Arkiveringstjenester
Finanstilsynet trenger en ny sak- og arkivløsning levert som en Software as a Service (SaaS) over 10 år, med en maksimal totalverdi på 40 millioner kroner. Løsningen skal understøtte effektive prosesser og lovpålagte arkiveringskrav, bidra til en datadrevet virksomhet, effektivisere saksbehandlingen, og ha fleksible integrasjonsmuligheter med Finanstilsynets øvrige systemportefølje, inkludert M365. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av systemet og underliggende infrastruktur, og løsningen må være tilgjengelig på PC, nettbrett og mobil. Tjenestene skal leveres i Oslo.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProFormålet med denne anskaffelsen er å etablere en avtale som gjelder implementering og løpende levering av tjenester via Internett ("as-a-service"-leveranser). Finanstilsynet skal anskaffe og etablere en ny Sak- og arkivløsning som skal understøtte effektive prosesser og lovpålagte arkiveringskrav.Hovedtrekkene i prosedyrenFinanstilsynet skal anskaffe ny sak- og arkivløsning. Løsningen skal bidra til å understøtte Finanstilsynets strategi om en datadrevet virksomhet og en virksomhet som følger den teknologiske utviklingen. I tillegg er det et uttalt mål om effektivisering av saksbehandlingen. For å understøtte disse målene, ønsker Finanstilsynet å knytte til seg en fremoverlent leverandør som ønsker å være en aktiv støttespiller og bidra til at Finanstilsynet når sine mål over tid. For å understøtte kravet om datadrevet virksomhet, er det behov for en løsning som gir anledning til fleksibel bruk av Finanstilsynets data, både internt i sakarkivsystemet og i samspill med Finanstilsynets øvrige systemportefølje. Løsningen må gi effektive og brukervennlige prosesser for å utføre saksbehandling og arkivering. Gode og fleksible integrasjonsmuligheter vil være avgjørende. Det samme vil løsningens fleksibilitet med tanke på fremtidig utvikling av saks- og arkivfaglige behov være. Finanstilsynet ønsker en løsning som er brukervennlig og forbedrer saksbehandlers- og leders hverdag. Løsningen må derfor ha innebygget fleksibilitet, slik at det på sikt kan utvikles god prosessflytstøtte for samtlige arbeidsprosesser i tilsynet, og innehar funksjonalitet for effektiv lederoppfølging. Videre ønsker Finanstilsynet en løsning som støtter bruk av saksflyt og regelstyrte steg, slik at arbeidsflyter kan bygges og vedlikeholdes effektivt uten å gå på bekostning av sikkerhet, ytelse eller brukeropplevelse. I dette ligger også at løsningen er mest mulig sømløst og tett koblet sammen med andre arbeidsflater som M365 og Finanstilsynets egne fag- og rapportløsninger. Høy grad av automatisert dokumentfangst og gjenfinning er også viktige elementer i forhold til effektivitet. Finanstilsynet som statlig organ er underlagt en rekke lovkrav. Løsningen skal ivareta gjeldende lovkrav innenfor sakarkiv, eksempelvis arkivlovgivningen, personopplysningsloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven mv. Finanstilsynet ønsker å knytte til seg en leverandør som følger endringene tett, og utvikler løsningen løpende for å sikre etterlevelse av kommende og endrede lovkrav. Et viktig element vil være løsningens evne til god sikring av Finanstilsynets data med tanke både på fysisk lagringssted, at data ikke kommer på avveie og effektiv og god tilgangsstyring. Finanstilsynet har en målsetting om å bruke skybaserte tjenester der dette er hensiktsmessig. Den nye sak- og arkivløsningen skal leveres og driftes av tjenestetilbyder som en Software as a Service løsning og være tilgjengelig på PC, nettbrett og mobil uavhengig av brukerens arbeidssted, uten krav til egen maskinvare. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger av systemet, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av system og underliggende infrastruktur.
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Narvik Kommune trenger et brukeradministrativt system/IAM-løsning for Narvik Havn KF, Narvik Vann KF, Narvik kirkelige fellesråd, Ofoten brann IKS, og andre juridiske enheter under kommunal forvaltning, med en maksimal totalverdi på 2,1 millioner kroner. Anskaffelsen gjelder digitale tjenester innen datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte, og skal leveres i Nordland.
Bergen Kommune trenger teknologi for digitalt tilsyn av tjenestebrukere, som omfatter sensorer for bevegelse, passering, fravær fra seng, fall og lignende, samt eventuelt kamera etter avtale med bruker/pårørende. Dette er en anskaffelse innen velferdsteknologi og skal leveres i Vestland.
Ullensaker Kommune trenger forsikringsmeglingstjenester. Kvalifikasjonskrav inkluderer tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten, dokumentert ved kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse.
Eidsiva Energi AS trenger et standard, skybasert lønns- og reiseregningssystem for ca. 1400 ansatte, med en opsjon for et lønnsforhandlingssystem, over 3 år. Løsningen skal dekke behovene til Eidsiva, Elvia, Eidsiva Bioenergi, Eidsiva Digital og Eidsiva Vekst, og skal bidra til økt effektivitet, bedre styringsinformasjon og høy kvalitet i lønnsprosessene, samt sikre etterlevelse av gjeldende regelverk. Det er ønskelig med en leverandør som kan opptre som en strategisk partner. Anskaffelsen kan gjennomføres i flere faser, og det er mulig at ikke alle tilbydere blir invitert til forhandlinger.
Vindafjord kommune trenger digitalisering av sitt gards- og bruksnummerarkiv med innsynsløsning og avlevering til interkommunalt arkiv i Rogaland, med en maksimal totalverdi på 1,5 millioner kroner over 12 måneder. Formålet er å sikre bedre tilgjengelighet, effektiv saksbehandling og trygg langtidslagring av dokumenter, som skal leveres i Rogaland. Tildelingskriteriene er pris (60%) og oppdragsforståelse (40%). Leverandøren må dokumentere erfaring fra inntil tre relevante oppdrag de siste fem årene.
