Cobrief Logo

Avlyst

Konkurransen er avlyst.

Brief

Systemintegrasjon

Drammen kommune har avlyst anskaffelsen av bistand til videreutvikling av kommunens ServiceNow-løsning på grunn av behovsendring. Anskaffelsen skulle sikre tilgang til spesialisert rådgivningskompetanse og ressurser for utvikling, arkitektur, integrasjoner, sikker forvaltning, oppgradering og support av kommunens ServiceNow-løsninger, samt overføring av kompetanse til kommunens eget team. Det var krav om ISO 27001/27002/27701-sertifisering.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Resultat

Begrunnelse for avlysning
Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av behovsendring
Antall mottatte tilbud
0
Kontraktsverdi
Ikke oppgitt

Om anbudet

    Anskaffelsen er avlyst og kunngjort på nytt.Drammen kommune benytter ServiceNow internt til alle ansatte i en egen serviceportal. I tillegg benyttes moduler til ITIL-baserte prosesser, hvor brukerne kan melde inn feil på teknisk utstyr eller generelt henvende seg for bistand (helpdesk) og henvendelsene følges opp om det er Request,Incidents, Changes osv. Det er også etablert egne prosesser for HR, blant annet er onboarding av nyansatte en tjeneste i ServiceNow. Kommunen benytter i dag modulene PSDS, ITSM, SPM, HR, CSM i ServiceNow. Det skal etableres en bistandsavtale for ServiceNow som sikrer tilgang til spesialisert rådgivningskompetanse samt ressurser til å bistå med alt fra utvikling av enkle brukerløsninger i ServiceNow til mer kompliserte oppgaver knyttet til arkitektur, integrasjoner, sikker forvaltning, oppgradering og support av kommunens ServiceNow-løsninger. Ressursene skal bistå kommunens eget ServiceNow team og sikre at kompetanse knyttet til det som utvikles overføres til kommunen.Hovedtrekkene i prosedyrenDet skal etableres en bistandsavtale for rådgivningstjenester til  ServiceNow som sikrer tilgang til spesialisert rådgivningskompetanse samt ressurser til å bistå med alt fra utvikling av enkle brukerløsninger i ServiceNow til mer kompliserte oppgaver knyttet til arkitektur, integrasjoner, sikker forvaltning, oppgradering og support av kommunens ServiceNow-løsninger. Ressursene skal bistå kommunens eget ServiceNow team og sikre at kompetanse knyttet til det som utvikles overføres til kommunen. Anskaffelsen har følgende hovedmål:  Å sikre tilgang til strategisk rådgivningskompetanse til understøttelse av kommunens satsning på ServiceNow som et verktøy for å digitalisere, automatisere og forbedre arbeidsprosesser internt i kommunen. I dette inngår å bistå med strategisk rådgivning knyttet til lisenspolicy i et kort, mellomlangt og langsiktig tidsperspektiv.   Å sikre bistand til stabil og effektiv forvaltning av Oppdragsgivers ServiceNow-instans.  Å sikre tilgang til ressurser til utvikling av nye løsninger i ServiceNow samt bistand til vedlikehold og videreutvikling av allerede eksisterende løsninger.  Å sikre bistand ved større og mindre oppgraderinger (typisk 2 større oppgraderinger per år)  Å sikre bistand til kommunens organisasjon knyttet til prosjektutvikling innen ServiceNow. Å sikre bistand til å videreutvikle nye moduler eller øke bruken av eksisterende moduler etter behov (f.eks. SPM, HR, ITSM, CSM, PSDS) Å sikre bistand til å bygge opp Oppdragsgivers egen kompetanse og forvaltningskapasitet innen ServiceNow med mål om økt selvhjulpenhet. Å sikre bistand til å ivareta informasjonssikkerhet og personvern (GDPR) Å sikre etterlevelse av andre eventuelle lover og regler.

    Kontakt navn
    Christian Rikheim Sundelin
    Kontakt telefon
    93832104
    Adresse
    Engene 1, 3015 DRAMMEN

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Kapittel 4: Kriterier knyttet til tilbud bistand – (80 %). Den relative vektingen av kriteriene innen kapittel 4 er angitt under: · Kriterium 4.1 Tilgang på ressurser innenfor ServiceNow – (10 %) · Kriterium 4.2 Kompetansestyring – (5 %) · Kriterium 4.3 Strategisk rådgivers kompetanse og erfaring – (15 %) · Kriterium 4.4 Tilbudte utviklingsressursers utvidede CV’er – (15 %) · Kriterium 4.5 Tilbudte utviklingsressursers stabilitet – leveransemodell (10 %) · Kriterium 4.6 Tilgang til ytterligere utviklingskapasitet i ServiceNow – (10 %) · Kriterium 4.7 «Hand-over» av nyutviklede løsninger – (5 %) · Kriterium 4.8 Utviklingsteamets erfaring med kunstig intelligens – (7 %) · Kriterium 4.9 Utviklingsbistand ved bruk av PSDS-modulen – (20 %) · Kriterium 4.10 Anvendt prosjektmetodikk i utviklingsarbeidet– (3 %) Kapittel 5: Plan for oppstart – (5 %) · Kriterium 5.1 Plan for oppstart av bistanden (100 %) Kapittel 6: Personvern og informasjonssikkerhet– (10 %) Kapittel 6.2 Kriterier knyttet til personvern og informasjonssikkerhet– (100 %) · Kriterium 6.2.1 ISO 27001/27002/27701 - (50 %) · Kriterium 6.2.2 Leverandørens sikkerhetskultur- (50 %) Kapittel 7 Administrasjon av bistanden – (5 %) · Kriterium 7.1 Oppfølging av bestilte oppdrag, møtevirksomhet og referater - (100 %)

    Delkriterier

    Beskrivelse

    Kriterier knyttet til tilbud bistand.

    Beskrivelse

    Plan for oppstart av bistanden.

    Beskrivelse

    Kriterier knyttet til personvern og informasjonssikkerhet.

    Beskrivelse

    Oppfølging av bestilte oppdrag, møtevirksomhet og referater.

    Beskrivelse

    Timesats for strategisk rådgiver, jf. Bilag 5 pkt. 2.1 (10 %) • Fast team gjennomsnitt timepris, jf. Bilag 5 pkt. 2.2 (55 %) • Ytterligere utviklingsbistand vektet timepris, jf. pkt. 2.3 (35 %)

    Delkriterier

    Beskrivelse

    Timesats for strategisk rådgiver, jf. Bilag 5 pkt. 2.1.

    Beskrivelse

    Fast team gjennomsnitt timepris, jf. Bilag 5 pkt. 2.2.

    Beskrivelse

    Ytterligere utviklingsbistand vektet timepris, jf. pkt. 2.3.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner