Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Bygland kommune har behov for å inngå en ny avtale for brøyting og vinterdrift i Byglandsfjord og tilhørende grender, da gjeldende avtale er utløpt. Formålet med anskaffelsen er å sikre trygg og fremkommelig ferdsel på kommunale veier, parkeringsarealer, plasser og adkomster i vintersesongen. Anskaffelsen skal dekke kommunens løpende behov for vintervedlikehold ved snøfall og glatt føre. Det er særlig viktig å opprettholde nødvendig beredskap gjennom hele døgnet, slik at kritiske områder kan håndteres raskt og skoleveier kan prioriteres ved behov. Kommunen har behov for en leverandør med tilstrekkelig kapasitet, egnet utstyr og evne til stabil leveranse gjennom hele avtaleperioden. Leverandøren må kunne håndtere ordinær drift så vel som ekstraordinære værforhold innenfor det geografiske området avtalen omfatter. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter brøyting og øvrig vinterdrift av kommunale veier og plasser i Byglandsfjord og grendene. Leveransen skal i hovedsak omfatte brøyting av veier, parkeringsarealer og adkomster, samt strøing og nødvendig beredskap ved snøfall og glatt føre. Avtalen skal sikre at kommunen har tilgang til en leverandør som kan utføre vinterdriften i samsvar med kommunens behov gjennom hele vintersesongen. Oppdraget inkluderer både planlagt og hendelsesstyrt innsats, herunder utrykninger ved behov og prioritering av særskilt viktige områder. Leverandøren skal disponere maskiner og utstyr som er egnet for krevende vinterdrift, og ha nødvendig evne til å opprettholde leveransen ved driftsstans eller andre avvik. Oppdraget forutsetter også løpende dokumentasjon av utført brøyting, strøing og utrykninger, slik at kommunen kan følge opp leveransen gjennom avtaleperioden.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bygland kommune

Kontakt telefon

37934700

Kontakt e-post

post@bygland.kommune.no

Adresse

Sentrum 18, 4745 Bygland

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Beredskap og gjennomføringsevne

20%

Beskrivelse

Vurdering av leverandørens evne til å levere døgnkontinuerlig beredskap, responstid ved snøfall og glatt føre, prioritering av skoleveier, kapasitet ved ekstraordinære værforhold samt plan for reserveutstyr og håndtering ved driftsstans.

Maskiner, utstyr og dokumentasjon

10%

Beskrivelse

Vurdering av om disponerte maskiner og utstyr er egnet for krevende vinterdrift, samt kvaliteten på opplegget for løpende dokumentasjon, loggføring, avviksrapportering og månedlig oppfølging av utført arbeid.

Miljø

30%

Beskrivelse

Vurdering av hvordan leverandøren reduserer klima- og miljøbelastning i oppdraget, for eksempel gjennom utslippsreduserende maskinbruk, effektiv ruteplanlegging, redusert tomgangskjøring og miljømessig forsvarlig bruk av strø- og innsatsmidler.

Pris

40%

Beskrivelse

Evaluering av samlet tilbudt pris i henhold til kommunens prisskjema for brøyting, strøing, beredskap og eventuelle utrykninger.

Se hele utlysningen