Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Le présent marché a pour objet l'achat et l'installation de mobilier de bureau et de réunion pour divers services des entités membres du groupement de commandes. L'Etablissement public territorial Est Ensemble agit pour son propre compte et pour le compte des communes de Bagnolet, de Bondy, des Lilas, de Montreuil, de Pantin, du Pré-Saint-Gervais et de Romainville dans le cadre d'un groupement de commandes, dont le coordonnateur est l'Etablissement public territorial Est Ensemble. Le présent marché est passé selon une procédure d'appel d'offres ouvert conformément aux dispositions des articles L.2124-2 et R.2124-2-1° du Code de la commande publique. Le présent marché est décomposé en 4 lots : - Lot 1 : Mobilier de bureau et de réunion neuf dont mobilier intégrant des matières recyclées - Lot 2 : Mobilier de bureau et de réunion reconditionné - Lot 3 : Mobilier d'accueil, de bureau et de réunion upcyclé - Lot 4 : Mobilier de bureau ergonomique dont mobilier intégrant des matières recyclées Pour les lots 1, 2 et 4, le marché est un accord-cadre de fournitures multi-attributaires à bons de commande. Au maximum, 2 candidats pourront être titulaires de l'accord-cadre. Pour les lots 1, 2 et 4, en présence de plusieurs opérateurs économiques, il sera fait recours à la méthode dite "en cascade" pour l'attribution des bons de commande. A la survenance du besoin, le bon de commande est émis à l'attributaire dont l'offre a été classée première à l'ossue de l'analyse des offres pour l'ensemble des besoins. Si celui-ci n'est pas en mesure de fournir les fournitures dans les délais impartis, ou en cas d'indisponibilité des fournitures, le bon de commande sera émis à l'attributaire arrivé en deuxième position à l'issue de l'analyse des offres. Pour les fournitures spécifiques ne figurant pas au BPU, le bon de commande sera émis sur la base des catalogues des titulaires, auxquels sera appliqué le taux de remise minimal renseigné par chaque titulaire dans son offre financière. A la survenance du besoin, le bon de commande est émis en priorité au titulaire s'avérant le moins disant de base. Si celui-ci n'est pas en mesure de fournir les fournitures dans les délais impartis, ou en cas d'indisponibilité des fournitures, le bon de commande sera émis à l'attributaire arrivé en deuxième position à l'issue de l'analyse des offres. Pour le lot 3, le marché est un accord-cadre de fournitures multi-attributaires. Au maximum, 3 candidats pourront être titulaires de l'accord-cadre. L'accord-cadre donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents. Pendant la durée de validité de l'accord-cadre, les marchés subséquents sont attribués après remise en concurrence de tous les titulaires l'accord-cadre. Cette remise en concurrence intervient lors de la survenance du besoin. Les besoins sont exprimés de manière générique par catégories de mobilier, telles que notamment : assises, tables, bureaux, rangements, mobilier d'accueil, mobilier de réunion, mobilier extérieur, accessoires et éléments complémentaires. Chaque consultation précise la ou les catégories concernées, les quantités, les dimensions ou fourchettes dimensionnelles attendues, les contraintes d'usage, les exigences esthétiques ou d'intégration, les performances attendues, les modalités de livraison et, le cas échéant, d'installation. L'accord-cadre est traité à prix unitaires sur la base des prix inscrits au bordereau de prix unitaires (BPU), au catalogue du titulaire et sur devis particuliers conformément aux dispositions des articles R.2162-2, R.2162-4-1°, R.2162-5, R.2162-6, R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. Il est sans montant minimum et comporte un montant maximum annuel propre à chaque membre du groupement de commandes : Pour le lot 1 : - EPT Est Ensemble : 200 000 Euros HT - Ville de Bagnolet : 25 000 Euros HT - Ville de Bondy : 45 000 Euros HT - Ville des Lilas : 50 000 Euros HT - Ville de Montreuil : 100 000 Euros HT - Ville de Pantin : 80 000 Euros HT - Ville du Pré Saint Gervais : 25 000 Euros HT - Ville de Romainville : 100 000 Euros HT Pour le lot 2 : - EPT Est Ensemble : 80 000 Euros HT - Ville de Bagnolet : 25 000 Euros HT - Ville de Bondy : 10 000 Euros HT - Ville des Lilas : 15 000 Euros HT - Ville de Montreuil : 30 000 Euros HT - Ville de Pantin : 20 000 Euros HT - Ville du Pré Saint Gervais : 10 000 Euros HT - Ville de Romainville : 100 000 Euros HT Pour le lot 3 : - EPT Est Ensemble : 50 000 Euros HT - Ville de Bagnolet : 25 000 Euros HT - Ville de Bondy : 10 000 Euros HT - Ville des Lilas : 5 000 Euros HT - Ville de Montreuil : 10 000 Euros HT - Ville de Pantin : 10 000 Euros HT - Ville du Pré Saint Gervais : 10 000 Euros HT - Ville de Romainville : 100 000 Euros HT Pour le lot 4 : - EPT Est Ensemble : 63 000 Euros HT - Ville de Bagnolet : 25 000 Euros HT - Ville de Bondy : 25 000 Euros HT - Ville des Lilas : 10 000 Euros HT - Ville de Montreuil : 30 000 Euros HT - Ville de Pantin : 20 000 Euros HT - Ville du Pré Saint Gervais : 8 000 Euros HT - Ville de Romainville : 20 000 Euros HT Soit un montant maximum annuel global pour l'ensemble des membres du groupement, réparti par lot comme suit : • Lot 1: 625 000 Euros HT maximum par an • Lot 2: 290 000 Euros HT maximum par an • Lot 3: 220 000 Euros HT maximum par an • Lot 4: 201 000 Euros HT maximum par an Le présent marché prend effet à compter de sa date de notification pour une durée d'un (1) an renouvelable trois (3) fois par période successive d'un an et par reconduction tacite, soit une durée maximale de quatre (4) ans. Le titulaire ne peut pas refuser sa reconduction.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Portrat Emma

Kontakt telefon

01 79 64 54 54

Kontakt e-post

emma.portrat@est-ensemble.fr

Adresse

100 avenue Gaston Roussel, 93232 Romainville cedex

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Prix des fournitures

25%

Beskrivelse

Prix des fournitures sur la base du DQE établi par le pouvoir adjudicateur sur 100 points

Cadre de mémoire technique

Qualité technique des produits (60%) | Logistique et exécution (40%)

20%

Beskrivelse

Cadre de mémoire technique sur 100 points décomposée comme suit : • Qualité technique des produits sur 60 points ; • Robustesse, durabilité et garanties constructeurs : 20 points • Ergonomie et modularité : 20 points • Facilité d’entretien, réparabilité et disponibilité des pièces détachées : 20 points • Logistique et exécution des prestations sur 40 points. • Délais de livraison (standards et urgents) : 20 points • Disponibilité des stocks et capacité de stockage tampon : 10 points • Modalités d’installation et de reprise du mobilier : 10 points

Delkriterier

Qualité technique des produits

60%

Beskrivelse

Qualité technique des produits sur 60 points

Logistique et exécution

40%

Beskrivelse

Logistique et exécution des prestations sur 40 points.

Performance environnementale

Qualité environnementale des produits (50%) | Eco-responsabilité de la livraison (50%)

5%

Beskrivelse

Performance environnementale sur 100 points décomposée comme suit : • Qualité environnementale des produits (taux d’incorporation de matières recyclées justifié par des fiches techniques) et écolabels sur 50 points ; • Eco-responsabilité de la livraison et gestion des déchets (optimisation des transports et modalités de reprise, de tri et de valorisation des emballages et anciens mobiliers) sur 50 points.

Delkriterier

Qualité environnementale des produits

50%

Beskrivelse

Qualité environnementale des produits (taux d’incorporation de matières recyclées justifié par des fiches techniques) et écolabels sur 50 points

Eco-responsabilité de la livraison

50%

Beskrivelse

Eco-responsabilité de la livraison et gestion des déchets (optimisation des transports et modalités de reprise, de tri et de valorisation des emballages et anciens mobiliers) sur 50 points.

Cadre de mémoire technique

Qualité technique et environnementale des produits (60%) | Logistique, exécution et gestion des déchets (40%)

25%

Beskrivelse

Cadre de mémoire technique sur 100 points décomposée comme suit : • Qualité technique et environnementale des produits sur 60 points ; • Robustesse, durabilité et garanties professionnelles : 20 points • Ergonomie et modularité : 20 points • Facilité d’entretien, réparabilité et disponibilité des pièces détachées : 10 points • Qualité environnementale du process de reconditionnement et de nettoyage (produits utilisés, circuits courts d’approvisionnement) : 10 points • Logistique, exécution des prestations et gestion des déchets sur 40 points. • Délais de livraison (standards et urgents) : 20 points • Disponibilité des stocks et capacité de stockage tampon : 10 points • Modalités d’installation et de reprise du mobilier et gestion des déchets (optimisation des transports et modalités de reprise, de tri et de valorisation des emballages et anciens mobiliers) : 10 points

Delkriterier

Qualité technique et environnementale des produits

60%

Beskrivelse

Qualité technique et environnementale des produits sur 60 points

Logistique, exécution et gestion des déchets

40%

Beskrivelse

Logistique, exécution des prestations et gestion des déchets sur 40 points.

Cadre de mémoire technique

Processus d’upcycling et gains environnementaux (30%) | Qualité technique, mise aux normes et esthétique (30%) | Sécurisation des volumes et disponibilité des gisements (20%) | Logistique, livraison et économie-circulaire globale (20%)

25%

Beskrivelse

Cadre de mémoire technique sur 100 points décomposée comme suit : • Processus d’upcycling et gains environnementaux sur 30 points ; • Provenance, collecte et traçabilité des matériaux de réemploi : 15 points • Eléments de mesure des bénéfices environnementaux sur le cycle de vie (tonnages réemployés, déchets évités, émissions de CO2 évitées) : 15 points • Qualité technique, mise aux normes et esthétique sur 30 points ; • Process de transformation et de mise aux normes de sécurité : 15 points • Qualité esthétique, ergonomie, modularité et productions sur mesure : 15 points • Sécurisation des volumes et disponibilité des gisements sur 20 points ; • Etat des stocks permanents et capacité d’approvisionnement : 10 points • Dispositif de sécurisation face aux ruptures de gisements : 10 points • Logistique, livraison et économie-circulaire globale sur 20 points. - Maîtrise des délais d’exécution (rétroplanning) et livraison éco-responsable : 10 points - Modalités d’installation, maintenance, réparabilité et gestion de la fin de vie du mobilier : 10 points

Delkriterier

Processus d’upcycling et gains environnementaux

30%

Beskrivelse

Processus d’upcycling et gains environnementaux sur 30 points

Qualité technique, mise aux normes et esthétique

30%

Beskrivelse

Qualité technique, mise aux normes et esthétique sur 30 points

Sécurisation des volumes et disponibilité des gisements

20%

Beskrivelse

Sécurisation des volumes et disponibilité des gisements sur 20 points

Logistique, livraison et économie-circulaire globale

20%

Beskrivelse

Logistique, livraison et économie-circulaire globale sur 20 points.

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