Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Bygland kommune har en eldre bygningsmasse og tekniske installasjoner som medfører et økt behov for rørleggertjenester. Eldre rørsystemer og komponenter gir hyppigere lekkasjer, større vedlikeholdsbehov og økt risiko for vannskader og følgeskader. Kommunen har behov for å knytte til seg et rørleggerfirma som kan bidra både i det løpende vedlikeholdet og ved akutte hendelser. Anskaffelsen skal bidra til å redusere sårbarhet ved rørbrudd og andre driftsavvik, sikre rask oppfølging ved behov og legge til rette for dokumentert utført arbeid i kommunens bygg og anlegg. Beskrivelse av oppdraget Bygland kommune skal inngå en rammeavtale om rørleggertjenester for hele den kommunale bygningsmassen, inkludert VA-relaterte installasjoner. Oppdraget omfatter både planlagte og behovsutløste tjenester. Leveransen skal blant annet omfatte løpende vedlikehold, feilsøking, reparasjon av lekkasjer samt utskifting av eldre rør, ventiler og tilhørende komponenter. Avtalen skal dekke arbeid i kommunale bygg og anlegg, og være egnet for både ordinære vedlikeholdsoppdrag og hasteoppdrag. Kommunen har behov for en leverandør som kan stille ved akutte hendelser med rask respons, herunder utrykning samme dag ved behov og tilgjengelighet også i helger. Formålet med anskaffelsen er å sikre stabil drift, redusere nedetid i kommunale bygg og forebygge skader som følge av svikt i røranleggene.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 1 leverandører. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bygland kommune

Kontakt telefon

37934700

Kontakt e-post

post@bygland.kommune.no

Adresse

Sentrum 18, 4745 Bygland

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Responstid og tilgjengelighet

20%

Beskrivelse

Evaluering av leverandørens evne til å håndtere akutte hendelser, herunder utrykning samme dag ved behov, tilgjengelighet i helger og organisering av beredskap.

Oppdragsforståelse og gjennomføring

15%

Beskrivelse

Evaluering av forståelse for kommunens behov i eldre bygningsmasse, herunder planlagt vedlikehold, feilsøking, reparasjon, dokumentasjon av utført arbeid og evne til å redusere nedetid og følgeskader.

Miljø

30%

Beskrivelse

Evaluering av leverandørens miljøprestasjon knyttet til gjennomføring av rørleggertjenester, for eksempel materialvalg, avfallshåndtering, transport og tiltak for å redusere miljøbelastning i oppdraget.

Pris

35%

Beskrivelse

Evaluering av timepriser, påslagsprosenter og øvrige priselementer i tilbudt prisskjema for rammeavtalen.

Se hele utlysningen