Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Arkiveringstjenester
Innovasjon Norge har inngått en rammeavtale med Sopra Steria AS for levering av konsulentbistand til å utarbeide en bevarings- og kassasjonsplan for Innovasjon Norges fagsaker og tilhørende tjenester. Avtalen har en maksimal verdi på 7 millioner kroner og dekker tjenester som rådgivning om innebygd arkivering, teknologiske valg for å sikre informasjonens lesbarhet, tilgjengelighet, integritet og autentisitet over tid, samt bistand ved systemavvikling. Det var krav om dokumentasjon av kompetanse og erfaring, og det deltok to leverandører i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Hovedmålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers behov for konsulentbistand til å utarbeide en bevarings- og kassasjonsplan (BK-plan) til Innovasjon Norge, samt tilhørende konsulenttjenester.Dette innebærer å utarbeide en helhetlig plan for å sikre informasjonen for ettertiden. Dette inkluderer å gjøre teknologiske valg for å sikre informasjonens lesbarhet, tilgjengelighet, integritet og autentisitet over tid, og skal resultere i en godkjent BK-plan for våre elektroniske arkiver. IN har i dag en godkjent BK-plan for papirarkivene.Arbeidet inkluderer rådgivning om innebygd arkivering, med BK-vurderinger integrert i oppsettet av nye og eksisterende integrasjoner mot Documaster. Det skal også knyttes BK vurderinger til klassifikasjonen i Public 360.I tiden fremover skal flere fagsystemer avsluttes. Ved systemavvikling ønsker vi bistand til å forberede søknader om avvikling til Arkivverket.Hovedtrekkene i prosedyrenDen estimerte årlige verdien på kontrakten er ca. NOK 2 ekskl. MVA. Den maksimale verdien på kontrakten er NOK 7 ekskl. MVA. Når maksimal verdi er nådd, har rammeavtalen uttømt sin virkning.Videre tas det forbehold om at budsjettmessige endringer og selskapets prioriteringer kan innvirke på konkurransegjennomføringen og kontraktsforholdet. Ved Oppdragsgivers behov kan det benyttes en annen leverandør.