Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå rammeavtale om levering av kulturtjenester til kommunens arrangement 17. mai på Torget\Byparken og nærliggende områder.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen vil inkludere, men er ikke begrenset til booking av artister, utforming av programinnhold, regihjelp ved behov, scenerigg, lys- og lydprøve, gjennomkjøring med konferansier, sikring av området/ROS-analyse og avvikling av programmet med samtlige utøvere. Oppdragsgiver ønsker å dekke behov for arrangement av 17.mai Folkfest med denne anskaffelse.
Leverandøren skal stå for planlegging, gjennomføring og etterarbeid av 17. mai-arrangementet i nærliggende områder, med fokus på å fremheve Stavanger som en flerkulturell by gjennom kunstneriske innslag av høy kvalitet. Arrangementet varer fra kl. 12:30 til 15:00.
Oppgaver inkluderer:Løpende dialog med 17. mai utvalget og relevant administrasjon om budsjett og praktiske forhold.
Booking av artister og utforming av program.
Regihjelp, scenerigg, lyd- og lysprøver, og gjennomkjøring med konferansier.
Sikring av området basert på ROS-analyse.
Inspisientfunksjon under forestilling, inkludert ansvar for kjøreplan og teknisk koordinering.
Bestilling av scene (min. 6x8,5 m), lydanlegg og bemanning (teknikere, vakter, helsepersonell).
Planlegging og gjennomføring av prøver.
Arrangementet skal ha et profesjonelt preg, selv med amatørutøvere.
Ytelsene skal leveres årlig i perioden primo april til medio mai i hele rammeavtalens varighet.
