Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trondheim kommune ved bydrift inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for laboratorietjenester til Trondheim kommune.Hovedtrekkene i prosedyrenTrondheim kommune ved Miljølab foretar laboratorieanalyser og rådgivning. Miljølab er akkreditert etter NS-EN ISO/IEC 17025. Vann- og avløpsavdelingen i Trondheim bydrift er hovedbrukeren. Andre enheter som benytter slike tjenester er eksempelvis kommunalteknikk, Miljøenheten, Trondheim eiendom, Hegstadmoen avfallsdeponi, Sluppen metallslamdeponi med videre. På vegne av bl.a. ovennevnte enheter og organisasjoner i Trondheim kommune og Trondheims-området, foretar Miljølab et bredt spekter av kjemiske- og mikrobiologiske analyser av næringsmidler, vann, miljø og inneklima. Behovet til disse enhetene er hovedsakelig etter fastsatte intervaller, men det er både løpende og unntaksvise behov for enkelte typer analyser og prøver. Grunnet de store mengdene og typer av prøver og analyser, er det behov for å kjøpe inn det Miljølab ikke er akkreditert til og ikke har kapasitet til. Noe av det som søkes inkludert i rammeavtalen, vil det kun være unntaksvis et behov. Samt enkelte typer av prøver som ikke er direkte nevnt, man unntaksvis være behov for. Oppdragsgiver har til intensjon å inngå rammeavtale med én leverandør på labtjenester i løpet av sommeren eller tidlig høst 2024.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Andreas Holen Sørensen

Kontakt telefon

+47 72540000

Kontakt e-post

andreas.sorensen@trondheim.kommune.no

Adresse

Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Leverandøren skal ha en rating på minimum klasse A (AN for nyetablerte foretak), etter Bisnode AAA-ratingsystem, eller tilsvarende.

Skatteattest

Trondheim kommune har i samarbeid med skatteetaten besluttet å benytte utvidet skatteattest for alle sine kontrakter. Kravet om fullmakt for å innhente utvidet skatteattest, gir Trondheim kommune ved Trondheim Bydrift, rett til å få utlevert de opplysningene som fremgår av skatteattesten. Se punkt 1 til 3 i fullmakten. Hensikten med kravet om utvidet skatteattest er å fungere som et virkemiddel i innsatsen mot arbeidslivskriminalitet, herunder svart arbeid og sosial dumping. Dette ved at attesten inkluderer opplysninger om hvilke arbeidstakere det er innrapportert lønn på i a-meldingen. Informasjonen fra attestene skal videre hjelpe kommunen til å unngå å tildele kontrakter til leverandører som ikke oppfyller sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter. Den utvidede skatteattesten kan gi indikasjoner på om selskapet ellers har drevet sin næringsvirksomhet på en måte som er egnet til å så tvil om den yrkesmessige integriteten. Manglende innlevering av utvidet skatteattest vil kunne medføre avvisning av tilbudet. For anskaffelser som omfattes av del II i anskaffelsesforskriften, vil avvisning kunne bli gjort med hjemmel i anskaffelseslovens § 4, især prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet. For anskaffelser som omfattes av forskriftens del III, vil avvisning bli gjort med hjemmel i forskriftens § 24-2 (3) bokstav g. Manglende innlevering av utvidet skatteattest fra underleverandør kan medføre at underleverandør ikke godtas brukt i kontrakten. Dersom informasjonen i den utvidede skatteattesten viser at ett eller flere vilkår som fremgår av anskaffelsesforskriften del II, § 9-5 (3) eller del III, § 24-2 (3) ikke er oppfylt, vil dette kunne medføre at tilbyder blir avvist fra konkurransen.

Kvalitetssikringsstandarder

Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring og HMS.

Kvalitetssikringsstandarder for universell utforming

Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring og HMS, inkludert krav til universell utforming.

Miljøledelsesstandarder

Trondheim kommune ønsker at kommunens leverandører skal jobbe aktivt for å redusere sine klima- og miljøpåvirkninger. Virksomheten skal ha et miljøstyringssystem som EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn, eller annet tilsvarende system. Egenerklæringen eller sertifikat på ovennevnte skal dokumentere at leverandøren har rutiner og kompetanse knyttet til evaluering og håndtering av klima- og miljøpåvirkninger ved utførelse av det aktuelle oppdraget. Kravene vil bli fulgt opp i løpet av kontraktsperioden.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring som tilsier at leverandør er i stand til å håndtere kontrakten, hva gjelder omfang og kompleksitet. Dette kan eksempelvis være to (2) relevante/tilsvarende kontrakter, leveranser over tid eller annet av relevans.

Andel av kontrakt til underleverandør

Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

Akkreditering NS-EN ISO/IEC 17025:2017

Leverandøren skal være akkreditert i henhold til NS-EN ISO/ IEC 17025:2017 eller tilsvarende.

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen