Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver søker å opprette parallelle rammeavtaler med to (2) leverandører, som på en miljømessig og kostnadseffektiv måte dekker deres behov for drift og vedlikehold av veilys. Kjøp av varer, som f.eks. deler og tekniske komponenter til veilysanleggene inngår også som en del av avtalen. Ytterligere beskrivelse av anskaffelsen fremkommer av oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjon (Bilag 1)Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med inntil to (2) leverandører. Basert på historiske tall, antas rammeavtalen å ha en årlig verdi på kr 800 000 – 1 000 000 ekskl. mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Ut over estimat skal oppdragsgiver ha mulighet til å kjøpe ytterligere tjenester, produkter og timer til avtalte priser. Oppdragsgivers benyttelse av tjenestene kan derfor variere både opp og ned i forhold til estimerte volum, og det er viktig at leverandør har kapasitet til å møte oppdragsgivers faktiske kjøpsvolum. Oppdragsgiver forpliktes først ved avrop på rammeavtalen. Totalt for hele avtaleperioden er estimert verdi kr 3 200 000 – 4 000 000 kr. ekskl. mva. Maksimal verdi for hele rammeavtaleperioden er kr 8 000 000 ekskl. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelses dokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i anskaffelses dokumentene og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter til kontaktperson via Mercell.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marielle Ellingsen

Kontakt telefon

+47 90063037

Kontakt e-post

marielle.ellingsen@stange.kommune.no

Adresse

Storgata 45, 2335 STANGE

Kvalifikasjonskrav

Økonomisk og finansiell kapasitet

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

Kredittvurdering

Kredittvurdering B, kredittverdig mot sikkerhet er tilstrekkelig for å oppfylle kravet.

Positiv egenkapital

Leverandøren må ha positiv egenkapital.

Kvalitetssikringssystem

Det kreves at leverandøren har et velfungerende kvalitetssikringssystem, eller er sertifisert for kvalitetssikring.

Kvalitetssikring universell utforming

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Miljøledelsessystem

Det kreves at leverandøren har et velfungerende miljøledelsessystem, eller er sertifisert for miljøledelse.

Firmaattest

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag er det her leveranse av sammenlignbar art til virksomheter av lignende størrelse og kompleksitet.

Kapasitet og gjennomføringsevne

Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne for å gjennomføre kontrakten. Leverandøren og tilbudt personell skal oppfylle krav i «Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr».

Teknisk personell - energimontører

Det kreves at tilbyder har tilgjengelig minimum tre energimontører og ha kjennskap til arbeid i eller i nærheten av nettstasjoner, da enkelte anlegg krever tilgang til nettstasjon. I en normal servicesituasjon vil energimontør med fagbrev være tilstrekkelig, men det må også tilbys personell som er kvalifiserte for å gå inn i Elvias nettstasjoner da flere av tennskapene fortsatt finnes der.

Teknisk personell - veilysanlegg

Tilbyder må ha personell med kompetanse på prosjektering og planlegging av veilysanlegg herunder også lysberegninger.

Styring av leverandørkjeden

Leverandøren skal ha metoder for styring av leverandørkjeden og sporbarhetssystem som muliggjør oppfølging av kravene til etisk handel – grunnleggende krav til menneskerettigheter, miljø og ILOs kjernekonvensjoner.

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Total evalueringssum i bilag 4a blir evaluert. Dokumentasjon: • Ferdig utfylt prisskjema, jf. Del II Bilag 4A prisskjema.

Miljø

30%

Beskrivelse

- Høy andel bruk av klimavennlige kjøretøy til utførelse av oppdrag i rammeavtalen vektlegges positivt. Dokumentasjon: • Tilbyder skal oppgi andel av oppdragene på kontrakten som skal gjennomføres med kjøretøy med ulike drivstoffteknologier hvert år, jf. bilag 1 – Krav 2.2.2. Tilbyder skal fylle ut bilag 2A kjøretøysskjema.

Kompetanse, erfaring og teamsammensetning

20%

Beskrivelse

• Kompetanse og erfaring for følgende nøkkelressurser vil bli vurdert: - Saksbehandler/prosjekterende - Anleggsleder/BAS - Energimontører • Teamsammensetning og erfaringsoverføring For nærmere beskrivelser av oppdragsgivers behov hva som blir vektlegges, se bilag 1 – krav 2.2.4 Dokumentasjon: • Bilag 2: Svar på bilag 1 – krav 2.2.4 • CVer for tilbudt nøkkelpersonell

Se hele utlysningen