Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver har behov for en digital løsning for ivaretakelse av en del plikter etter GDPR. Løsningen skal sørge for at de deltakende kommunene effektiviserer sitt etterlevelsesarbeid og jobber etter en felles metodikk, i et felles system. Målsettingen med å anskaffe et felles GDPR-system er å tilrettelegge for et felles styringssystem hvor interessenter i kommunene, samarbeidet og Indigo IKT får gode forutsetninger for å jobbe sammen med å utvikle, forvalte og dokumentere informasjonsprosesser rasjonelt i tråd med personvernforordningen og samarbeidets digitaliseringsstrategi. Oppdragsgiver har tidligere publisert konkurranse om å anskaffe et GDPR-system. Det kunngjorte omfanget medførte at flere tilbud måtte avvises på grunn av for høy pris i forhold til budsjett og et tilbud måtte avvises da leverandøren ikke oppfylte kvalifikasjonskravene. Konkurransen ble avlyst grunnet manglende gyldige tilbud.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov nr. 73 av 17. juni 2016 om offentlige anskaffelser og forskrift nr. 974 av 12. august 2016 om offentlige anskaffelser del I og III som konkurranse med forhandling. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som er kvalifisert og deretter blir invitert av oppdragsgiver, kan inngi tilbud.Blant de kvalifiserte leverandørene vil det bli valgt ut minst 3 (tre) og maksimalt 5 (fem) leverandører som inviteres til å delta i konkurransen. Utvelgelsen vil skje ut fra en samlet vurdering av hvilke leverandører som i størst grad oppfyller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner.Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med reglene i FOA §§ 23-7 og 23-10. Oppdragsgiver vil benytte seg av adgangen til å redusere antall tilbud det skal forhandles om. En reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Oppdragsgiver har planlagt å redusere antallet til tre, men kan også etter første forhandlingsrunde redusere ytterligere ned til to. Det skal sluttforhandles med minimum to.Leverandørene kan bli bedt om å presentere sitt tilbud og gjennomføre en demonstrasjon av tilbudt løsning før forhandlingene starter.Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Dag Thomas Nybø-Sørensen (innkjøper)

Kontakt telefon

55134480

Kontakt e-post

dagthomas.nybosorensen@inventura.no

Adresse

Løvstadvegen 7, 2312 OTTESTAD

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Kvalitet på tilbudt løsning

40%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vil tjenestens egnethet for å oppfylle formålet, samt tjenestens og løsningens funksjonelle og tekniske egenskaper og informasjonssikkerhet og personvern bli vurdert. Kravene til dette er beskrevet i bilag 1 kapittel 7 funksjonelle krav, kapittel 8 Personvern og informasjonssikkerhet, kapittel 9 Integrasjoner. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 2

Kvalitet på etablering av tjenesten

20%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vil de ulike tilbudte aktivitetene for å etablere tjenesten hos kunden bli vurdert. Kravene til dette er beskrevet i bilag 1 kapittel 10 Plan for etablering av tjenesten og kapittel 11 Administrative bestemmelser. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 3 og bilag 5

Kvalitet på tilbudt drift og vedlikehold

20%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vil graden av oppfyllelse av krav til drift, brukerstøtte, feilretting, tjenestenivå og nye versjoner angitt i bilag 1 kapittel 12 Drift og vedlikehold bli vurdert. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 4

Pris

20%

Beskrivelse

Priser angitt i bilag 6 og prisskjemaet sammenstilles med utgangspunkt i etablering av tjenesten med påfølgende ytelser i 4 år. Anslått volum som oppgitt i prisskjemaet legges til grunn for beregningen av kostnadene. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 6

Se hele utlysningen