Søkeresultater for Anbudssøk

Nordland fylkeskommune trenger et nytt sakarkiv-system, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Anskaffelsen gjelder tjenester innen edb-arkivering og vil bli gjennomført som en konkurranse med forhandling. Avtalen skal inngås etter Statens standardavtale for løpende tjenesteavtaler (SSA-L). Tjenestene skal leveres i Nordland.

Avinor AS har inngått en avtale med Acos AS for levering av en skybasert saksbehandlings- og arkivløsning (SaaS) i Oslo, til en verdi av 35 millioner kroner. Løsningen skal dekke hele saksbehandlingsprosessen fra henvendelse til arkivering og publisering på eInnsyn i tråd med arkivloven, og skal kunne integreres med fagsystemer, nasjonale felleskomponenter og Microsoft 365, samt ivareta informasjonssikkerhet, personvern og innsyn. Det ble mottatt 4 tilbud i konkurransen.

Nasjonal Kommunikasjonsmyndighet (Nkom) trenger tjenester for mediekonvertering av et papirarkiv på cirka 604 hyllemeter til digitalt format, med en maksimal totalverdi på 6 millioner kroner. Formålet er å sikre rask og enkel tilgang til dokumentasjon og møte krav om effektiv og digital forvaltning.

Forsvarsbygg planlegger anskaffelsen av et nytt arkiv- og saksbehandlingssystem som er tilpasset en modernisert IKT-arkitektur, med god støtte for integrasjoner og tilpasninger. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen. Sopra Steria AS har sannsynligvis en lignende kontrakt i dag.

Finanstilsynet trenger en ny sak- og arkivløsning levert som en Software as a Service (SaaS) over 10 år, med en maksimal totalverdi på 40 millioner kroner. Løsningen skal understøtte effektive prosesser og lovpålagte arkiveringskrav, bidra til en datadrevet virksomhet, effektivisere saksbehandlingen, og ha fleksible integrasjonsmuligheter med Finanstilsynets øvrige systemportefølje, inkludert M365. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av systemet og underliggende infrastruktur, og løsningen må være tilgjengelig på PC, nettbrett og mobil. Tjenestene skal leveres i Oslo.

Politiets Fellestjenester planlegger anskaffelsen av konvertering av eldre medier til et standardisert digitalt format, som er tilknyttet straffesaker og har et landsdekkende behov for alle distrikt og særorgan. For mer informasjon kan leverandører se RFI.

Sola Kommune har til hensikt å inngå en avtale med Acos AS for oppgradering til Acos Skydrift, som er en oppgradering av kommunens nåværende sak- og arkivsystem, med løpende drift og vedlikehold av programvaren. Avtalen har en verdi på 8,5 millioner kroner og leveransen skjer i Rogaland.

Norsk Nukleær Dekommisjonering trenger et hyllevareløsning for saksbehandling og dokumenthåndtering, med en maksimal totalverdi på 70 millioner kroner. Løsningen skal installeres i tre sikkerhetsklasser: Ugradert plattform (komplett skyløsning), samt Begrenset og Konfidensiell plattform (installasjon på Kundens plattform), hvor de to sistnevnte er opsjoner. Anskaffelsen omfatter programvare for digital dokumentproduksjon, saksbehandling og forvaltning, drift- og forvaltningstjenester (inkludert konsulenttjenester for programvareforvaltning og rådgivning), implementeringsprosjekt med opplæring og import av historiske baser, samt konsulenttjenester for videreutvikling av konfigurering, integrasjoner og automatisering.

Sandnes kommune planlegger anskaffelsen av en frittstående arkivkjerne som en SaaS-tjeneste, med fokus på tilstrekkelig sikkerhet for sensitive personopplysninger og mulighet til å arkivere informasjon fra mange fagsystemer og eksterne løsninger. Leverandører oppfordres til å gi innspill til denne anskaffelsen ved å se vedlagt markedsundersøkelse med vedlegg. Documaster AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

Ruter AS har inngått en avtale med M-Files Oy om å levere en dokumenthåndteringsløsning med tilhørende arkiveringsmulighet, som også gjelder for Tet Digital AS. Avtalen har en total verdi på 20 millioner kroner, og det deltok 10 leverandører i konkurransen.

Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO trenger tjenester for produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring.

Finansdepartementet trenger mediekonvertering og sanering av mugg i papirarkiv, med en maksimal totalverdi på 400 000 kroner over 6 måneder. Oppdraget innebærer håndtering av omtrent 6 til 7 hyllemeter mugginfisert papirarkiv, hovedsakelig protokoller som er 50 til 200 år gamle. Sanering er ansett som en egnet metode for preservering av store deler av materialet, mens en mindre andel skal mediekonverteres på grunn av omfattende muggskader.

Norsk Nukleær Dekommisjonering trenger et saksbehandlings- og dokumenthåndteringssystem med en maksimal totalverdi på 21 millioner kroner. Løsningen skal være en hyllevareløsning installert i tre sikkerhetsklasser (Ugradert, Begrenset og Konfidensiell), hvor Ugradert plattform skal være en komplett skyløsning, og Begrenset og Konfidensiell skal installeres på kundens plattform. Anskaffelsen omfatter programvare for digital dokumentproduksjon, saksbehandling og forvaltning, drift- og forvaltningstjenester (inkludert konsulenttjenester for programvareforvaltning og rådgivning), implementeringsprosjekt med opplæring og import av historisk database, samt konsulenttjenester for videreutvikling av konfigurering, integrasjoner og automatisering.

Statsbygg har inngått en avtale med Hrp AS om konsulentbistand til et digitaliseringsprosjekt i dokumentforvaltning, med en verdi på 2 385 000 kroner. Tjenestene skal leveres i Oslo og omfatter bistand til prosjektstyring, utarbeidelse av detaljert prosjektplan, prosesser og veiledere for arkivleveranser, faglig rådgivning for mediekonvertering og registrering i Asta, bistand til kassering og arkivbegrensning av dokumentasjon, samt rådgivning og bistand til migrering av fagsystemer og digital dokumentasjon til Asta. Prosjektet forventes å vare i 8-10 år. Fire tilbud ble mottatt.

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.

Norsk Senter For Utvekslingssamarbeid (Norec) har inngått en avtale med Evry Norge AS for levering av en Noark 5-godkjent sak- og arkivløsning som skal være tilgjengelig på PC-er, Mac, nettbrett og mobil. Løsningen skal dekke behovet for langtidslagring av digitale dokumenter og inkludere grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner. Systemet skal være skybasert og leveres som en SaaS-løsning. Avtalen har en varighet på 4 år og en total verdi på 9 500 000 kroner. Det var krav om høy kvalitet, som ble vektet 70 % i evalueringen, mens pris ble vektet 30 %. Tre leverandører deltok i konkurransen.

Sykehusinnkjøp HF trenger en komplett Regional Informasjonsforvaltningsløsning for Saksbehandling og Arkivering (RISA) over 4 år, med levering til Helse Sør-Øst RHF og alle tilknyttede helseforetak, inkludert private ideelle sykehus og felleseide helseforetak i Oslo og Agder. Løsningen skal inkludere en robust arkivkjerne, brukervennlige grensesnitt, og integrasjon med nasjonale registre og fagsystemer, samt støtte automatisering for effektiv håndtering av informasjon og dokumenter. Det er viktig at løsningen overholder offentlige krav i relevante lover og forskrifter, og ivaretar beskyttelse av sensitiv informasjon. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget, og det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering i et foretaksregister eller handelsregister.

Utlendingsdirektoratet (UDI) trenger et nytt sak- og arkivsystem for å administrere og behandle administrative saker, med en kontraktsvarighet på 10 år. Formålet med anskaffelsen er å sikre effektiv saksbehandling i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Tjenestene som skal leveres faller under kategorien arkivtjenester. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering i et foretaksregister eller handelsregister i leverandørens etableringsstat. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Fauske Kommune trenger digitaliseringstjenester for byggesaksarkivet og landbruksarkivet, inkludert oppmåling og fradeling, i Nordland. Kontrakten har en maksimal totalverdi på 823000 kroner og en varighet på 4 år. Tjenestene skal leveres som skanningstjenester. Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier finner du i konkurransegrunnlaget.

Sykehusinnkjøp HF trenger en elektronisk arkivplanløsning for Helse Midt-Norge, som skal dekke behovet for arkivplan og systemoversikt i henhold til arkivverkets krav. Løsningen skal være ferdig utviklet og klar til bruk, med tilgangsstyring som sikrer at brukere kun får tilgang til sitt foretaks arkivplaner. Prosjektet har en varighet på 3 år og skal leveres i Trøndelag og Møre og Romsdal. Det er antatt at det vil være mellom 20 og 40 brukere totalt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gå i dialog/forhandling med utvalgte tilbydere, som vil bli bedt om å demonstrere løsningen. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Nordland fylkeskommune har til hensikt å inngå en avtale med ACOS AS for levering av SaaS-tjenesten Interact+, som er en skjemaløsning til fylkeskommunens arkivsystem. Tjenesten skal leveres i Nordland, og avtalen har en maksimal verdi på 249 000 kroner. Dette er en midlertidig løsning inntil en ny anbudskonkurranse kan utlyses, da det anses som uforholdsmessig tid- og kostnadskrevende å tilpasse en ekstern løsning fra tredjepart for en kort periode.

Barne-, Ungdoms- og Familiedirektoratet har inngått rammeavtaler med Experis AS og emagine AS for levering av henholdsvis IKT-konsulenter og konsulentmeglertjenester for IKT-utvikling. Avtalene skal støtte Bufdir i deres teknologiske utviklingsprosjekter, inkludert utvikling, tilpasning og forvaltning av fagsystemer og nettløsninger, samt integrasjon med standardsystemer og datautvekslingsøkosystemer. Avtalene har en varighet på 2+1+1 år og en samlet estimert verdi på 300 millioner kroner over 4 år, hvor 60 % av verdien er tiltenkt IKT-konsulenter og 40 % til konsulentmeglertjenester. Leveransene vil skje i Oslo, og det var krav om at leverandører for konsulentmeglertjenester måtte være offentlig godkjent av Arbeidstilsynet som bemanningsforetak. Det ble mottatt 10 tilbud i konkurransen.

Nibio - Norsk Institutt For Bioøkonomi trenger tjenester for skanning og digitalisering av kartarkivet fra Det norske jord- og myrselskap, med en kontraktsverdi på maksimalt 2,5 millioner kroner over 6 måneder. Prosjektet omfatter skanning av omtrent 6 000 folier med kart og skisser, digitalisering av metadata og filnavning, med en opsjon for digitalisering av datapunkter. Prosjektet vil bli gjennomført i Viken, og det er ingen krav om å vekte miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene. Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier finner du i konkurransegrunnlaget.

Gjøvik Kommune har inngått en avtale for digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet i Vestre Toten kommune. Tjenestene skal leveres i Innlandet, og avtalen har en total verdi på 780 000 kroner. Anskaffelsen fokuserer på å etablere et enhetlig digitalt eiendomsarkiv for å forbedre service og effektivitet i saksbehandlingen. Det var krav om løsningsforslag og kompetanse på tilbudt personell, med en vektlegging på 60% for kvalitet og 40% for pris. To leverandører deltok i konkurransen.

Finanstilsynet har inngått en avtale med Regnology Ireland Ltd. for levering av en skybasert totalløsning for håndtering av europeiske rapporteringsforpliktelser i XBRL-format, med en total kontraktsverdi på 110 millioner kroner. Løsningen skal dekke rapporteringskrav fra EBA, EIOPA og ESMA, samt nasjonale krav, og leverandøren skal ha ansvar for drift og oppdatering i henhold til gjeldende regelverk. Tjenesten skal leveres i Oslo, og det ble mottatt ett tilbud i konkurransen.