IT-konsulent og rådgivning
Ikomm AS har til hensikt å inngå en avtale med Visma Unique AS for levering av en elektronisk arkivmodul tilknyttet fagsystemene for Flyktningetjenesten og Voksenopplæringen i Lillehammer kommune. Løsningen, Visma Samhandling og Arkiv (VSA), vil integreres sømløst med eksisterende Visma-fagsystemer for å sikre etterlevelse av arkivloven og GDPR, redusere risiko for feilbehandling av personopplysninger, effektivisere dokumentflyt og styrke intern kontroll. Avtalen har en estimert verdi på 900 000 kroner, og Ikomm AS vil ivareta drift og forvaltning av løsningen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProLillehammer Læringssenter har i dag et papirbasert arkiv knyttet til to fagsystemer fra Visma; ett for Flyktningetjenesten og ett for Voksenopplæringen. Den manuelle håndteringen av personopplysninger innebærer risiko for feilbehandling, mangelfull journalføring og brudd på innsyns- og sporbarhetskrav. Dette representerer både rettslig og operasjonell risiko, samtidig som det bidrar til ineffektiv arbeidsflyt og økt sårbarhet ved personellfravær. For å rette opp i dette og sikre lovpålagt arkivplikt, samt etablere en mer robust og effektiv dokumentforvaltning, er det etablert et prosjekt for å innføre elektronisk arkiv tilknyttet fagsystemene. Løsningen som er valgt er Visma Samhandling og Arkiv (VSA), som er teknisk tilrettelagt for sømløs integrasjon med de eksisterende Visma-fagsystemene. Løsningen oppfyller gjeldende krav til digital arkivering, sikkerhet og tilgjengelighet. Som en del av prosjektet skal det også gjennomføres en reforhandling av gjeldende driftsavtale med Visma, slik at denne inkluderer den nye arkivmodulen. IKOMM AS er oppdragsgiver for anskaffelsen og vil også ivareta drift og forvaltning av løsningen på vegne av Lillehammer kommune. Prosjektet vurderes som nødvendig for å: * Sikre etterlevelse av arkivloven og GDPR * Redusere risiko for feilbehandling av personopplysninger * Effektivisere dokumentflyt og gjenfinning * Styrke intern kontroll og rettssikkerhet Anskaffelsen er dermed både påkrevd og hensiktsmessig, og vurderes som et viktig tiltak for å oppfylle kommunens forpliktelser og forbedre tjenestekvaliteten.
Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav
Se konkurransedokumentene for tildelingskriterier
Ingen tilleggskoder fra innkjøper …
Sandnes kommune planlegger anskaffelsen av en frittstående arkivkjerne som en SaaS-tjeneste, med fokus på tilstrekkelig sikkerhet for sensitive personopplysninger og mulighet til å arkivere informasjon fra mange fagsystemer og eksterne løsninger. Leverandører oppfordres til å gi innspill til denne anskaffelsen ved å se vedlagt markedsundersøkelse med vedlegg. Documaster AS har sannsynligvis kontrakten i dag.
Lillestrøm kommune planlegger anskaffelsen av digitale verktøy for gjennomføring av konkurranser (KGV), kontraktsadministrasjon (KAV), innkjøpsanalyse og muligens klimarapportering. Leverandører inviteres til å presentere sine løsninger og gi informasjon om funksjonalitet og utviklingsmuligheter. Det er avholdt tre tidspunkter for presentasjon/demo av løsninger, som beskrevet i vedlagt dokument i kunngjøringen.
Telemark Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av et saksbehandlingssystem og arkivkjerne. Leverandører inviteres til å gi innspill til hvordan de kan bistå med å løse Telemark Fylkeskommunes behov.
Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.
Bkk AS planlegger anskaffelsen av et arkiv for anleggsdokumentasjon og ønsker å kartlegge hvilke løsninger for arkivering, vedlikehold og forvaltning av filer som tilbys i markedet. Leverandører kan gi innspill til denne anskaffelsen gjennom markedsundersøkelsen.
