Søkeresultater for Anbudssøk

Arbeidstilsynet trenger et nytt skybasert (SaaS) sak- og arkivsystem, med en maksimal totalverdi på 20 millioner kroner. Løsningen skal støtte effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid, legge til rette for standardisert informasjonsforvaltning, ha et moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet, samt muliggjøre automatisering og effektivisering. Systemet må tilfredsstille formalkrav for arkiv- og saksbehandling, være fremtidsrettet og kompatibel med fremtidige sky- og plattformsløsninger, fortrinnsvis som en ferdig utviklet hyllevare. Funksjonalitet knyttet til sak-arkivmodul, møtemodul, innsynsmodul og byggesaksmodul er nødvendig.

Nordland fylkeskommune trenger et nytt sakarkiv-system, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Anskaffelsen gjelder tjenester innen edb-arkivering og vil bli gjennomført som en konkurranse med forhandling. Avtalen skal inngås etter Statens standardavtale for løpende tjenesteavtaler (SSA-L). Tjenestene skal leveres i Nordland.

Oslomet - Storbyuniversitetet planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering og ordning av cirka 1000 hyllemeter med fysisk arkivmateriale, hovedsakelig papirdokumenter. Leverandører inviteres til å gi innspill til den foreløpige kravtabellen og prisskjemaet, samt svare på spesifikke spørsmål knyttet til oppdraget, ved å sende svar til Marianne Høiklev Tengs.

Avinor AS har inngått en avtale med Acos AS for levering av en skybasert saksbehandlings- og arkivløsning (SaaS) i Oslo, til en verdi av 35 millioner kroner. Løsningen skal dekke hele saksbehandlingsprosessen fra henvendelse til arkivering og publisering på eInnsyn i tråd med arkivloven, og skal kunne integreres med fagsystemer, nasjonale felleskomponenter og Microsoft 365, samt ivareta informasjonssikkerhet, personvern og innsyn. Det ble mottatt 4 tilbud i konkurransen.

Arbeidstilsynet planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert sak- og arkivsystem, og ønsker å få bedre innsikt i tilgjengelige løsninger. Leverandører oppfordres til å svare på det vedlagte spørreskjemaet for å gi innspill til anskaffelsen. Kontrakten har en estimert totalverdi på 20 millioner kroner.

Nasjonal Kommunikasjonsmyndighet (Nkom) trenger tjenester for mediekonvertering av et papirarkiv på cirka 604 hyllemeter til digitalt format, med en maksimal totalverdi på 6 millioner kroner. Formålet er å sikre rask og enkel tilgang til dokumentasjon og møte krav om effektiv og digital forvaltning.

Kriminalomsorgsdirektoratet trenger arkiv- og tømmetjenester for Oslo fengsel, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Tjenestene omfatter digitalisering og destruksjon av arkivmateriale i kjelleren, som har høy sporekonsentrasjon og synlig mugg. Dette inkluderer pakking, emballasje, transport, mediekonvertering og kassasjon (transport og forbrenning) av papirer etter skanning, samt sanering av transportmidler og emballasjekassasjon. Målet er et tomt kjellerarkiv med innhold arkivert i henhold til gjeldende regelverk. Relokator Drift AS har en lignende kontrakt i dag.

Forsvarsbygg planlegger anskaffelsen av et nytt arkiv- og saksbehandlingssystem som er tilpasset en modernisert IKT-arkitektur, med god støtte for integrasjoner og tilpasninger. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen. Sopra Steria AS har sannsynligvis en lignende kontrakt i dag.

Finanstilsynet trenger en ny sak- og arkivløsning levert som en Software as a Service (SaaS) over 10 år, med en maksimal totalverdi på 40 millioner kroner. Løsningen skal understøtte effektive prosesser og lovpålagte arkiveringskrav, bidra til en datadrevet virksomhet, effektivisere saksbehandlingen, og ha fleksible integrasjonsmuligheter med Finanstilsynets øvrige systemportefølje, inkludert M365. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av systemet og underliggende infrastruktur, og løsningen må være tilgjengelig på PC, nettbrett og mobil. Tjenestene skal leveres i Oslo.

Institutt For Energiteknikk Sti trenger konsulentbistand for å utrede en ny arkivløsning, med en maksimal totalverdi på 1,6 millioner kroner. Oppdraget omfatter prosjektledelse, rapportering, avklaring av krav og sikkerhetsforhold, vurdering av leverandører og kostnader, samt håndtering av eksisterende arkivløsninger. Leverandøren må være registrert i et faglig register i medlemsstaten der leverandøren er etablert.

Stortinget trenger bistand til uttrekk og pakking for digital langtidsbevaring, med en maksimal totalverdi på 400 000 kroner.

Politiets Fellestjenester planlegger anskaffelsen av konvertering av eldre medier til et standardisert digitalt format, som er tilknyttet straffesaker og har et landsdekkende behov for alle distrikt og særorgan. For mer informasjon kan leverandører se RFI.

Norsk Nukleær Dekommisjonering trenger et hyllevareløsning for saksbehandling og dokumenthåndtering, med en maksimal totalverdi på 70 millioner kroner. Løsningen skal installeres i tre sikkerhetsklasser: Ugradert plattform (komplett skyløsning), samt Begrenset og Konfidensiell plattform (installasjon på Kundens plattform), hvor de to sistnevnte er opsjoner. Anskaffelsen omfatter programvare for digital dokumentproduksjon, saksbehandling og forvaltning, drift- og forvaltningstjenester (inkludert konsulenttjenester for programvareforvaltning og rådgivning), implementeringsprosjekt med opplæring og import av historiske baser, samt konsulenttjenester for videreutvikling av konfigurering, integrasjoner og automatisering.

Oslo Kommune Eiendoms- Og Byfornyelsesetaten trenger digitalisering av arkivmateriale, med en maksimal totalverdi på 400 000 kroner. Oppdraget omfatter digitalisering av inntil ca. 65 hyllemeter arkivmateriale fra perioden 1996-2001, med mulighet for ytterligere digitalisering etter avtale.

Norsk Nukleær Dekommisjonering trenger et saksbehandlings- og dokumenthåndteringssystem med en maksimal totalverdi på 21 millioner kroner. Løsningen skal være en hyllevareløsning installert i tre sikkerhetsklasser (Ugradert, Begrenset og Konfidensiell), hvor Ugradert plattform skal være en komplett skyløsning, og Begrenset og Konfidensiell skal installeres på kundens plattform. Anskaffelsen omfatter programvare for digital dokumentproduksjon, saksbehandling og forvaltning, drift- og forvaltningstjenester (inkludert konsulenttjenester for programvareforvaltning og rådgivning), implementeringsprosjekt med opplæring og import av historisk database, samt konsulenttjenester for videreutvikling av konfigurering, integrasjoner og automatisering.

Telemark Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av et saksbehandlingssystem og arkivkjerne. Leverandører inviteres til å gi innspill til hvordan de kan bistå med å løse Telemark Fylkeskommunes behov.

Sykehusinnkjøp Hf trenger konsulenttjenester innen arkiv for helseforetakene i Norge, med en maksimal totalverdi på 14 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Innlandet, Trøndelag, Nordland, Oslo, Agder, Rogaland, Vestland og Møre og Romsdal.

Porsgrunn Kommune trenger tjenester for digitalisering/skanning av kommunens analoge oppmålingsarkiv, som består av saksdokumenter og målebrevsprotokoller, samt et begrenset arkiv for seksjoneringssaker. Digitaliseringen skal gjøre dokumentene søkbare i kundens arkivsystem (Documaster).

Gjesdal kommune trenger skanning og digitalisering av sitt papirarkiv innen byggesak, landbruk, plan, seksjonering og oppmåling, med en maksimal totalverdi på 2,1 millioner kroner over 6 måneder. Digitaliserte dokumenter med metadata skal eksporteres til eksisterende Documaster arkivkjerne. Tjenestene skal leveres i Rogaland.

Statsbygg har inngått en avtale med Hrp AS om konsulentbistand til et digitaliseringsprosjekt i dokumentforvaltning, med en verdi på 2 385 000 kroner. Tjenestene skal leveres i Oslo og omfatter bistand til prosjektstyring, utarbeidelse av detaljert prosjektplan, prosesser og veiledere for arkivleveranser, faglig rådgivning for mediekonvertering og registrering i Asta, bistand til kassering og arkivbegrensning av dokumentasjon, samt rådgivning og bistand til migrering av fagsystemer og digital dokumentasjon til Asta. Prosjektet forventes å vare i 8-10 år. Fire tilbud ble mottatt.

Arkivverket har inngått en avtale med Bruynzeel Storage Systems AS for levering av magasinreoler, inkludert frakt, nedmontering og montering, til flere av Arkivverkets arkivmagasiner på Riksarkivet i Oslo. Avtalen fokuserer på både pris og kvalitet, hvor kvaliteten vurderes ut fra miljøkrav, øvrige krav, løsningsbeskrivelse, tids- og leveringsplan, samt kvalitetsledelsessystem. Det var kun én tilbyder som deltok i konkurransen.

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.

Innovasjon Norge har inngått en rammeavtale med Sopra Steria AS for levering av konsulentbistand til å utarbeide en bevarings- og kassasjonsplan for Innovasjon Norges fagsaker og tilhørende tjenester. Avtalen har en maksimal verdi på 7 millioner kroner og dekker tjenester som rådgivning om innebygd arkivering, teknologiske valg for å sikre informasjonens lesbarhet, tilgjengelighet, integritet og autentisitet over tid, samt bistand ved systemavvikling. Det var krav om dokumentasjon av kompetanse og erfaring, og det deltok to leverandører i konkurransen.

Norsk Senter For Utvekslingssamarbeid (Norec) har inngått en avtale med Evry Norge AS for levering av en Noark 5-godkjent sak- og arkivløsning som skal være tilgjengelig på PC-er, Mac, nettbrett og mobil. Løsningen skal dekke behovet for langtidslagring av digitale dokumenter og inkludere grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner. Systemet skal være skybasert og leveres som en SaaS-løsning. Avtalen har en varighet på 4 år og en total verdi på 9 500 000 kroner. Det var krav om høy kvalitet, som ble vektet 70 % i evalueringen, mens pris ble vektet 30 %. Tre leverandører deltok i konkurransen.

Utlendingsdirektoratet (UDI) trenger et nytt sak- og arkivsystem for å administrere og behandle administrative saker, med en kontraktsvarighet på 10 år. Formålet med anskaffelsen er å sikre effektiv saksbehandling i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Tjenestene som skal leveres faller under kategorien arkivtjenester. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering i et foretaksregister eller handelsregister i leverandørens etableringsstat. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.