Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Ringerike boligstiftelse sitt formål er å erverve, oppføre, drifte, vedlikeholde og utvikle boliger for kommunale formål. Hele porteføljen av eiendommer leies ut til Ringerike kommune, som fremleier til ulike boligformål. Boligmassen per 2026 er på 664 boliger fordelt på 88 bygg på 48 steder innenfor Ringerike kommune, med til sammen ca. 62 000 m2 bygningsmasse. Boligstiftelsens målsetting er å tilby leietakere i varierte brukergrupper tilfredsstillende boligforhold med et nøkternt og tidsmessig innhold. Samtidig skal stiftelsen ivareta verdien av eiendomsmassen gjennom verdibevarende vedlikehold, og bidra til livskvalitet for beboere, og produktivitet for ansatte. Ringerike boligstiftelse er en selvstendig juridisk enhet med seks ansatte. Styret for stiftelsen velges av Ringerike kommune. Ringerike kommune leier hele eiendomsmassen og benytter den til ulike helsetjenester, og fremleier boliger.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgivers behov for ventilasjonstiltak i henhold til krav framsatt i konkurransegrunnlaget, og sikre lang levetid på eksisterende anlegg. Årskontroller for små, mellomstore og store ventilasjonsanlegg er hovedoppgave for kontrakten. Liste over steder og anlegg følger som vedlegg 2b. Tjenesten omfatter også utbedring, modernisering og nyinstallasjoner inkludert medgått materiell. Omfanget av denne avtalen avhenger til enhver tid av oppdragsgivers bevilgninger og behov. Arbeider løst med Oppdragsgivers egne ressurser er ikke en del av rammeavtalen. Oppdragene inkluderer blant annet (listen er ikke uttømmende):- Periodisk service av alle typer ventilasjonsanlegg- Skifting av filter, kilereimer og annet forbruksmateriell- Generell feilsøking og reparasjon- Tilstandsrapporter- Revidering og utarbeidelse av tegninger og skjema i forbindelse med dokumentasjon.- Montering, omlegging og utvidelse av ventilasjonsanlegg- Merking av komponenter iht. til dokumentasjon.- Webbasert kontrollsystem for fjernovervåking av ventilasjonsanlegg gjennom SD-styring mv. med datautveksling gjennom API- ENØK

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Audun Mjøs

Kontakt telefon

+47 46703000

Kontakt e-post

audun@ringbs.no

Adresse

Hvervenmoveien 49, 3511 Hønefoss

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Totalpris fra prisskjema

30%

Beskrivelse

I hovedskjema skal det opplyses timepriser og påslag. Tilbyder skal i fanen «faste kontroller» fylle ut pris per kontroll per sted/anlegg, med pris for kontrollen og for forbruksmateriell som filter og kileremmer. Informasjon i vedlegg 2b Beskrivelse av anlegg legges til grunn for prisingen. Summen fra «faste kontroller» hentes automatisk inn i hovedskjema. Det skal også opplyses pris på komplett installasjon av varmepumpe for nordiske forhold med AC i hovedskjemaet.

Løsningsforslag

20%

Beskrivelse

a. Beskriv hvordan dere vil samarbeide med oppdragsgiver i avtaleperioden (dialog, mottak og oppfølging av bestillinger, rapportering, fakturering, dokumentasjon mv.). b. Beskriv kvalitetssikringssystemet deres og bruken av systemet i gjennomføringen av oppdragene på rammeavtalen. c. Beskriv hvordan oppdraget bemannes og hvordan kontraktens responstider overholdes innenfor og utenfor normal arbeidstid, inkludert vaktordning. d. Beskriv hvordan lokalkunnskap om oppdragsgivers eiendomsmasse er/skal opparbeides.

Oppdragsspesifikk kompetanse

20%

Beskrivelse

a. Oppdragsgiver vil ha en fast kontaktperson hos leverandøren med ansvar for oppfølging av alle leveranser. Du skal oppgi følgende for fast kontaktperson: Navn, Utdanning og relevante kurs, Relevant arbeidserfaring, Erfaring fra tilsvarende roller (oppgi navn på kundene og kontraktsomfang). b. Oppdragsgiver vil ha et fast team på 2-4 personer som skal gjennomføre leveransene. Du skal oppgi følgende for hver person: Fast person til gjennomføring: Navn, Rolle i teamet, Utdanning og relevante kurs, Relevant arbeidserfaring, Erfaring fra tilsvarende oppdrag (oppgi navn på kundene og kontraktsomfang)

Miljø

30%

Beskrivelse

a. Tilbyder skal redegjøre for sitt miljøstyringssystem og bruken av dette i gjennomføringen av oppdrag på rammeavtalen, samt eventuelle miljøsertifiseringer. b. Det er viktig at leverandøren inkluderer miljømessige vurderinger i utførelsen av oppdrag på rammeavtalen. Tilbyder skal beskrive hvordan dette ivaretas, og hvilke konkrete miljøtiltak som hensyntas i gjennomføringen av oppdragene på rammeavtalen.

Se hele utlysningen