FORMÅL OG OMFANG
Formålet med anskaffelsen er å inngå kontrakt med kvalifisert orgelbygger for restaurering og rehabilitering av orgel i Oslo Handelsgymnasiums aula. Orgelet er levert av J.H. Jørgensens Orgelfabrik (Oslo) i 1948, og har to manualer og pedal.
Orgelet er et tids- og stedsspesifikt instrument, tett knyttet til byggets arkitektur og bruk. Oppdragsgiver ønsker å sikre at instrumentet bringes tilbake til en tilfredsstillende teknisk, musikalsk og driftsmessig stand, slik at det igjen kan benyttes på en stabil og hensiktsmessig måte til undervisning, konserter og andre arrangementer i aulaen.
Spillepulten er plassert i en nisje i aulaen i 1. etasje, mens selve orgelverket er plassert i svellhus på tredje galleri (4. etasje). Overføringen mellom spillepult og orgelverk er elektrisk, og pipeverket er montert på elektropneumatiske vindlader. Instrumentet er bygget med en disposisjon som inkluderer både selvstendige registre og unit-/transmisjonsløsninger, der samme pipeverk benyttes på tvers av stemmer og verk.
Omfang og overordnede behov
Oppdragsgiver er kjent med at orgelet over tid har fått et betydelig etterslep når det gjelder vedlikehold. Det er rapportert om gjentagende feil og mangler som påvirker brukervennlighet og driftssikkerhet, herunder uregelmessig funksjon av toner og registre samt tekniske svakheter i vind- og styresystemer.
Basert på tilgjengelig dokumentasjon og tidligere faglige vurderinger antas det at orgelet har behov for omfattende tiltak innenfor blant annet:
* teknisk anlegg, herunder elektrisk styring og overføring
* vindsystem og belger
* vindlader og øvrige mekaniske komponenter
* pipeverk, inkludert reparasjon, rensing, stemming og intonasjon
* spillepult og tilhørende installasjoner
Det understrekes at denne listen ikke er uttømmende, og heller ikke skal forstås som en endelig eller bindende beskrivelse av oppdragets innhold.
Tilbydere forutsettes å delta på befaring av orgelet og installasjonene, og på selvstendig faglig grunnlag vurdere orgelets tilstand, nødvendige tiltak og hensiktsmessig gjennomføringsmåte. Tilbudet skal baseres på leverandørens egen faglige vurdering og beskrive foreslått omfang, metode og løsning.
Oppdragsgiver har et veiledende budsjett for oppdraget på inntil kr 1 500 000 ekskl. mva.
Tilbyder bes om å prioritere de mest nødvendige tiltakene innenfor denne rammen, og tydelig beskrive hva som inngår i tilbudet og hvilke forutsetninger som er lagt til grunn.
Dersom tilbyder vurderer at budsjettet ikke dekker alle anbefalte tiltak, kan det i tillegg leveres en separat oversikt over foreslåtte tilleggstiltak, inkludert pris. Slike tilleggstiltak skal fremgå tydelig adskilt fra hovedtilbudet og vil ikke inngå i evalueringen. Oppdragsgiver står fritt til å vurdere om eventuelle tilleggstiltak senere ønskes gjennomført.
Kontraktsstart settes til 20.04.2026. Endelig oppstartsdato og kontraktsperiode fastsettes på bakgrunn av den vinnende leverandørens fremdriftsplan.
Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med inntil 6+6 måneder for gjennomføring av tilleggstiltak. Opsjonen kan utløses av oppdragsgiver innen 12 måneder etter kontraktsstart. Ved utøvelse av opsjonen forlenges kontrakten med inntil 6+6 mnd på uendrede vilkår.
