Bakgrunn
Oppdragsgiver har behov for å skifte ut eksisterende belysning med ny LED-belysning i de arealene som fremgår av vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjennomføres som ledd i en nødvendig teknisk oppgradering av dagens belysningsanlegg, som i dag i begrenset grad oppfyller virksomhetens behov for lyskvalitet, funksjonalitet, energieffektivitet og enkel drift.
Formålet med anskaffelsen er å etablere en mer moderne og fremtidsrettet belysningsløsning som gir bedre lyskomfort for brukerne, reduserer energiforbruket og legger til rette for mer hensiktsmessig styring i utvalgte arealer. Oppdragsgiver ønsker samtidig en mer ensartet standard på tvers av lokalene og en løsning med lavt vedlikeholdsbehov over tid.
Bygget vil være i drift under gjennomføringen. Leverandøren må derfor legge til grunn at arbeidene skal planlegges og utføres på en måte som begrenser ulemper for brukere og drift mest mulig. Det er også viktig at løsningen ivaretar de særskilte behovene som gjelder for behandlingsrom i tannklinikk, der gode og funksjonelle lysforhold er sentralt.
Anskaffelsen er i hovedsak basert på utskifting av eksisterende belysning likt mot likt. Referanseprodukter i vedleggene er oppgitt som funksjonell og estetisk referanse. Det åpnes for å tilby likeverdige produkter, forutsatt at disse er dokumentert å ha tilsvarende utforming, kvalitet og ytelse.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget omfatter levering og montering av ny LED-belysning i henhold til vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjelder utskifting av eksisterende armaturer i aktuelle rom og soner, samt nødvendige tilhørende komponenter for å etablere en komplett og fungerende belysningsløsning.
Leveransen skal omfatte en helhetlig oppgradering av belysningen, herunder armaturer, relevant lysstyring og nødvendige tilpasninger for å sikre ønsket funksjon i de arealene som omfattes. Løsningen skal være energieffektiv, brukervennlig og egnet for de aktuelle romfunksjonene, og den skal bidra til bedre lyskomfort og enklere drift.
Det etterspørres en løsning som i hovedsak viderefører dagens romfunksjoner og eksisterende belysningsstruktur, men med moderne LED-teknologi og oppdatert styring der dette er relevant. For enkelte arealer vil det være behov for dimming og behovsstyring. På WC, i garderober, lager og bøttekott skal belysningen leveres med bevegelsessensor. I behandlingsrom skal leveransen være tilpasset rommenes særlige funksjon og bruk. Se vedlagt sum skjema for hvilke rom som skal ha dimming og hvilke som som skal ha sensor. .
Oppdraget omfatter også nødvendig dokumentasjon ved overlevering, herunder FDV-dokumentasjon og opplæring av driftspersonell. Leverandøren skal planlegge og gjennomføre arbeidene slik at gjennomføringen skjer på en strukturert måte og med minst mulig forstyrrelse for virksomhetens daglige drift.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene.
Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.
Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.