Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del IV. Ut fra kommunens kartlagte behov og gjeldende lovpålagte krav til bedriftshelsetjeneste, forankret i lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) § 3-3 og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §13-1, skal Ringerike kommune på bakgrunn av dette knytte bedriftshelsetjeneste til virksomheten. Avtalen skal omfatte alle ansatte i Ringerike kommune.Hovedtrekkene i prosedyrenRingerike kommunen har (+/-50) 2200 ansatte fordelt på (+/-50) 1900 årsverk og dette er i stadig endring. Ringerike kommune har som overordnet målsetting for helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet (HMS):HMS arbeidet er forankret i arbeidsmiljøutvalget (AMU) og Kommunedirektørens ledergruppeLedere og verneombud utøver et systematisk HMS arbeidKommunen praktiserer medvirkning og medbestemmelseOrganisasjonen har nødvendig HMS kompetanseAnsatte og ledere ivaretar og etterlever lovgivning og interne HMS krav i det daglige arbeidetAvtalen skal ha en varighet på 3 år fra signering. Oppdragsgiver, Ringerike kommune, har opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1 + 1 + 1 år.
Verdien av avtalen, ut ifra seks års varighet, er estimert til å utgjøre mellom 11.000 000 og 15.000 000. Dette er veiledende og oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt antall tjenester. Oppdragsgiver forholder seg også retten til å benytte andre leverandører til oppgaver som arbeidstilsynet ikke vurderer som BHT sine oppgaver.