Bakgrunn
Møre og Romsdal fylkeskommune inviterer til en konkurranse om anskaffelse av «prosjektledelse for en fylkespaviljong for Møre og Romsdal på en marin messe i 2027». Formålet er å profilere det varierte og omfattende næringslivet relatert til marine næringer i fylket.
Næringsavdelingen i Møre og Romsdal fylkeskommune har lang erfaring med å legge til rette for en fylkespaviljong på ledende fiskeri- og havbruksmesser, i hovedsak Nor-Fishing og Aqua Nor. Disse messene er viktig nasjonale og internasjonale møtesteder for fiskeri- og havbruksnæringen, og er en arena der marint næringsliv både får viser seg frem, få kunnskap om nyvinninger, nettverker med mer.
Møre og Romsdal fylkeskommune ønsker å legge til rette for en fylkespaviljong for marine bedrifter, kommuner, organisasjoner med flere på en marin messe i 2027. I forbindelse med dette søkes det etter en ekstern prosjektleder som skal stå for planlegging, koordinering, bygging av paviljongen og praktisk gjennomføring av fylkespaviljongen til Møre og Romsdal i 2027.
Den som får oppdraget vil stå ansvarlig for koordinering av underleverandører, prosjektledelse og gjennomføring av fylkespaviljong for Møre og Romsdal. Dette inkluderer ansvar for alle tekniske løsninger, tidsfrister for skjema, kataloger, tillatelser og andre formalkrav ved gjennomføring av messen. NB! Koordinering av hotellrom og overnattinger under messen er ikke en del av oppdraget.
Møre og Romsdal fylkeskommune er prosjektansvarlig, og fylkeskommunens marine rådgiver i Møre og Romsdal har ansvar for å følge opp prosjektet og være samtalepart for prosjektleder i planlegging og gjennomføring av messen. Marin rådgiver vil være til stede på messen.
Vi vil ha et samlet tilbud på alle tjenester knytt til koordinering og planlegging av fylkespaviljong for Møre og Romsdal, inkludert bygging og grafisk profil og utforming av paviljongen.
Det er ønskelig med en skisse over tenkt utforming og pris på paviljongen. Paviljongen skal være på en etasje, men vi er interessert i løsninger for en 2. etasje. Paviljongen skal inneholde plass til minst 12 utstillere, kjøkken med fasiliteter som gjør det mulig å servere smaksprøver, fellesareal med stoler og bord inkl. mulighet for miniseminar med mer. Fylkespaviljongen bør speile heile den marine næringskjeda i fylket, og det forutsettes at det rekrutteres bedrifter fra hele regionen til paviljongen. Møre og Romsdal vil legge inn en bestilling på inntil 180 m2 til en fylkespaviljong for Møre og Romsdal på marin messe i 2027, men det er opp til messearrangør å tildele plass og størrelse på areal. Forslag om aktivitet på eller utenfor messeområdet er også interessant å få frem i tilbudet.
Den som får tilbudet vil stå ansvarlig for koordinering av underleverandører, prosjektledelse og gjennomføring av fylkespaviljongen med ansvar for alle tekniske løsninger, registrering, tidsfrister for skjema, kataloger, tillatelser og andre formalkrav ved gjennomføring av messen.
Leveranse
Det blir vurdert som viktig at prosjektleder har spesielt god kompetanse innen sjømatnæringen og erfaring fra lignende arrangement tidligere. Det blir også vurdert som viktig at leverandør har kjennskap til fiskeri, havbruksnæring og leverandørindustrien i Møre og Romsdal spesielt
Opsjon
Fylkeskommunen ønsker opsjon på tilsvarende prosjektledelse for en fylkespaviljong på en marin messe i 2028 og 2029.
Tilbyderen må levere et tilbud som samsvarer med oppdragsbeskrivelsen for å bli tatt med i vurderingen.
Dersom tilbuda ikke oppfyller kriteriene godt nok kan prosessen avsluttes uten at noen av tilbyderne får oppdraget
Se kvalifikasjonskrav og kravspesifikasjon for mer info:Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene.
Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.
Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.