Formålet med anskaffelsen er å etablere to separate rammeavtaler som sikrer tilgang til henholdsvis IKT-konsulenter og konsulentmeglertjenester som kan støtte Bufdir i gjennomføringen av sitt samfunnsoppdrag. Anskaffelsen skal gi tilgang på kompetanse og leveranser som skal sikre kontinuitet og kvalitet i Bufdirs teknologiske utviklingsprosjekter. Dette dreier seg om utvikling, tilpasning og forvaltning av etatens egne fagsystemer og nettløsninger, og tilpasning og integrasjon med standardsystemer, infrastrukturer og økosystemer for datautveksling og samhandling med andre virksomheter. Anskaffelsen er delt inn i to delkontrakter, med hvert sitt bilagssett i anskaffelsen: 1) Teknisk utvikling IKT 2) Konsulentmeglertjenester for IKT-utvikling De to delkontraktene er jevnbyrdige, likeverdige og er uavhengig av hverandre, og skal hver for seg bidra til å dekke Bufdir sitt behov for teknologikompetanse i tilfeller hvor vi ikke har dette tilgjengelig internt. Det er en forutsetning at leverandører som leverer tilbud på delkontrakt for konsulentmeglertjenester er registrert offentlig godkjent av Arbeidstilsynet som bemanningsforetak. Vi ønsker å inngå separate kontrakter med én leverandør for hver delkontrakt, og vi forutsetter at de to delkontraktene tildeles ulike leverandører. Avtaleperioden er på 2 år med opsjon på 1 + 1 år. Estimert volum på avtalene samlet er 300 MNOK over 4 år. Det er estimert at 60 % av den totale kontraktsverdien vil tilfalle delkontrakten for IKT-konsulenter, mens 40 % vil tilfalle delkontrakten for konsulentmeglertjenester. Den estimerte verdien er veiledende og innebærer ingen forpliktelser for oppdragsgiver. Avrop på rammeavtalene vil være avhengig av blant annet årlige budsjettbevilgninger og prioriteringer.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr § 13-1(2).
Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud.
Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Tilbyderne med de tre beste tilbudene etter innledende evaluering vil bli invitert til forhandlinger. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de tre tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Avvisningsreglene i forskrift om offentlige anskaffelser kapittel 24 gjelder.
Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å tildele kontrakten uten å gjennomføre forhandlinger jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 23-7 (5).
