Søkeresultater for Anbudssøk

Statsbygg trenger konsulentbistand til et digitaliseringsprosjekt i dokumentforvaltning i Oslo, med en kontrakt som strekker seg over 8-10 år. Oppdraget innebærer arkivfaglig rådgivning, støtte til prosjektstyring, utarbeidelse av prosesser og prosedyrer, samt rådgivning i migrering av fagsystemer og dokumentasjon til systemet Asta. Det kreves kompetanse innen arkivleveranser, mediekonvertering, og kassering av dokumentasjon. Tildelingskriteriene er basert på pris (30%) og kompetanse (70%), hvor kompetansen dokumenteres gjennom CV og referanseprosjekter.

Arkivverket har inngått en avtale med Bruynzeel Storage Systems AS for levering av magasinreoler, inkludert frakt, nedmontering og montering, til flere av Arkivverkets arkivmagasiner på Riksarkivet i Oslo. Avtalen fokuserer på både pris og kvalitet, hvor kvaliteten vurderes ut fra miljøkrav, øvrige krav, løsningsbeskrivelse, tids- og leveringsplan, samt kvalitetsledelsessystem. Det var kun én tilbyder som deltok i konkurransen.

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.

Innovasjon Norge har inngått en rammeavtale med Sopra Steria AS for levering av konsulentbistand til å utarbeide en bevarings- og kassasjonsplan for Innovasjon Norges fagsaker og tilhørende tjenester. Avtalen har en maksimal verdi på 7 millioner kroner og dekker tjenester som rådgivning om innebygd arkivering, teknologiske valg for å sikre informasjonens lesbarhet, tilgjengelighet, integritet og autentisitet over tid, samt bistand ved systemavvikling. Det var krav om dokumentasjon av kompetanse og erfaring, og det deltok to leverandører i konkurransen.

Norsk Senter For Utvekslingssamarbeid (Norec) har inngått en avtale med Evry Norge AS for levering av en Noark 5-godkjent sak- og arkivløsning som skal være tilgjengelig på PC-er, Mac, nettbrett og mobil. Løsningen skal dekke behovet for langtidslagring av digitale dokumenter og inkludere grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner. Systemet skal være skybasert og leveres som en SaaS-løsning. Avtalen har en varighet på 4 år og en total verdi på 9 500 000 kroner. Det var krav om høy kvalitet, som ble vektet 70 % i evalueringen, mens pris ble vektet 30 %. Tre leverandører deltok i konkurransen.

Utlendingsdirektoratet (UDI) trenger et nytt sak- og arkivsystem for å administrere og behandle administrative saker, med en kontraktsvarighet på 10 år. Formålet med anskaffelsen er å sikre effektiv saksbehandling i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Tjenestene som skal leveres faller under kategorien arkivtjenester. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering i et foretaksregister eller handelsregister i leverandørens etableringsstat. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Finanstilsynet planlegger anskaffelsen av en ny sak- og arkivløsning og inviterer aktuelle leverandører til individuelle møter som en del av en markedsundersøkelse. Leverandører oppfordres til å delta i disse møtene for å gi innspill til løsningen, som skal følge gjeldende standarder og ta hensyn til regulatoriske endringer og teknologisk utvikling.

Fauske Kommune trenger digitaliseringstjenester for byggesaksarkivet og landbruksarkivet, inkludert oppmåling og fradeling, i Nordland. Kontrakten har en maksimal totalverdi på 823000 kroner og en varighet på 4 år. Tjenestene skal leveres som skanningstjenester. Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier finner du i konkurransegrunnlaget.

Sykehusinnkjøp HF trenger en elektronisk arkivplanløsning for Helse Midt-Norge, som skal dekke behovet for arkivplan og systemoversikt i henhold til arkivverkets krav. Løsningen skal være ferdig utviklet og klar til bruk, med tilgangsstyring som sikrer at brukere kun får tilgang til sitt foretaks arkivplaner. Prosjektet har en varighet på 3 år og skal leveres i Trøndelag og Møre og Romsdal. Det er antatt at det vil være mellom 20 og 40 brukere totalt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gå i dialog/forhandling med utvalgte tilbydere, som vil bli bedt om å demonstrere løsningen. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Nordland fylkeskommune har til hensikt å inngå en avtale med ACOS AS for levering av SaaS-tjenesten Interact+, som er en skjemaløsning til fylkeskommunens arkivsystem. Tjenesten skal leveres i Nordland, og avtalen har en maksimal verdi på 249 000 kroner. Dette er en midlertidig løsning inntil en ny anbudskonkurranse kan utlyses, da det anses som uforholdsmessig tid- og kostnadskrevende å tilpasse en ekstern løsning fra tredjepart for en kort periode.

Gjesdal Kommune planlegger anskaffelsen av tjenester for digitalisering av arkivverdige dokumenter innen byggesak, landbruk, seksjonering og oppmåling. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsundersøkelse ved å svare på spørsmål i vedlegget til utlysningen, som kan påvirke utformingen av det endelige konkurransegrunnlaget.

Sykehusinnkjøp HF planlegger anskaffelsen av konsulenttjenester for arkiv på vegne av helseforetakene i Norge. Leverandører som er interessert i å delta i denne anskaffelsen kan finne mer informasjon om dagens avtale på den oppgitte lenken, og oppfordres til å gi innspill til den kommende avtalen.

Nibio - Norsk Institutt For Bioøkonomi trenger tjenester for skanning og digitalisering av kartarkivet fra Det norske jord- og myrselskap, med en kontraktsverdi på maksimalt 2,5 millioner kroner over 6 måneder. Prosjektet omfatter skanning av omtrent 6 000 folier med kart og skisser, digitalisering av metadata og filnavning, med en opsjon for digitalisering av datapunkter. Prosjektet vil bli gjennomført i Viken, og det er ingen krav om å vekte miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene. Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier finner du i konkurransegrunnlaget.

Politiets Fellestjenester har inngått en avtale med Grade Jobbnorge AS for levering av en rekrutteringsløsning som skal håndtere hele rekrutteringsprosessen for politiet. Løsningen skal leveres som en SaaS (Software as a Service) og integreres med eksisterende systemer som sak/arkiv og personaldatasystemer. Avtalen har en varighet på 3 år og en total kontraktsverdi på 19,238 millioner kroner. Det ble stilt krav til løsningskvalitet, etablering, løpende tjenestenivå og support, drift og vedlikehold, samt skytjenestevilkår. Tre leverandører deltok i konkurransen.

Gjøvik Kommune har inngått en avtale for digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet i Vestre Toten kommune. Tjenestene skal leveres i Innlandet, og avtalen har en total verdi på 780 000 kroner. Anskaffelsen fokuserer på å etablere et enhetlig digitalt eiendomsarkiv for å forbedre service og effektivitet i saksbehandlingen. Det var krav om løsningsforslag og kompetanse på tilbudt personell, med en vektlegging på 60% for kvalitet og 40% for pris. To leverandører deltok i konkurransen.

Finanstilsynet har inngått en avtale med Regnology Ireland Ltd. for levering av en skybasert totalløsning for håndtering av europeiske rapporteringsforpliktelser i XBRL-format, med en total kontraktsverdi på 110 millioner kroner. Løsningen skal dekke rapporteringskrav fra EBA, EIOPA og ESMA, samt nasjonale krav, og leverandøren skal ha ansvar for drift og oppdatering i henhold til gjeldende regelverk. Tjenesten skal leveres i Oslo, og det ble mottatt ett tilbud i konkurransen.

Troms fylkeskommune trenger kompetanse innen arkivtjenester for å levere en internettdatabase for privatarkiv i Troms. Privatarkivtjenesten i Troms ønsker å anskaffe en tjeneste som muliggjør registrering av fylkets privatarkiv i en digital katalog, inkludert både papirarkiver og digitalt skapte arkiver, for å bedre oversikten og øke tilgjengeligheten for publikum.

Forsvarets Forskningsinstitutt trenger kompetanse for å levere ordning, listeføring og katalogisering av arkiv i Viken over 12 måneder.

Oslo Kommune Utdanningsetaten har inngått avtale med Dansk Scanning AS for mediekonvertering av arkiv til å levere tjenester over 2 år til en verdi av 10,000,000 NOK. Anbudets vekting var 30% pris og 70% oppdragsforståelse.

Fjellinjen AS trenger kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning, kundefront og saks- og arkivsystem for å levere en konseptløsning i Oslo. Fjellinjen skal gjennomføre en anskaffelse for å dekke sine behov rundt disse områdene og søker nå dialog med aktuelle leverandører for innspill.

Norsk Rikskringkasting AS har inngått avtale med Canon Norge AS for digitalisering av papir i Oslo til en verdi av 2 200 000 NOK. Anbudets vekting var Pris: 1, Kvalitet: 2, Miljø: 3.

Fiskeridirektoratet har inngått avtale med Acos AS for sakarkivsystem til å levere en Software as a Service (SaaS)-løsning over 10 år til en verdi av 19,000,000 NOK. Anbudets vekting var Kvalitet og funksjonalitet: 40%, Implementering og opplæring: 10%, Service og support (SLA): 20%, Pris: 30%.

Registerenheten i Brønnøysund trenger kompetanse innen journalføring, arkivering og saksbehandling for å levere en sak- og arkivløsning i Nordland over 3 år til en verdi av 8 000 000 NOK. Verktøyet skal dekke dagens behov samt forbedre dokumentfangst, effektivisere saksbehandling og redusere bruk av interne ressurser til drift og oppgraderinger. To viktige formelle krav er at leverandøren må kunne fremlegge attester for kvalitetssikringsstandarder og ha erfaring med lignende tjenester de siste tre årene.

Norges Bank har inngått avtale med Stiftelsen Asta for konsulentbistand til å levere ordning av eldre arkiv i Oslo over 12 måneder. Anbudets vekting var 60% for kvalitet og 40% for pris.

Stord Kommune har inngått avtale med Dansk Scanning AS for digitaliseringsekspertise til å levere digitalisering av arkiv innenfor byggesaker, seksjoneringssaker og oppmåling i Vestland til en verdi av 0 NOK. Anbudets vekting var ukjent for pris og kvalitet.