- Tittel
- 24/3930 Drift og vedlikehold av veilys
- Estimert verdi
- 8 000 000,00 kr
- Tildelingskriterium 1
Pris
Total evalueringssum i bilag 4a blir evaluert. Dokumentasjon:
• Ferdig utfylt prisskjema, jf. Del II Bilag 4A prisskjema.
- Tildelingskriterium 2
Miljø
- Høy andel bruk av klimavennlige kjøretøy til utførelse av oppdrag i rammeavtalen vektlegges positivt. Dokumentasjon:
• Tilbyder skal oppgi andel av oppdragene på kontrakten som skal gjennomføres med kjøretøy med ulike drivstoffteknologier hvert år, jf. bilag 1 – Krav 2.2.2.
Tilbyder skal fylle ut bilag 2A kjøretøysskjema.
- Tildelingskriterium 3
Kompetanse, erfaring og teamsammensetning
• Kompetanse og erfaring for følgende nøkkelressurser vil bli vurdert: - Saksbehandler/prosjekterende
- Anleggsleder/BAS
- Energimontører
• Teamsammensetning og erfaringsoverføring
For nærmere beskrivelser av oppdragsgivers behov hva som blir vektlegges, se bilag 1 – krav 2.2.4
Dokumentasjon:
• Bilag 2: Svar på bilag 1 – krav 2.2.4
• CVer for tilbudt nøkkelpersonell
- Kvalifikasjonskrav 1
Øvrige økonomiske og finansielle krav
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.
Kredittvurdering B, kredittverdig mot sikkerhet er tilstrekkelig for å oppfylle kravet.
Leverandøren må ha positiv egenkapital.
Dokumentasjonskrav:
Erklæres i ESPD og tilbudsbrev.
Dokumenteres på forespørsel:
• Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.
• Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
• Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
- Kvalifikasjonskrav 2
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Det kreves at leverandøren har et velfungerende kvalitetssikringssystem, eller er sertifisert for kvalitetssikring.
Dokumentasjon:
Erklæres i ESPD og tilbudsbrev.
Dokumenteres på forespørsel:
Hvis tilbyderen er sertifisert i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende kvalitetssikringsstandarder, og sertifiseringen dekker leveransen, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Hvis ikke tilbyder er sertifisert skal det gis en beskrivelse av Leverandørens system (rutiner og tiltak) for kvalitetssikring og eventuelle ytterligere dokumentasjon/sertifikater som konkret viser hva slags system tilbyderen har, og kunne dokumentere følgende:
a) Dokumentert metode/prosedyre for planlegging og utførelse av oppdrag som omfattes av rammeavtalen
b) Beskrivelse av rutiner for egenkontroll ved utførelse av arbeidet
c) Beskrivelse av virksomhetens system for å følge opp avvik og uønskede hendelser, samt øvrig forbedringsarbeid inkludert revisjoner av system
d) Beskrivelse av virksomhetens system for risikostyring, inkl. HMS
e) Beskrivelse av virksomhetens system for endringshåndtering
f) Beskrivelse av virksomhetens system for oppfølging av eventuelle underleverandører
- Kvalifikasjonskrav 3
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Det kreves at leverandøren har et velfungerende miljøledelsessystem, eller er sertifisert for miljøledelse.
Dokumentasjon:
Erklæres i ESPD og tilbudsbrev.
Dokumenteres på forespørsel:
Tilbyder skal dokumentere et miljøledelsessystem som minimum består av rutiner for å ivareta følgende elementer:
a) Virksomhetens miljømål og miljøpolitikk
b) Strategi på miljøområdet
c) Utførelse av tjenester på en miljømessig forsvarlig måte, f.eks. avfallssortering og transport
Det kan legges fram egenerklæring som beskriver hvordan rutinene gjennomføres og fungerer. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat.
- Kvalifikasjonskrav 4
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjon:
Erklæres i ESPD og tilbudsbrev.
Dokumenteres på forespørsel:
• Norske selskaper: Firmaattest
• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at
- Kvalifikasjonskrav 5
Bare for tjenester
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjon:
Erklæres i ESPD og tilbudsbrev.
Dokumenteres på forespørsel.
Liste med oversikt over de 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Listen skal som minimum inneholde:
• Navn kunde/oppdragsgiver,
• Kort beskrivelse av leveransen,
• Tidspunkt for leveransen,
• Kontraktsverdi og omfang,
• Kontaktperson for den enkelte leveransen, samt telefonnummer og e-postadresse.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere omfang og kvalitet.
Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Med sammenlignbare oppdrag er det her leveranse av sammenlignbar art til virksomheter av lignende størrelse og kompleksitet.
- Kvalifikasjonskrav 6
Teknisk personell eller tekniske enheter
Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne for å gjennomføre kontrakten. Leverandøren og tilbudt personell skal oppfylle krav i «Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr»
a) Det kreves at tilbyder har tilgjengelig minimum tre energimontører og ha kjennskap til arbeid i eller i nærheten av nettstasjoner, da enkelte anlegg krever tilgang til nettstasjon. I en normal servicesituasjon vil energimontør med fagbrev være tilstrekkelig, men det må også tilbys personell som er kvalifiserte for å gå inn i Elvias nettstasjoner da flere av tennskapene fortsatt finnes der.
b) Tilbyder må ha personell med kompetanse på prosjektering og planlegging av veilysanlegg herunder også lysberegninger.
Dokumentasjon:
Erklæres i ESPD og tilbudsbrev.
Dokumenteres på forespørsel.
• Beskrivelse av foretakets bemanning og organisering med hensyn til å levere i henhold til rammeavtalens krav
• En beskrivelse av leverandørens antall kvalifisert personell leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten:
- Energimontører med fagbrev
- Energimontører med kjennskap til arbeider i eller i nærheten av Elvias nettstasjoner
- Personell med kompetanse innen prosjektering og planlegging av veilysanlegg, herunder også lysberegninger
- Kvalifikasjonskrav 7
Styring og sporing av leveransekjeden
Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha metoder
for styring av leverandørkjeden
og sporbarhetssystem som
muliggjør oppfølging av kravene
til etisk handel – grunnleggende
krav til menneskerettigheter,
miljø og ILOs
kjernekonvensjoner
Dokumentasjon:
Erklæres i ESPD og tilbudsbrev.
Dokumenteres på forespørsel:
En beskrivelse av sporbarhetssystemene som leverandøren vil
bruke i forbindelse med utførelse av rammeavtalen. Beskrivelsen
skal angi metoder og/eller systemer som muliggjør sporing av
produksjonssteder og opprinnelsesland som er involvert i
leverandørkjeden for varene som leveres i denne rammeavtalen.