Anbudsoversikt for Frittstående arkivkjerne

Narvik kommune trenger et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens behov for arkivering og legge til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Avtalen har en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner og skal leveres som en skybasert eller nettbasert løsning uten behov for fysisk infrastruktur. Tjenesten skal benyttes av Narvik kommune og flere tilknyttede virksomheter i Nordland. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 40% og implementering og kvalitet på tilbudt løsning med 60%. Leverandøren må dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer for kommunale oppdragsgivere de siste tre år.

Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

Ryfylke IT-samarbeid Kommunalt Oppgavefellesskap trenger en komplett sak- og arkivløsning basert på Noark 5, inkludert ePlansak og eByggesak, som skal leveres som en skytjeneste (SaaS-løsning) til kommunene Strand, Suldal, Sauda og Hjelmeland i Rogaland. Anskaffelsen har en estimert verdi over EØS terskelverdi, og oppdragsgiver har opsjon på skjemamodul og skjemabygger. Løsningen skal være brukervennlig, ha integrasjon mot fagsystemer, og støtte for digital ekspedering og elektronisk signering. Tildelingskriteriene er pris (15%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (40%), implementering (5%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%), og miljø (30%). Leverandører må dokumentere service og oppdragsspesifikk kompetanse.

Statens Vegvesen trenger en skybasert sentralbord- og callsenterløsning for å håndtere kundehenvendelser via telefon og SMS, med mulighet for å inkludere chat, epost og sosiale medier i løpet av avtaleperioden. Kontrakten har en maksimal totalverdi på 45 millioner kroner og en varighet på 10 år. Løsningen skal forbedre brukeropplevelsen for kundene og effektivisere arbeidsprosesser for et stort antall agenter, samt gi god støtte til administratorer. Tildelingskriteriene vektlegger kvalitet med 70% og pris med 30%, mens miljøhensyn er vurdert som uvesentlig. Leverandøren må dokumentere relevant erfaring med minst 3 referanseprosjekter fra de siste 3 årene innen levering, implementering og drift av slike løsninger i større virksomheter.

Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvikling trenger et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (KAV) for offentlige anskaffelser, med en maksimal totalverdi på 3,5 millioner kroner. Systemet skal integrere begge funksjonene for å sikre en sømløs prosess gjennom hele anskaffelses- og kontraktsforvaltningen, med mulighet for elektronisk signering og integrasjon med Elements arkivsystem. Leverandøren må sørge for vedlikehold og oppdateringer i henhold til lovendringer, og løsningen må tilpasses anskaffelsesregelverket for å kunne lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer. Tildelingskriteriene er 50% pris og 50% kvalitet, og det er ingen kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til firmaattest og skatteattest.