Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

IT-konsulent og rådgivning

Statsbygg har inngått en avtale med Hrp AS om konsulentbistand til et digitaliseringsprosjekt i dokumentforvaltning, med en verdi på 2 385 000 kroner. Tjenestene skal leveres i Oslo og omfatter bistand til prosjektstyring, utarbeidelse av detaljert prosjektplan, prosesser og veiledere for arkivleveranser, faglig rådgivning for mediekonvertering og registrering i Asta, bistand til kassering og arkivbegrensning av dokumentasjon, samt rådgivning og bistand til migrering av fagsystemer og digital dokumentasjon til Asta. Prosjektet forventes å vare i 8-10 år. Fire tilbud ble mottatt.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Resultat

Vinner
Hrp AS
Antall mottatte tilbud
4
Kontraktsverdi
2 385 000 kr

Om anbudet

    Målet med oppdraget er å bidra til en vellykket start på prosjektet og bygge opp kompetanse og kapabiliteter i Statsbygg for videre fremdrift i prosjektet. Det er et avgjørende suksesskriterium for Statsbygg å få på plass arkivfaglig rådgivning som kan levere det følgende:Bistand og støtte til styring av prosjektet.Veiledning, rådgivning og aktiv deltagelse i arbeidet med å utarbeide en detaljert plan for gjennomføring av hele prosjektet med arkivleveranser og estimering av kostnader. Det antas at prosjektet som helhet vil ta omtrent 8-10 år.Deltagelse i arbeidet med å utarbeide prosesser, prosedyrer og veiledere for gjennomføring av arkivleveransene i prosjektet.Faglig rådgivning i gjennomføringen av prioriterte arkivleveranser det første året av prosjektet. Herunder faglig følge opp og veilede medarbeidere som skal stå for den praktiske gjennomføringen av mediekonvertering og registrering i Asta.Bistand i arbeidet med å kassere og arkivbegrense fysisk og digital dokumentasjon, med det formål å redusere behov for fysisk og digital lagring av arkivmateriale. Arbeidet vil innebære dialog med leverandører.Rådgivning og bistand i arbeidet med migrering av fagsystemer, historisk Noark-base og annen digital dokumentasjon til systemet Asta. Arbeidet innebærer koordinering med leverandører, herunder Asta-stiftelsen.Hovedtrekkene i prosedyrenFor mer informasjon se vedlagte tilbudsinvitasjon samt kontraktsdokumenter.

    Kontakt navn
    Fredrik Akselsen Bachke
    Kontakt telefon
    22035200
    Adresse
    Biskop Gunnerus' gate 6, 0155 OSLO

Kvalifikasjonskrav

    Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak.

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Pris

    Beskrivelse

    Kompetanse

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner