Helse Sør-Øst (HSØ) skal anskaffe en komplett Regional Informasjonsforvaltningsløsning for Saksbehandling og Arkivering (RISA). Løsningen skal inkludere en robust arkivkjerne, brukervennlige grensesnitt og bidra til overholdelse av offentlige krav. Løsningen skal være basert på standardprodukter, ha gode muligheter for automatisering og ha integrasjon med nasjonale registre og fagsystemer.Hovedtrekkene i prosedyrenHelse Sør-Øst (HSØ) skal anskaffe en komplett Regional Informasjonsforvaltnings-løsning for Saksbehandling og Arkivering (RISA). Avtalen skal dekke Helse Sør-Øst RHF og alle helseforetak, inkludert de private ideelle sykehusene Betanien Hospital, Diakonhjemmet Sykehus, Lovisenberg Diakonale Sykehus, Martina Hansens Hospital og Revmatismesykehuset. I tillegg omfatter avtalen de felleseide helseforetakene Helsetjenestenes driftsorganisasjon HF og Pasientreiser HF. Løsningen skal inkludere en robust arkivkjerne som ivaretar behovet for langtidslagring av digitale dokumenter. Den må også tilby brukervennlige grensesnitt for saksbehandling, arkivarer, tilgangsstyring, innsynsløsning og integrasjoner. Videre må løsningen bidra til at HSØ opprettholder sin evne til å overholde alle offentlige krav i Arkivloven, Arkivforskriften, Riksarkivarens forskrift, Personopplysningsloven, samt relevante bestemmelser i Offentlighetsloven, Forvaltningsloven og andre lover som påvirker forvaltning og lovpålagt journalføring og arkivering. Løsningen skal også bidra til å ivareta beskyttelse av sensitiv informasjon og til enhver tid støtte de gjeldende nasjonale lovkrav.
HSØ legger stor vekt på at løsningen bygger på standardprodukter og tilbyr enkel og brukervennlig støtte for datafangst, elektronisk signering, samt integrasjon med nasjonale registre og felleskomponenter. HSØ har fokus på automatisering for en effektiv, sikker og sømløs håndtering av informasjon, dokumenter, saker og prosjekter.
Løsningen må støtte integrasjon med fagsystemer for innhenting, vedlikehold og lagring av bevaringsverdige saker og dokumenter.
