Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

Arrangementstjenester

Integrerings- Og Mangfoldsdirektoratet har inngått en rammeavtale med Medvind Eventbyrå AS for levering av støttetjenester innen påmeldingsløsninger og bistand til arrangementer. Avtalen har en varighet på 2 år og en total verdi på 15 millioner kroner. Tjenestene inkluderer et effektivt system for håndtering av påmeldinger til arrangementer, inkludert betalingsmuligheter, samt bistand med booking, kontakt med lokaler, og koordinering med IMDI-ansatte. Målet er å sikre teknisk og organisatorisk bistand for å gjennomføre arrangementer med høy profesjonalitet. Det ble mottatt 9 tilbud i konkurransen.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Resultat

Vinner
Medvind Eventbyrå AS
Andre tilbydere
  • Fieldwork Norge AS
  • Just Cruzin' Production AS
  • Liwlig Conference AS
  • Norwegian Promotion Group AS
  • Tibe Atlantic AS
  • Unite Event AS
Kontraktsverdi
15 000 000 kr

Om anbudet

    Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av støttetjenester innen påmeldingsløsninger og bistand til arrangement. IMDI arrangerer årlig en rekke møter, webinarer, seminar og konferanser for fysisk og digital deltagelse med påmelding. For å håndtere dette trenger IMDI et effektivt system med god brukeropplevelse, for håndtering av påmeldinger til arrangementer. Påmeldingsløsningen skal ha mulighet for betaling. I tillegg til å anskaffe en påmeldingsløsning, trenger IMDI også bistand til å gjennomføre arrangementene. Leverandøren skal bistå blant annet med booking og kontakt med passende lokaler for arrangementene, koordinere og holde kontakt med ansatte i IMDI som har ansvar for arrangementet. Leverandøren skal ha ansvar for forberedelser og administrative oppgaver. Målet med å inngå rammeavtalen er å sikre oss teknisk og organisatorisk bistand til å gjennomføre arrangementer med høy grad av profesjonalitet. Deltakerne skal oppleve at våre arrangementer har god teknisk kvalitet, effektive og enkle løsninger for påmelding og fakturering, samt at de er attraktive møteplasser der de kan øke sin kompetanse, bygge nettverk og dele erfaringer.

    Kontakt navn
    Zelalem Terfasa Temesgen
    Kontakt telefon
    +47 47467855
    Kontakt e-post
    zett@imdi.no
    Adresse
    Tollbugata 20, 0152 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Pris (25% vekting )

    Beskrivelse

    Tilbudt personell (30 %)

    Beskrivelse

    Kvalitet (45 %). En skriftlig besvarelse på vedlagt bilag 1 (Kravspesifikasjon Påmeldingsløsning) og bilag 2 (Kravspesifikasjon Bistand til Arrangement)

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner