Cobrief Logo

Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

Arkiveringstjenester

Gjøvik Kommune har inngått en avtale for digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet i Vestre Toten kommune. Tjenestene skal leveres i Innlandet, og avtalen har en total verdi på 780 000 kroner. Anskaffelsen fokuserer på å etablere et enhetlig digitalt eiendomsarkiv for å forbedre service og effektivitet i saksbehandlingen. Det var krav om løsningsforslag og kompetanse på tilbudt personell, med en vektlegging på 60% for kvalitet og 40% for pris. To leverandører deltok i konkurransen.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Resultat

Antall mottatte tilbud
2
Kontraktsverdi
780 000 kr

Om anbudet

    Formålet med anskaffelsen er å inngå kontrakt for digitalisering av gards- og bruksnummerarkivet i Vestre Toten kommune.Ved å etablere et enhetlig digitalt eiendomsarkiv ønsker Vestre Toten kommune å gi et godt tilbud og god service til sine innbyggere samtidig som saksbehandlingen blir mer effektiv og beslutningsgrunnlaget bedre.Denne anskaffelsen omhandler digitalisering av gbnr-arkivet som består av ulike papirarkiv. Det skal beskrives hvordan gbnr-arkivet kan integreres i andre løsninger og tjenester.Hovedtrekkene i prosedyrenDigitaliseringens hovedformålGi kunden og saksbehandlere tilgang til arkivet på en effektiv måte.Lett søkbar med fokus på søk og avanserte søk.Redusere saksbehandlingstiden.Færre henvendelser til saksbehandlerFærre søknader som sendes inn med manglerFrigi tid til å utføre andre lovpålagte oppgaver (for eksempel ulovlighetsoppfølging og tilsyn).Selvbetjente og bedre tilrettelagte tjenester bedrer brukeropplevelsen for innbyggere og næringsliv.Kvaliteten på saksbehandlingen blir høyere når beslutningsgrunnlaget blir bedre.Økt kundetilfredshet vil gi Vestre Toten kommune bedre omdømme.

    Kontakt navn
    Kristian Sivertsen
    Kontakt telefon
    +47 61189500
    Adresse
    Kauffeldts plass 1, 2815 GJØVIK

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    - Under dette kriteriet vurderes laveste innkjøpspris og driftskostnader

    Beskrivelse

    - Leverandørenes løsningsforslag - Kompetanse på tilbudt personell

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner