller flere seksjoner, med tilhørende seksjonsledere, ca 40 seksjoner totalt. Antall ansatte: ca. 850, hovedsakelig fordelt på kontorlokasjonene i Oslo og Kongsvinger. I tillegg har vi innleide konsulenter og midlertidig ansatte. For ytterligere informasjon, se ssb.no: Organisasjon – SSBHovedtrekkene i prosedyrenStatistisk sentralbyrå bruker i dag WebSak+ og Arkiv+ (skyløsninger), levert av Acos, og benytter flere av Digitaliseringsdirektoratets (Digdir) fellesløsninger:eFormidling, vi drifter «Integrasjonspunktet» selv.eInnsyneSignering (levert av Posten)Automatisk kontroll mot Kontakt og reservasjonsregistereteDialog (levert av KS)Nye Altinn (Altinn 3)I dagens sak- og arkivsystem har vi:oppslag fra Websak+/Arkiv+ til Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Microsoft 365-tjenester (Outlook, Teams, OneDrive – 1 veis løsning)integrasjon med NYSS, et saksbehandlingssytem utviklet spesielt for en seksjon i SSBIntegrasjon med WebCruiterDagens prod og historiske baser skal konverteres og løsningen skal ha et felles søkegrensesnitt for alle basene, inklusive ny prod.base. Produksjonsbase: 2021 – d.d (WebSak 8/9)Historiske baser: 2009 – 2020 (WebSak 6/7)   1999 – 2008 (Mediekonvertert database med metadata fra WebSak – skannede og                                   mappede dokumenter utført av WebLager (tidl. Dansk Skanning). Ny løsning skal starte ny prodbase med skarpt skille til dagens prodbase. Personalmapper fra dagens prodbase skal metadatakopieres over i ny base. Brukeroppsett skal hentes via integrasjon fra EntraID. Organisasjonen benytter kontorstøtteverktøy som Microsoft Office 365, Confluence, Jira, GitHub, og har ca. 500 felles e-postbokser. Det vil være varierende hvor ofte saksbehandlere har behov for å benytte sak- og arkivsystemet, alt fra flere ganger daglig til noen få ganger i året. Aktive brukere anslås til ca 200. En dedikert ansatt i SSB registrerer dokumentasjonen på vegne av Rådet i en egen arkivdel i SSBs’ sak og arkivsystem, WebSak+. Overføringer skjer manuelt fra Mercell, PureService og Altinn. Antall registreringer pr 2025: 11344Antall registreringer pr. 16.06.2026: 5363Formålet med anskaffelsen er å effektivisere arkiveringen, øke dokumentfangst, bedre kvaliteten på registreringer, og forbedre brukeropplevelse og gjenfinning.

    Kontakt navn
    Andras Szolnoki
    Kontakt telefon
    +47 62885000
    Kontakt e-post
    asz@ssb.no
    Adresse
    Akersveien 26, 0177 OSLO

Se hele utlysningen

Tittel
Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå
Tilleggskoder

Ingen tilleggskoder fra innkjøper …

Estimert verdi
45 000 000,00 kr
Varighet
120 måneder

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner